Diferenças entre planejamento de eventos e coordenação

Existem vários termos frouxamente definidos na indústria de eventos. Isto é, palavras que podem ser interpretadas de maneiras diferentes. A palavra "evento" por si só pode significar qualquer coisa, desde uma festa de aniversário até um concerto beneficente. Esse uso de termos diferentes pode levar a confusão e mal -entendidos, especificamente em torno de cargos. Uma das maiores áreas de confusão preocupações de eventos planejadores vs. Coordenadores de eventos.

Planejadores de eventos vs. Coordenadores de eventos

Fora da indústria, muitas pessoas não entendem a diferença entre um planejador de eventos e um coordenador de eventos. De um modo geral, o planejador toma decisões críticas sobre o que, quando, quem e como. Um coordenador de eventos, por outro lado, é responsável por garantir que todos os detalhes sejam executados e que cada fornecedor apareça no prazo e execute adequadamente.

Responsabilidades de um planejador de eventos

Um planejador de eventos trabalha diretamente com o cliente para determinar a visão, necessidades e orçamento do cliente. Por exemplo, se for um casamento, o planejador de eventos pode discutir o tom pretendido do casal, o nível de formalidade e o tamanho da lista de convidados.

A partir daí, o planejador de eventos projeta um evento para impressionar o cliente. Eles escolherão um local e tipo de entretenimento e depois trabalharão com o cliente para determinar um menu. Eles se concentram nos itens de grande porte que tornam um evento memorável.

Tornar -se um planejador de eventos leva anos de experiência. Um planejador tem muita responsabilidade, garantindo que o cliente esteja feliz e projetando um evento que atenda às necessidades e expectativas do cliente.

Antes de se tornar um planejador, vários anos de trabalho como coordenador de eventos são frequentemente necessários. É um trampolim importante para uma carreira em eventos.

Responsabilidades de um coordenador de eventos

Um coordenador de eventos não se envolve com o design do evento, por si só. Em vez disso, eles estão encarregados de gerenciar os componentes individuais para garantir que o evento corra bem.

Uma vez que o planejador determine a visão para o evento, o coordenador auxilia o planejador a tornar essa realidade. Eles podem olhar para os fornecedores, organizar datas de entrega e lidar com tarefas logísticas.

Organizações maiores podem ter dois coordenadores para todos os planejadores, enquanto operações menores podem ter apenas um coordenador que atende às necessidades de todos os tomadores de decisão executivos. De qualquer maneira, normalmente existe uma linha de supervisão direta sobre a posição do coordenador. Isso não significa que os coordenadores de eventos têm fácil. A maioria deles tem a tarefa difícil de organizar tudo no local, com apenas algumas horas antes do início do evento. É claro que é quando a maioria dos problemas ocorre, e é por isso que um bom coordenador é focado, organizado e engenhoso.

Esta é uma ótima posição para quem deseja iniciar uma carreira no planejamento de eventos. Trabalhar como coordenador oferece uma base forte para passar para um papel de planejador de eventos mais tarde em sua carreira. Um forte coordenador vale o seu peso em ouro para qualquer planejador, e a segurança no emprego (se você é bom em seu trabalho) é praticamente garantida.

Para invadir uma carreira em coordenação de eventos, obter um estágio ou se voluntariar com uma organização sem fins lucrativos para ajudá-los a planejar seus eventos de captação de recursos pode ser vantajoso. Você terá experiência prática na coordenação de um evento real e construirá sua rede profissional ao mesmo tempo.