Contagem de ciclo no armazém

A contagem do ciclo é uma solução popular de contagem de inventário que permite que as empresas contem vários itens em várias áreas dentro do armazém sem ter que contar todo o inventário. A contagem do ciclo é uma técnica de amostragem em que a contagem de um certo número de itens infere a contagem de todo o armazém. Esse método de amostragem é usado pelos pesquisadores todos os dias, onde medem a opinião de um pequeno número de pessoas e inferir que é a opinião da população.

Quando uma contagem de ciclos é realizada, há duas inferências que são feitas. A inferência primária é que a precisão dos itens na contagem de ciclos pode ser usada para determinar a precisão dos itens no armazém como um todo. A outra inferência é que, se um erro for encontrado na contagem do ciclo, pode -se esperar que esse erro ocorra para outros itens no armazém.

Tipos de contagem de ciclo

Existem vários tipos de contagem de ciclo que podem ser usados:

• Grupo de controle
• Amostra aleatória
• Análise ABC

Contagem de ciclo de grupo controle

Quando uma empresa começa a usar a contagem do ciclo, pode usar um grupo de controle para testar que o método que eles estão usando para contar os itens fornecerá os melhores resultados. O processo geralmente se concentra em um pequeno grupo de itens que são contados muitas vezes em um curto período. Este processo de contagem repetido mostrará quaisquer erros na técnica de contagem que pode ser corrigida. O processo continua até que a técnica tenha sido confirmada como precisa.

Contagem aleatória de ciclo de amostra

Quando vários itens a serem contados são escolhidos aleatoriamente, esse processo é conhecido como contagem de ciclo de amostra aleatória. Quando o armazém de uma empresa tem um grande número de itens semelhantes, eles podem selecionar aleatoriamente um certo número de itens a serem contados. A contagem pode ser realizada todos os dias ou dia de trabalho para que uma grande porcentagem dos itens no armazém seja contada em um período razoável.

Duas técnicas podem ser usadas na contagem aleatória do ciclo de amostras; Contagem de população constante e contagem populacional diminuída.

A contagem populacional constante é onde o mesmo número de itens é contado cada vez que uma contagem é realizada. Isso pode significar que certos itens são contados com frequência e alguns itens não são contados, pois a seleção de itens a serem contados é aleatória.

A contagem populacional diminuída é uma técnica em que vários itens de armazém são contados e depois excluídos de serem contados novamente até que todos os itens do armazém sejam contados. Cada contagem seleciona itens de um número cada vez menor de itens elegíveis a serem contados.

Contagem do ciclo ABC

A contagem do ciclo ABC é uma alternativa à contagem de amostras aleatórias. Este método usa o princípio de Pareto como base para esta técnica. O princípio de Pareto afirma que, para muitos eventos, aproximadamente 80 % dos efeitos vêm de 20 % das causas. O método de contagem do ciclo ABC usa esse princípio para assumir que 20 % das peças em um armazém se referem a 80 % das vendas, esses são os itens "A". O princípio é então estendido a outras duas categorias em que os itens “B” representam 30 % dos itens e 15 % das vendas e itens “C” representam 50 % dos itens no armazém, mas apenas 5 % das vendas.

Antes que uma contagem de ciclos possa ser realizada, os itens no armazém devem ser identificados como itens A, B ou C. Isso geralmente é alcançado com a ajuda de um sistema de computador, como o software de controle de inventário. Depois que cada um dos itens no armazém foi atribuído uma categoria, o número de vezes que cada categoria deve ser contada precisa ser determinada. Os itens com o maior valor de vendas devem ser contados com mais frequência do que os itens com vendas baixas. Portanto, um item que foi atribuído como um item "A" será contado com mais frequência do que os itens que são designados como itens "C".

A contagem do ciclo ABC tem problemas. Armazéns com um grande número de itens distintos podem achar que estão contando muitas vezes por dia. O armazém pode não ter recursos suficientes para concluir o número necessário de contagens. Outra questão é que, devido à frequência da contagem de itens "C", a precisão do inventário desses itens pode ser baixa.

Atualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.