Contagem de ciclo ou inventário físico?

Minha definição de gerenciamento da cadeia de suprimentos otimizada é algo como: “Obtendo seus clientes o que eles querem, quando eles querem e fazendo isso gastando o mínimo de dinheiro possível.”Uma parte muito crucial da otimização de sua cadeia de suprimentos inclui o controle do seu inventário. Seu objetivo de precisão de inventário deve ser 100% e, se você não estiver consistentemente superior a 99%, precisará colocar sua mesa no meio do armazém até que esteja.

Ok, vamos supor que você concorde que precisa ter 100% de precisão do inventário. Como você mede qual é a sua precisão de inventário agora? Você precisa começar contando 100% do seu inventário-caso seja 50 skus de 15.000 skus. Você pode pensar que isso soa como um processo doloroso e se sua empresa não o fizer (ou fez bem) antes-é. Mas, como eles dizem na tatuagem, você não vai obter o resultado desejado sem dor.

Existem duas maneiras de contar seu inventário para avaliar sua precisão. 

Fundo a folha. Conte tudo o que tem no inventário e compare isso com o que seu sistema pensa que você tem.

Folha ao chão. Pegue os dados do seu sistema para o armazém e compare -os com o que você encontra. 

O chão a folha é o caminho mais assustador e obriga você a ser mais diligente em sua contagem. Eu recomendo começar com uma contagem do chão a folha e reconciliar-a contra uma contagem de folha ao andar. 

Depois de completar seu inventário físico, agora você tem um ponto de partida. Algumas empresas não contam seu inventário novamente até o próximo inventário físico - às vezes um ano depois. Eu não recomendo esta abordagem.

A contagem do ciclo ajuda a manter a precisão do estoque ao longo do ano e pode ser tratada de algumas maneiras diferentes. Como você lida com a contagem do ciclo dependerá do seu número de SKUs, o valor do seu inventário e se você tem ou não os recursos para se comprometer com a precisão do inventário. 

Se sua empresa tiver 1200 SKUs para gerenciar, você poderá optar por pedalar 100 por mês, o que significa contar aproximadamente 5 SKUs a cada dia útil. Uma ou duas pessoas geralmente podem fazer isso em meio período. Esta abordagem permite que você conte todos os seus SKUs durante o ano. Se gerenciado e controlado corretamente, esse método de contagem de ciclo ajudará. Algumas empresas que empregam essa metodologia de contagem de ciclo fazem isso em vez de um inventário anual. Eu recomendo fazer os dois. 

Se você tem mais SKUs que pode contar durante um ano de contagem normal de ciclo ou se não tiver as pessoas para cometer contagem de tudo, você pode optar por percorrer a contagem de skus de alto valor. Geralmente, 20% do inventário de uma empresa é responsável por 80% de seu valor total de inventário. (Esses 20% às vezes são chamados de inventário "A".) Se você não pode andar de bicicleta, contando 100% das suas SKUs durante o ano, considere o ciclo que contando seu inventário "A". Você ainda estará à frente do jogo quando chegar a hora do inventário físico do próximo ano.

Alguns pontos -chave ao considerar a contagem do ciclo: 

Conte o sku está aleatoriamente. A maioria dos sistemas MRP ou WMS (eu sei que o S no WMS significa "Sistema") tem um módulo de contagem de ciclo que fornece SKUs aleatórios diariamente. Uma contagem aleatória ajuda a impedir que o pessoal do seu armazém manipule os skus que serão contados. 

Mantenha a segregação dos deveres em mente. Seus contadores de ciclo não devem ser as mesmas pessoas que lidam com seu inventário todos os dias. Isso ajuda a manter o processo e os dados limpos.

Então, sim, para a questão da contagem de ciclos ou inventário físico-a resposta é ambos. E seguindo as etapas acima, você pode fazer isso com impacto insignificante em suas operações diárias. De fato, após as etapas acima, melhorará suas operações diárias e o levará a otimizar sua cadeia de suprimentos.