Informações da Lei de Proteção de Polígrafo de Polírico para funcionários para empregadores

Você está pensando em dar aos funcionários ou candidatos um teste de detector de mentiras? Antes de seguir esse caminho, esteja ciente das leis que limitam o uso desses testes. É importante que você saiba quando pode e não pode exigir que alguém faça um polígrafo, como fazer o teste e o que você pode fazer com os resultados.

A Lei de Proteção ao Polígrafo de Empregados de 1988 (EPPA) regula o uso de polígrafo em situações de emprego. Geralmente não permite que os empregadores exigem ou solicitem que funcionários ou candidatos façam um teste de polígrafo, mas há algumas circunstâncias específicas em que você pode fazer com que alguém faça esse teste.

Esses testes são realizados usando uma máquina de polígrafo que analisa as respostas de alguém a um conjunto de perguntas. É comumente chamado de teste de "detector de mentiras", e esse termo é usado neste artigo, embora seja um pouco impróprio, e um polígrafo é apenas um tipo desses testes. O termo também inclui outros dispositivos usados ​​para renderizar uma opinião diagnóstica sobre a honestidade ou desonestidade de um indivíduo. 

Regulamentos EPPA em testes de polígrafo

Sua empresa só pode exigir ou solicitar que alguém faça um teste de polígrafo para fins de pré-emprego ou durante o emprego para situações específicas. Você também não pode descarregar ou discriminar um funcionário ou candidato por se recusar a fazer o teste ou exercitar outros direitos sob o EPPA.

Você pode precisar deste teste se o funcionário foi "razoavelmente suspeito" de envolvimento em um incidente no local de trabalho, como um roubo ou peculato, e se o incidente resultou em uma perda financeira para o seu negócio. Você deve usar um examinador de polígrafo licenciado e ligado (ou alguém que tenha cobertura de responsabilidade profissional). A lei possui padrões estritos para o processo de teste e limita a divulgação de informações do teste. 

Leis estaduais em testes de detector de mentiras

Alguns estados têm ainda mais restrições do que as regras federais para testes de detector de mentiras dos funcionários. Você deve cumprir com a lei mais restritiva (federal ou estadual). Algumas restrições específicas nas leis estaduais, por exemplo: 

• A lei de Iowa não permite que um empregador solicite ou exija que um funcionário ou candidato faça um exame de polígrafo. A lei também proíbe os empregadores de ameaçar ou tentar administrar um exame a um funcionário ou candidato.
• Illinois restringe certas perguntas sobre o teste do detector de mentiras (a menos que estejam diretamente relacionadas ao emprego). Isso inclui consultas sobre crenças políticas, religiosas ou relacionadas ao trabalho, afiliações ou atividades legais, crenças ou opiniões sobre questões raciais e orientação ou atividade sexual. 

Verifique com as leis do seu estado para garantir que você cumpra. 

Dando um teste de detector de mentiras 

O EPPA também regula o processo de fazer um teste de detector de mentiras a um funcionário ou candidato, com requisitos para notificar e para a administração do polígrafo.

Notificar a um funcionário ou candidato

Se você quiser fazer um teste de detector de mentiras, você deve notificar a eles um aviso. Especificamente, deve ser escrito e incluir a data, hora e local do teste. 

O aviso deve incluir: 

• Uma declaração de que o examinador tem o direito de consultar o advogado ou um representante de funcionários antes de cada fase do teste;
• Uma descrição escrita do instrumento de polígrafo e como o processo de exame funciona;
• Aviso por escrito "extenso" sobre os direitos do examinador, incluindo uma lista de perguntas e tópicos que podem não ser feitos, o direito do examinador de encerrar o exame; e
• Detalhes do direito do examinador de registrar uma queixa no Departamento do Trabalho, se ele acredita que houve uma violação do EPPA. 

No momento do teste

No local de teste e antes de fazer o teste a um funcionário ou candidato, você deve dar a eles uma declaração em um idioma que eles entendem que explica completamente o motivo específico do teste (o incidente) e por que você exige que funcionários específicos levem o teste. Esta declaração deve incluir: 

• Detalhes da perda econômica específica ou lesão no seu negócio
• Como esse funcionário específico tinha acesso à propriedade 
• Detalhes da base para sua suspeita de que o funcionário esteve envolvido no incidente  

A declaração deve ser assinada por uma parte responsável em sua empresa que não seja o examinador de polígrafo (alguém autorizado a agir em nome da empresa). 

Após o teste do detector de mentiras

Você deve manter registros sobre tudo relacionado a um teste específico do detector de mentiras por um mínimo de três anos a partir da data do exame (ou a data em que o teste foi solicitado).A lei também limita estritamente sua capacidade de divulgar informações de um teste de polígrafo. 

Não se esqueça de exibir o pôster eppa

Se sua empresa tem funcionários e você não é uma entidade do governo, você deve exibir o pôster EPPA em seu local de trabalho.

Os pôsteres dos funcionários devem atender aos requisitos específicos para o idioma. Para garantir que você tenha o pôster correto, encomende ou faça o download do Departamento do Trabalho.  

Você deve exibir este pôster e outros pôsteres necessários onde funcionários e candidatos podem vê -lo (isso pode significar mais de um pôster). Se você tem funcionários ou candidatos on -line, pode colocar os pôsteres necessários no site da sua empresa para essas pessoas verem.

Considere procurar aconselhamento jurídico se tiver perguntas adicionais sobre os práticos e limites de fazer um teste de polígrafo para seus funcionários.