Pagamento de férias de funcionários e sua empresa

Papai Noel tem que pagar seus elfos por trabalhar na véspera de Natal? Ele jamais dá a seus elfos natal? Porque é prática comum dar aos funcionários um dia de folga com pagamento por vários feriados, todos assumem que é a lei, mas não é.

A lei federal sobre pagamento de funcionários e condições de trabalho faz parte da Fair Labor Standards Act, administrada pelo Departamento do Trabalho. O DOL diz:

A Fair Labor Standards Act (FLSA) não requer pagamento pelo tempo não trabalhado, como férias ou feriados (federais ou não). Esses benefícios geralmente são uma questão de acordo entre um empregador e um funcionário (ou o representante do funcionário).

"Representante do funcionário" significa contrato sindical, presumo. Eu também não conheço nenhum estado que exija que os funcionários sejam pagos por férias.

O que é considerado feriados?

Ao considerar se deve pagar funcionários por férias, você deve primeiro ficar claro sobre o que você quer dizer.

• Férias federais são os 10 principais férias no u.S. como designado pelo governo federal. Nesses férias, todas as instalações federais estão fechadas e não há entrega de correio do USPS. O Escritório de Gestão de Pessoas diz que "quando um feriado cai em um dia de trabalho-sábado ou domingo-o feriado geralmente é observado na segunda-feira (se o feriado cair no domingo) ou sexta-feira (se o feriado cair no sábado)."
• Férias estaduais são feriados especiais designados por estados específicos, nos quais os funcionários do estado tiram o dia de folga. As férias estaduais geralmente seguem o padrão dos 10 férias federais, mas alguns estados não comemoram o "Dia do Colombo" em outubro, alguns estados observam o Dia dos Povos Indígenas, e alguns estados têm férias adicionais. Por exemplo, a Flórida comemora o dia seguinte ao Dia de Ação de Graças, Califórnia e Colorado comemoram o Dia da Chavez Caesar e
• Férias locais. Alguns municípios têm férias específicas que celebram. Por exemplo, o Condado de Suffolk, Massachusetts, celebra o Dia da Evacuação (quando os britânicos deixaram o estado).

Então, quais férias você "celebrará" em seu negócio?

Esclarecimentos e considerações

1. Se um funcionário por hora trabalha em um feriado, Esse funcionário deve ser pago pelo tempo trabalhado. A lei federal não exige que um funcionário seja pago horas extras para o trabalho de férias, a menos que esse trabalho seja superior a 40 horas por semana. As disposições da Fair Labor Standards Act (FLSA) exigem que os funcionários sejam pagos horas extras à taxa de tempo e meio por horas mais de 40 em uma semana. Obviamente, em qualquer caso, você pode ser mais generoso do que o mínimo exigido por lei.
2. Diferentes tipos de funcionários podem ser tratados de maneira diferente. O que você faz para os funcionários assalariados em tempo integral pode ser diferente do que você faz para funcionários de meio período e horário. Os funcionários assalariados em tempo integral podem receber uma folga paga para as férias, enquanto você pode dizer aos funcionários em tempo parcial que o escritório está fechado e eles não serão pagos pelo dia. Você deve tratar todos os funcionários em cada classe da mesma forma, embora. Isto é, você não pode pagar alguns funcionários assalariados por uma folga de férias e não pagar outros funcionários assalariados. 
3. Você pode pagar um prêmio pelo trabalho de férias. Embora a lei federal não exija, se sua empresa exigir que os funcionários trabalhem em alguns ou em todos os feriados, você poderá pagar um prêmio para trabalhar em férias. Novamente, certifique -se de tratar todos os funcionários semelhantes da mesma forma (ou seja, todos os funcionários assalariados vs. funcionários horários).
4. Se um feriado cair em um fim de semana Em um ano específico, como você tratará as férias para pagamento de férias e para fechar o negócio? Você provavelmente vai querer aderir à regra federal (observada acima).

É sempre melhor Coloque políticas e benefícios dos funcionários por escrito. Torna as perguntas do pagamento de férias mais fáceis de abordar. Aprendi há muito tempo que, depois de dar um benefício aos funcionários, fica quase impossível cancelá -lo. Especificar férias é limitando para você como empregador, mas os funcionários apreciam saber quando terão férias.

Se você ainda não possui um, considere construir um manual de funcionários, especificando todos os benefícios dos funcionários e folga paga, além de regras e procedimentos de trabalho.

Uma nota final: Contratados independentes não são funcionários; Eles não precisam ser pagos para férias.