Guia de fatura de exportação comercial

Uma fatura de exportação comercial contém uma grande quantidade de informações e atua como uma lista de venda entre um comprador e vendedor. Ele descreve o que você está exportando, faz referências importantes números de transações e também serve como um veículo para ser pago. Você será recompensado por prestar atenção aos detalhes enquanto trabalha com suas faturas de exportação comercial.

Preparando o formulário

Sua fatura deve estar preparada exatamente como você e seu cliente concordaram em sua fatura Proform, incluindo se você deve preparar a fatura comercial na sua empresa timbrada ou não. Você deve ser consistente.

Se vocês dois concordarem com uma mudança nos termos de venda posteriormente, registre essa alteração em sua fatura. Não é incomum uma empresa preparar uma fatura de exportação comercial em inglês e no idioma do país de destino. Verifique com o importador e sua empresa de transporte para avaliar se você precisa fazer isso ou não.

Além disso, inclua sempre cada um dos seguintes itens de informação em sua fatura para maior clareza e para proteger seus próprios interesses, mesmo que ninguém solicite estes detalhes: 

Itens de informação da fatura de exportação comercial

1. Número de referência da fatura Proforma
2. Número do pedido de compra do cliente.
3. Data em que a fatura foi preenchida.
4. Endereço do remetente e/ou vendedor, bem como o do comprador.
5. Método de pagamento: Identifique e forneça todo e qualquer número de referência referente a ele.
6. Termos de envio da sua cotação de preços (por exemplo, CNF Tóquio, Fas Seattle, FOB Nova York).
7. Moeda em que a transação será feita (u.S. dólares, ienes japoneses, francos franceses, etc.).
8. Brill of Lading Number.
9. Preços e quantidades da remessa.
10. Número de pacotes, marcas, peso e medidas.
11. Número do contêiner, se enviado por contêiner.
12. Portos de saída e entrada.
13. Notação do país de origem e o código tarifário harmonizado (para garantir cálculos de serviço precisos).
14. Instruções de trânsito marítimo ou aéreo: Nome de embarcação ou aeronave, número da fatura de viagens ou vias aéreas, data de partida e data de chegada ao destino.

Se você fizer todo o acima e Consulte cuidadosamente sua empresa de transporte, isso facilitará o movimento fácil de mercadorias e liberação aduaneira. Alguns países exigem uma assinatura na fatura de exportação comercial. Para estar do lado seguro, adicione -o junto com seu nome e título impresso legivelmente.

Por que usar essas faturas?

Os seguintes descrevem as várias maneiras pelas quais uma fatura comercial de exportação é usada, mas lembre -se de que a fatura comercial de exportação é apenas o documento inicial ou iniciante que sustenta o restante da transação de exportação:

• Os exportadores podem usá -lo para apoiar empréstimos, reivindicações de seguro e programas de concessão.
• Um comprador e vendedor usam -o como uma declaração básica para descrever os itens que estão sendo comprados e vendidos.
• O comprador (importador) o usa para liberar fundos através de seu banco para o vendedor.
• Se houver uma reivindicação de seguro na remessa, se for seguro, a fatura serve como um importante documento de suporte.
• O importador ou corretor aduaneiro de atuação no país de destino exige antes de limpar as mercadorias através da alfândega.
• Um banco para o comprador examina a fatura comercial de exportação antes de liberar fundos sob uma carta de crédito ou coleção de documentários.
• Você pode usá -lo juntamente com um certificado de inspeção, fornecendo prova de que o que você está enviando é, de fato, o que o cliente encomendou e também é de boa qualidade.
• Um governo pode usar uma fatura comercial para determinar o verdadeiro valor das mercadorias ao avaliar as tarefas.
• As autoridades aduaneiras podem usá -lo para avaliar tarefas alfandegárias, usá -lo para fins de inspeção e para a manutenção de estatísticas.
• Um banco pode solicitar fins de negociação de uma carta de crédito, legalização da fatura comercial pelo consulado do país do comprador. Nesse caso, o documento legalizado exigido pelo fornecedor deve ser enviado ao comprador, uma vez que os documentos sejam aceitos.

A fatura comercial é usada pelas autoridades aduaneiras em todo o mundo para fins de inspeção, estimando os direitos aduaneiros e para manter estatísticas de comércio internacional. Se as informações específicas forem necessárias para aparecer na fatura comercial pelas autoridades aduaneiras no país importador, o importador deve aconselhá -lo sobre isso e, de preferência, bem antes da venda de exportação.

Mais importante ainda, as informações sobre a fatura comercial devem corresponder exatamente a todas as informações que aparecem em qualquer forma de documento de coleta, como uma carta de crédito ou rascunho de visão; caso contrário, você pode ter problemas ao tentar ser pago por seus bens.