Manuais de funcionários e por que eles são necessários

Leis exigem ações do empregador, como pagamento de horas extras, salário mínimo, refeições e pausas e dever do júri. Outros procedimentos e políticas que um empregador decide com o tempo como reembolsar os funcionários viajar para o trabalho, folga paga, horários de trabalho flexíveis e licença de luto tornam -se confusos e difíceis de aplicar e monitorar se não tiverem localização central.

Consequentemente, os manuais dos funcionários são do melhor interesse da empresa e dos funcionários. Eles fornecem um conjunto de diretrizes sobre como as coisas serão tratadas em sua empresa. Isso permite que você aplique consistentemente, monitore e medam ações e resultados.

Ajudá -lo a aplicar de forma consistente políticas

Os manuais dos funcionários o protegem de questões como favoritismo e cobranças de discriminação. Os funcionários sentem que são tratados igualmente quando o procedimento é escrito no manual, e o procedimento é seguido e aplicado a todos os funcionários.

Os gerentes não são forçados a decidir certos problemas, como folga, elegibilidade para seguro de incapacidade de curto prazo e se um funcionário está aderindo ao código de vestimenta da empresa, caso a caso. Em vez disso, eles têm um conjunto claro de diretrizes que o gerente e o funcionário compartilham.

Os funcionários sabem o que acontecerá e como a acusação será investigada se ocorrer algo desagradável, como assédio sexual. Os funcionários e a equipe de RH estão na mesma página de como os mandatos legais como o FMLA são tratados na empresa.

Os empregadores usam as políticas em um manual de funcionários para se proteger de ações judiciais, como reivindicações de assédio, reivindicações de rescisão por emprego ilícitas e reivindicações de discriminação. Os manuais dos funcionários geralmente contêm um código de conduta para funcionários que estabelecem expectativas de comportamento apropriado no local de trabalho.

Disciplina progressiva e procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais de funcionários. Em locais onde existe emprego à vontade, a declaração de emprego à vontade está no manual do funcionário. Como os funcionários assinam manuais de funcionários, o empregador tem um registro que o funcionário leu e entendeu o conteúdo do manual, para que ele saiba as regras.

Forneça a história da sua organização

Os manuais dos funcionários também têm componentes positivos. Os funcionários podem aprender a história da sua empresa, sua história, sua cultura e os direitos e responsabilidades dos funcionários. Benefícios, compensação e outros aspectos de um local de trabalho favoráveis ​​aos funcionários são compartilhados.

Componentes positivos de emprego na sua empresa também são destacados, como equipes de empresas, políticas de PTO e diretrizes de cronograma de trabalho flexíveis. Hoje em dia, manuais e códigos de conduta são seus melhores amigos. São componentes essenciais de um local de trabalho bem gerenciado, ordenado, justo e favorável aos funcionários. Aqui está o meu trabalho em andamento, meu índice recomendado para um manual de funcionários.

Invadir políticas desnecessárias

Como nota final, enquanto você revisa os manuais dos funcionários, também acredito que os empregadores devem criar o mínimo de políticas necessárias para manter um local de trabalho eficaz e harmonioso. Nem tudo precisa de uma política, especialmente quando a política é criada para mudar o comportamento de apenas algumas pessoas.

No entanto, essa é uma reação comum e disfuncional que muitos departamentos de RH têm para o comportamento aberrante do funcionário ao determinar se uma política é necessária. Milhares de políticas desnecessárias são criadas todos os anos.

Se apenas alguns funcionários exibirem problemas com a participação, por exemplo, uma política de atendimento que faz com que todos os funcionários usem um relógio de tempo é injustificado. Isso impõe desnecessariamente uma tarefa inconveniente e diária aos funcionários e telegrafará uma falta de confiança por parte do empregador. Lidar com os culpados como indivíduos. Não sujeite toda a equipe a grilhões desnecessários.

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