Diferentes tipos de letras com exemplos

Você precisa escrever uma carta para fins de negócios, profissionais ou de emprego? O conteúdo e o formato da carta que você escreve dependerão das circunstâncias. Pode ser necessário escrever uma carta ou mensagem de e -mail para solicitar um emprego ou entrar em contato com um cliente. Ou talvez você precise enviar uma carta de apreciação, um anúncio comercial ou uma carta de demissão ou aposentadoria.

Independentemente do motivo pelo qual você está escrevendo, é importante enviar correspondência bem escrita que seja cuidadosamente revisada e editada.

Não tenho certeza do que escrever ou como começar? Veja uma lista de tipos de letras, bem como exemplos de cada. Além disso, revise uma lista de elementos a serem incluídos em qualquer carta ou e -mail comercial.

Katie Karpel / The Balance

O que incluir em uma carta comercial ou e -mail

Em alguns casos, o que você inclui, como escreve a correspondência e o formato da carta varia. No entanto, uma carta profissional básica incluirá o seguinte:

• Linha de assunto: Se você estiver enviando um e -mail, inclua uma linha de assunto clara que explique concisa o objetivo do seu e -mail. Por exemplo, pode ler: "Assunto: Parabéns pela sua promoção."
• Informações de contato: Inclua todo o seu nome de contato, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Dessa forma, é fácil para a pessoa que você está contatando para responder a você. Em uma carta, você incluirá essas informações no topo da página (você seguirá essas informações com a data e as informações de contato da pessoa a quem você está escrevendo). Em um email, você incluirá essas informações em sua assinatura de e -mail, abaixo do seu nome.
• Saudações: Inclua uma saudação no início de sua carta. Certifique -se de usar o nome e o título apropriados para a pessoa.
• Uma breve introdução: Após sua saudação, inclua uma breve introdução. Isso pode incluir um breve "espero que você esteja bem" ou alguma outra frase introdutória amigável. Então, mergulhe direto para explicar por que você está escrevendo.
• O objetivo principal da sua carta: A parte principal da sua carta se concentrará no seu motivo para escrever. Ao escrever a carta, seja conciso. Dois ou três parágrafos são muitos.

Sua carta não deve demorar mais de uma página. Se for um e -mail, deve ser ainda mais curto.

• Se você tiver informações adicionais para compartilhar com o leitor, ofereça -as para discutir durante uma chamada ou fornecer um anexo ou gabinete com os detalhes.
• Fechamento: Termine sua carta com um fechamento profissional que transmite seus agradecimentos e respeito. Fechamentos como "sinceramente", "melhor" e "cumprimentos" funcionam bem.
• Assinatura: Se você estiver enviando uma cópia impressa da carta, inclua sua assinatura manuscrita acima do seu nome digitado. Se você estiver enviando a carta por e -mail como um anexo, basta incluir seu nome digitado. Quando seu email for a carta, inclua suas informações de contato abaixo do seu nome digitado.

Veja como configurar e formatar uma assinatura de e -mail que inclua seu nome e informações de contato.

Como usar exemplos de cartas

É uma boa ideia revisar exemplos de letras e e -mails antes de escrever sua própria correspondência. Exemplos permitem que você veja que tipo de conteúdo você deve incluir em sua carta. Eles também podem ajudá -lo com o layout e o formato da sua carta.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um ótimo ponto de partida para sua carta, você deve sempre ser flexível.

Certifique -se de reservar um tempo para personalizar sua carta ou mensagem de e -mail, para que reflita a razão específica pela qual você está escrevendo.

Exemplo de mensagem de e -mail de negócios

Revise uma amostra de mensagem de e-mail escrita como acompanhamento de uma reunião.

Exemplo de carta de negócios por e -mail

Assunto: Obrigado por se encontrar comigo

querido senhor. Markham,  

Apreciei você dedicando um tempo para conversar comigo hoje sobre a ABC News Company e o mundo da mídia em constante mudança. Ao me aproximar da minha data de formatura na XYZ Journalism School, estou cheio de perguntas sobre os papéis disponíveis na mídia. Suas idéias obtidas com sua carreira no setor, bem como sua perspectiva no plano de cinco anos da ABC News Company, foram incrivelmente úteis. 

Fiquei particularmente impressionado com suas idéias sobre jornalismo de forma longa, juntamente com a ajuda (e problemas) de que as mídias sociais podem fornecer jornalistas investigativos. Você me deu muito em que pensar enquanto eu embarco na minha busca de emprego. Além disso, aprecio seu conselho sobre o meu portfólio de redação-foi tão gentil de sua parte realmente cavar e compartilhar suas idéias sobre como estruturá-lo. 

Estou ansioso para manter contato e informará como minha pesquisa de emprego avança. Espero que você me mantenha em mente se também se abrirem na ABC New Company. Obrigado novamente por dedicar um tempo para se encontrar hoje e por suas anotações pensativas no meu portfólio. 

Sinceramente, 

James Fitzpatrick
Endereço de email
Número de telefone
LinkedIn URL(opcional)

Tipos de letras com exemplos

Revise esta lista de cartas e mensagens de e-mail com exemplos de cada um, incluindo cartas de apreciação, cartas de cobertura, cartas de inscrição no trabalho, cartas de funcionários, cartas de referência e referência, cartas de agradecimento e muito mais.

