Etapas fáceis para criar um orçamento do projeto

Gerentes de projeto experientes e aqueles que trabalham em grandes empresas terão software e contadores para ajudá -los a montar os orçamentos do projeto. Mas e se você não? Se você está olhando para uma planilha em branco ou um e -mail do patrocinador do seu projeto pedindo que você junte as finanças do projeto, este artigo é para você.

Veremos as cinco coisas que você precisa fazer para criar um orçamento básico do projeto.

Use sua lista de tarefas

Primeiro, pegue sua lista de tarefas do projeto. Você também pode ter uma estrutura de detalhamento do trabalho e, se tiver uma, é melhor usar isso. Mas uma lista de tarefas fará desde que cubra de maneira abrangente tudo o que você precisa fazer no projeto.

Se você não tem uma lista de tarefas, é hora de criar um. Anote tudo o que você precisa fazer e as coisas que você precisa construir, fazer ou concluir antes que o projeto possa ser concluído. Não precisa estar em nenhuma ordem específica, mas precisa incluir tudo.

Finalmente nesta etapa, pense em idéias com sua equipe de projeto, pois é provável que você tenha esquecido. Muitas cabeças são melhores que um!

Estimar cada componente

Agora passe pela sua lista e elabore o preço de cada item. Por exemplo, uma tarefa que diz 'As reuniões configuradas para discutir requisitos' podem envolver o fornecimento e a contratação, reservando as salas de reuniões ou compra de recursos necessários como um projetor ou canetas de gráfico de flip. Há um custo envolvido nisso, então obtenha cotações para o seu quarto aluguel e o outro equipamento e anote -o.

Faça isso por tudo na lista de tarefas, então você acaba com um preço contra cada item. Algumas tarefas do projeto podem não ter um preço anexado, e tudo bem.

Adicione estimativas juntas

Em seguida, adie todas as suas estimativas. É mais fácil fazer isso se você fizer uma lista de itens em uma planilha, adicione os custos na próxima coluna e, em seguida, totalize a coluna na parte inferior. Deixe a planilha fazer as contas para você! Torna -se sua planilha de orçamento.

É uma boa ideia agrupar seus custos em categorias também, para que você possa ver facilmente para onde está indo a maior parte do dinheiro. Use categorias como 'Start -up do projeto, "Infraestrutura" ou "Treinamento" - Escolha agrupamentos que significam algo no contexto do projeto.

Adicionar contingência e impostos

Seria ótimo se você tivesse uma bola de cristal e pudesse prever esses custos com 100% de precisão, mas provavelmente não se sente confiante em sua capacidade de fazer isso! É aqui que entra a contingência. É um fundo de dinheiro com base em quão confiante você sente por ter acertado as estimativas. Não se relaciona com nenhuma tarefa em particular. É um 'pote de emergência' geral, caso você tenha algo errado ou deixou algo de fora por engano.

Se você não sabe quanta contingência adicionar, vá para 10% do total que você criou na etapa três. É um palpite não científico que muitos gerentes de projeto usam e oferece um pouco de amortecimento em seu orçamento, caso você precise.

Adicione uma linha na sua planilha de orçamento na parte inferior que diz 'contingência' e especifica a porcentagem que você usou.

Não se esqueça de adicionar imposto sobre vendas ou outros impostos que não estão explicitamente incluídos em suas estimativas individuais de itens de linha.

Adicione tudo, e esse é o seu valor final de orçamento.

Obter a aprovação

A última coisa a fazer é fazer com que seu gerente ou patrocinador do projeto aprove seu orçamento. Converse com eles sobre como você junta e quais elementos compõem seu orçamento geral.

É isso! O orçamento do projeto é uma habilidade essencial de gerenciamento de projetos, e este guia fará você começar a criar um orçamento do projeto.