Crie um escritório móvel para sua pequena empresa

A tecnologia é uma coisa poderosa para os pequenos empresários, independentemente de que tipo de negócio eles executam. O uso da tecnologia pode ajudar os empreendedores a economizar dinheiro, simplificar processos de negócios, promover seus produtos e serviços de novas maneiras e trabalhar de maneira mais produtiva.

A tecnologia também oferece a muitos proprietários de pequenas empresas a capacidade de deixar seus escritórios de casa ou de negócios para trás e criar escritórios móveis para que possam trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento. Esse tipo de mobilidade ajuda os pequenos empresários a se tornarem ágeis e mais flexíveis.

Se você estiver pronto para levar seu negócio na estrada, aqui estão alguns conselhos para criar um escritório móvel operacional que permite que você trabalhe de qualquer lugar.

Escolha o computador móvel certo

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Se o seu trabalho exigir um computador, você precisará de um sistema leve e móvel que possa pegar e levar com você quando sair do seu escritório principal. Isso elimina um computador de mesa, mas você ainda tem outras opções a considerar.

Dependendo do trabalho que você faz, você pode precisar de um laptop em potência, como um MacBook Pro. Se você pode se comportar com algo mais leve, os Chromebooks do Google são leves, organizados e razoavelmente seguros. Você pode até conseguir sobreviver com um iPad da Apple se tudo o que estiver fazendo é trocar e -mails e acompanhar as mídias sociais. 

Qual computador você escolher será determinado parcialmente pelo quão permanente você deseja que seu escritório remoto seja, e em parte pelo quanto você deseja gastar. Você deve estar procurando algo que forneça recursos suficientes para ajudá -lo a preencher a lacuna entre seu escritório principal e seu escritório móvel.

Obtenha uma conexão de Internet confiável e segura

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Você não pode administrar um negócio hoje em dia sem uma conexão com a Internet, mas pontos de acesso Wi-Fi gratuitos não vão cortá-lo. Primeiro, os pontos de acesso gratuitos normalmente não são confiáveis ​​o suficiente para o trabalho de negócios. E segundo, os pontos de acesso Wi-Fi não são seguros. Usar um com um computador comercial pode colocar seus dados em risco.

Uma alternativa é um cartão de acesso móvel de alta velocidade ou um MiFi (um roteador sem fio compacto). Você pode comprar o plano e o plano de dados do seu provedor de serviços de telefonia móvel ou de uma empresa que oferece acesso sem fio pré-pago ou paga como você.

Se você não vai usar seu MIFI regularmente, sempre poderá amarrar o computador ao seu telefone celular e usar a conexão com a Internet. Mas esteja ciente de que isso pode classificar os minutos em seu plano de dados e pode ficar caro. 

Qualquer que seja a opção que você escolher, proteja seus dados usando uma senha criptografada.

Torne seus dados acessíveis

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Se você tem vários computadores (uma área de trabalho em seu escritório e um laptop para o trabalho móvel, por exemplo), precisará de uma maneira de compartilhar arquivos entre seus computadores. Você pode enviar por e -mail arquivos manualmente ou usar uma unidade USB para mover arquivos de um computador para o outro. Isso é tedioso, no entanto, e pode apresentar problemas de controle de versão.

Uma opção é usar um serviço de backup online que backup automaticamente e sincronizará seus dados em vários dispositivos.

No entanto, a maioria dos usuários da Internet tem acesso ao Google Drive ou um serviço semelhante baseado em nuvem, permitindo que os arquivos sejam verdadeiramente "portáteis" e acessíveis onde quer que você tenha uma conexão com a Internet. Mas, novamente, esteja ciente dos riscos potenciais de segurança. 

Execute a manutenção do sistema regularmente

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Não há nada como inicializar seu computador, apenas para descobrir que há uma série de atualizações de sistema operacional e software que precisam baixar e instalar. Este é um importante assassino de produtividade, especialmente quando você é móvel. Atualize seu sistema antes de viajar para evitar esse tempo de inatividade desnecessário.

Você também deve garantir que tenha um software antivírus confiável instalado e atualizado. E não pule os patches de segurança que precisam ser instalados. Manter seu sistema atualizado e livre de vírus é vital para todos os negócios, móveis ou estacionários.

Não se esqueça dos periféricos

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Seja uma impressora ou scanner portátil, uma bateria extra ou seu mouse favorito, verifique se o seu escritório móvel está pronto para apoiar seu trabalho, confortavelmente e eficientemente. Você também deve trazer o cabo de alimentação para o seu computador móvel para que você possa mantê -lo carregado e pronto para ir. E é uma boa ideia viajar com um pequeno protetor de surto para proteger seu computador em caso de um surto de energia inesperado.

Depois de aperfeiçoar seu espaço de trabalho móvel, você pode até descobrir que não precisa mais de um escritório central estacionário.