Use as amostras como ponto de partida para suas próprias cartas e personalize suas letras para que elas se encaixem em suas circunstâncias e razões pessoais e profissionais para escrever. 

Cartas de negócios

Uma carta comercial é correspondência profissional. Isso significa que segue um formato definido e um tom profissional e formal. Você usará este formato com frequência ao longo de sua busca de emprego, de cartas de apresentação a notas de agradecimento.

• Cartas de negócios
• Cartas de agradecimento de negócios
• Mensagens de email

Cartas de funcionários

Mesmo quando você tiver um emprego, você ainda precisará escrever correspondência profissional. Isso é um pouco diferente dos e-mails do dia-a-dia sobre questões e comunicações relacionadas ao trabalho. Nesse tipo de correspondência, você provavelmente vai querer ser um pouco mais formal e manter seu idioma - e formato de carta - estritamente profissional. 

• Cartas de funcionários
• Letters de desculpa
• Adeus letras
• Tardio para carta de desculpas de trabalho
• Erro no trabalho Carta de desculpas
• Carta de redução de salário

Cartas informativas

Às vezes, você vai querer se corresponder com as pessoas para que elas saibam sobre uma mudança em sua vida, como uma mudança de nome em um novo local de escritório. Aqui estão exemplos de como compartilhar que você mudou seu nome com colegas e colegas de trabalho: 

• Anúncio de mudança de nome - Geral
• Nome Alterar anúncio - Nome de solteira
• Nome Alterar carta - Casado

Cartas de candidatos a emprego de um empregador

Se você estiver envolvido na contratação, terá que se corresponder com os candidatos a emprego. Às vezes, isso será com boas notícias, como agendar uma entrevista ou fazer uma oferta de emprego. Outra correspondência pode exigir compartilhar notícias menos positivas. 

• Cartas de rejeição candidatas
• Convites da entrevista

Cartas de entrevistas de emprego para candidatos a emprego

Além de enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista, você também pode precisar enviar uma carta de acompanhamento para descobrir se o empregador está perto de tomar uma decisão de contratação. Ou, se você perder completamente a entrevista, precisará enviar um pedido de desculpas.  

• Cartas de acompanhamento
• Falta de uma carta de desculpas de entrevista

Cartas de oferta de emprego

É uma ótima notícia, é claro, para conseguir uma oferta de emprego. Mas em algumas situações, você pode realmente decidir rejeitar o trabalho. Ou, você pode querer fazer uma oferta contra. Revise essas cartas para ver a melhor maneira de responder a uma oferta de emprego, esteja você aceitando o emprego, recusando -o ou deseja tentar ajustar o pacote de compensação. 

• Contra -oferta cartas
• Cartas de oferta de emprego

Procura de emprego e cartas de rede

O processo de busca de emprego está cheio de momentos em que você precisará enviar uma carta. Você pode querer, por exemplo, entrar em contato com sua rede para obter ajuda para fazer conexões. E, é claro, ao se inscrever em funções, você precisará escrever cartas de inscrição ou cobertura para acompanhar seu currículo. 

• Cartas de aplicação
• Cartas de apresentação
• Cartas de consulta
• Carta de solicitação de emprego
• Pesquisa de busca de emprego Cartas de solicitação
• Cartas de rede
• Cartas de proposição de valor

Recomendação e cartas de referência

Tanto os candidatos de emprego quanto as pessoas que se candidatam à admissão na faculdade ou na pós -graduação podem precisar de uma recomendação ou carta de referência. Essas cartas, que podem ser de professores, supervisores de trabalho, colegas ou conexões pessoais, fornecem informações sobre a experiência, o caráter e os traços de personalidade de um candidato. Se você não escreveu esse tipo de carta antes, dê uma olhada nas amostras para ver quais informações incluir. 

• Cartas de recomendação acadêmica
• Cartas de referência de caracteres
• Cartas de recomendação pessoal
• Cartas profissionais
• Cartas de recomendação profissional
• Cartas de recomendação para emprego
• Cartas de referência
• Cartas de referência

Cartas de demissão e aposentadoria

Você pode compartilhar notícias de uma nova posição, ou de sua aposentadoria, através de uma carta. Você pode enviar uma nota para colegas e um diferente para os clientes. 

• Cartas de demissão
• Cartas de aposentadoria
• Novas cartas de anúncio de emprego

Obrigado, apreciação e cartas de parabéns

Se alguém o ajudar durante sua busca de emprego ou com um grande projeto no trabalho, é atencioso reconhecer esse favor em uma carta de agradecimento. Você também pode usar cartas para enviar seus parabéns aos colegas, pois eles têm grandes realizações, como conseguir um acordo ou ser promovido. 

• Cartas de apreciação
• Cartas de parabéns
• Obrigado cartas

Diretrizes de redação de cartas de revisão

Revise essas diretrizes para escrever cartas e mensagens de e -mail que serão lidas antes de iniciar sua carta.