Amostra de política de internet e e -mail da empresa

Uma política eficaz da Internet e do email que ajuda os funcionários a entender o que é esperado sobre como eles usam seus dispositivos para o trabalho é uma obrigação para empregadores e funcionários. Você deseja registrar para definir o que os funcionários podem fazer de dispositivos fornecidos pelo trabalho ou de propriedade de funcionários que são usados ​​ou envolvem seus funcionários, seu local de trabalho ou sua empresa.

Com quase 80% das pessoas no U.S. Acessar mídias sociais, orientação sobre o que os funcionários podem dizer e compartilhar se tornou mais importante.A maioria dos funcionários não se importa com as diretrizes porque não quer agir de forma inadequada ou atravessar uma linha de surpresa. Portanto, o desenvolvimento de uma política justa, compreensível e sensata, juntamente com o treinamento completo, deve ser uma prioridade.

Considere usar esta amostra de política de internet e e -mail para fornecer orientação clara aos seus funcionários sobre o que constitui o uso apropriado da Internet e do email no trabalho. Adapte -o para atender às necessidades da sua cultura e do ambiente que você deseja fornecer aos funcionários no trabalho. Para ter certeza de legalidades em sua área e no seu setor, consulte um advogado.

Exiba a Política de Internet e Email para funcionários

Correio de voz, e -mail e uso da Internet atribuídos às extensões de computador ou telefone de um funcionário são apenas para fins de conduzir negócios da empresa. Algumas responsabilidades no trabalho da empresa exigem acesso à Internet e o uso de software, além do Microsoft Office Suite of Products.

Somente as pessoas autorizadas adequadamente, para fins da empresa, podem usar a Internet para acessar e baixar software adicional. Essa autorização geralmente é exclusiva das decisões que o departamento de tecnologia da informação (TI) faz em conjunto com os recursos humanos.

Procedimento de acesso a software

O software necessário, além do conjunto de produtos do Microsoft Office, deve ser autorizado pelo seu gerente e baixado pelo departamento de TI. Se você precisar de acesso a software ou sites que não estão atualmente na rede da empresa, converse com seu gerente e consulte o departamento de TI para explicar quais devoluções você espera receber do produto.

Todos os pedidos razoáveis ​​que não são considerados um risco de rede serão considerados. O objetivo desta política não é restringir o acesso dos funcionários a produtos que o tornarão mais produtivo. Em vez disso, o objetivo é minimizar o risco para a rede da organização.

Equipamento de propriedade da empresa

Qualquer dispositivo ou computador, incluindo, entre outros. Lembre -se de que a empresa possui os dispositivos e as informações sobre esses dispositivos. Se você deixar a empresa por qualquer motivo, a empresa exigirá que você devolva o equipamento em seu último dia de trabalho.

Você pode usar dispositivos eletrônicos pessoais que não estão conectados à rede da empresa para acessar qualquer site da Internet apropriado durante intervalos e almoço.

Uso de internet

Uso da Internet no tempo da empresa ou usando dispositivos de propriedade da empresa que estão conectados à rede da empresa está autorizada a conduzir apenas negócios da empresa. Isso limita a possibilidade de violações da segurança das informações confidenciais da empresa.

O uso da Internet também cria a possibilidade de contaminação em nosso sistema por meio de vírus ou spyware. O spyware permite pessoas não autorizadas fora do acesso potencial da empresa a senhas da empresa e outras informações confidenciais.

Remover esses programas da rede da empresa exige que a equipe de TI investir tempo e atenção melhor dedicada a fazer progresso tecnológico. Por esse motivo, e para garantir o uso apropriado do tempo de trabalho, pedimos aos membros da equipe que limitassem o uso da Internet.

Além disso, sob nenhuma circunstância, os computadores de propriedade da empresa ou outros equipamentos eletrônicos, incluindo dispositivos pertencentes ao funcionário, podem ser usados ​​no tempo da empresa no trabalho para obter, visualizar ou alcançar qualquer Internet pornográfica ou imoral, antiética ou não relacionada a negócios sites. Fazer isso pode levar a uma ação disciplinar até e incluindo a rescisão do emprego.

Mídia social

Seu empregador entende que parte do que você faz nas mídias sociais é o alcance que recruta novos funcionários e aprimora a marca da nossa empresa. Muitos funcionários ainda têm responsabilidades de mídia social em suas descrições de trabalho, incluindo profissionais de marketing de mídia social, suporte técnico e recrutadores.

Seu empregador também entende que o relacionamento de nossos funcionários com um mundo on-line que você passa em 24/7 pode levar ao embaçamento do tempo de trabalho e tempo fora do trabalho. Nós o encorajamos a limitar o uso da mídia social a conteúdo e divulgação relacionados ao trabalho durante o horário de trabalho.

Além disso, você é proibido de compartilhar qualquer informação confidencial ou protegida que pertence ou seja sobre a empresa. Você é fortemente incentivado a não compartilhar informações depreciativas que colocam sua empresa ou colegas de trabalho sob uma luz desfavorável.

A reputação e a marca da empresa devem ser protegidas por todos os funcionários. As vidas e ações de seus colegas de trabalho nunca devem ser compartilhados online. Observe as preferências dos colegas de funcionários, por exemplo, obtenha permissão daqueles que são pais antes de usar o nome de seus filhos online.

Na participação nas mídias sociais de dispositivos de trabalho ou durante o horário de trabalho, o conteúdo das mídias sociais que discrimina qualquer classificação protegida, incluindo idade, raça, cor, religião, gênero, origem nacional, deficiência ou informação genética é proibida.

É política da nossa empresa também incluir preferência sexual, identidade de gênero e peso sob proteção de discriminação. Qualquer funcionário que participe de mídias sociais e violar esta política será tratado de acordo com a política de assédio da empresa.

Uso por e -mail na empresa

O email deve ser usado apenas para negócios da empresa. As informações confidenciais da empresa não devem ser compartilhadas fora da empresa, sem autorização, a qualquer momento. Você também não deve conduzir negócios pessoais usando o computador ou e -mail da empresa.

Por favor, lembre -se disso, pois você considera encaminhar e -mails não -médicos para associados, familiares ou amigos. E -mails de não -negócios relacionados a e -mails de resíduos tempo e atenção.

Ver pornografia ou enviar piadas ou histórias pornográficas por e -mail é considerado assédio sexual e será abordado de acordo com nossa política de assédio sexual. A rescisão imediata é a ação disciplinar mais frequente que a empresa pode tomar nesses casos.

E -mails que discriminam

Qualquer conteúdo de email que discrimine qualquer uma das classificações protegidas mencionadas anteriormente é proibida. Qualquer funcionário que enviar um e -mail que violar esta política será tratado de acordo com a política de assédio.

Esses e -mails são proibidos na empresa. O envio ou encaminhamento de e -mails discriminatórios resultará em ações disciplinares que podem levar ao término do emprego.

Empresa possui e -mail de funcionário

Lembre -se de que a empresa possui qualquer comunicação enviada por e -mail ou que seja armazenado no equipamento da empresa. A gerência e outras equipes autorizadas têm o direito de acessar qualquer material em seu e -mail ou no computador da sua empresa a qualquer momento. Por favor, não considere sua comunicação eletrônica, armazenamento ou acesso a ser privado se for criado ou armazenado em sistemas de trabalho.

Se você precisar de informações adicionais sobre o significado de qualquer uma dessa comunicação, entre em contato com o seu gerente ou a equipe de recursos humanos para esclarecimentos.