Dicas de gerenciamento de fluxo de caixa

Como diz o velho ditado, o dinheiro é rei e quando os tempos ficam difíceis, o dinheiro fica apertado. E quando o dinheiro é mais difícil e caro emprestar, é especialmente importante para as pequenas empresas tomarem medidas para garantir que seus fluxos de caixa continuem fluindo. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de fluxo de caixa ajudam sua pequena empresa a sair da tempestade.

1) Mantenha o seu clima aberto

Um dos principais fatores para atormentar qualquer tempestade é saber que está chegando e em que direção está se movendo. Fique de olho nos principais indicadores para o seu negócio e esteja ciente de mudar as condições econômicas.

Prepare projeções de fluxo de caixa para o próximo ano. Isso ajudará você a ver quais mudanças precisam ser feitas e quando. Se tivesse tocado e seu fluxo de caixa previsto caiu x%, o que você poderia fazer?

2) Revise suas políticas de crédito e históricos de crédito de clientes e/ou clientes

Gerenciar o crédito de seus clientes é uma parte importante do gerenciamento de fluxo de caixa. Elaborar clientes não rentáveis, aqueles que custam mais para manter do que adicionam aos resultados. Sinalizar aqueles que têm um histórico de pagamento lento.

É igualmente importante realizar verificações de crédito em novos clientes que se candidatam a crédito.

Lembre -se de que você não precisa estender o crédito a ninguém. Se um cliente tiver um histórico de pagamento lento, alterando os termos de crédito ou mesmo eliminando o crédito inteiramente pode ser necessário. Se for necessário recusar crédito a um cliente, verifique se isso é feito o mais tato possível. Afinal, você quer tê -los como cliente no futuro. Envie uma nota educada e lamentável, informando que você não pode estender o crédito neste momento e declarar o (s) motivo (s). Deixe claro que eles são bem -vindos a transações em dinheiro. (Você pode até oferecer descontos em dinheiro para adoçar o negócio.)

3) Tome medidas para acelerar o pagamento

Primeiro, fatura prontamente. Adiar o faturamento dá ao cliente a impressão de que você não se importa com o tempo que leva para obter seu dinheiro.

Segundo, tome medidas para incentivar o pagamento imediato, como declarar claramente as datas de vencimento do pagamento e enviar avisos em atraso. Use serviços de coleta quando necessário. Conseguir o dinheiro se você puder é sempre melhor para o seu fluxo de caixa do que uma dívida incobrável.

4) Veja se os pagamentos aos fornecedores podem ser estendidos

Do outro lado da moeda, verifique os termos de crédito que os fornecedores da sua pequena empresa permitem. A maioria dos fornecedores permite pagar trinta dias, mas você poderá fazê -los estender esse termo a sessenta ou até noventa dias, permitindo que você mantenha o dinheiro em seu pipeline de fluxo de caixa por mais tempo.

5) contratos de renegociado

Proprietários, credores e contratados não são impermeáveis ​​à mudança de condições econômicas, portanto, tentar renegociar vale a pena um tiro. Por exemplo, se o arrendamento nas instalações do seu negócio de tijolos e argamassa terminar, você poderá negociar uma taxa mais favorável com seu proprietário-especialmente quando outra propriedade de varejo está vazia. Um contrato mais barato permitirá que você libere mais dinheiro a cada mês e obtenha mais um fluxo de caixa.

6) Use ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa

Existem várias ferramentas de software disponíveis para gerenciar, rastrear e prever seu fluxo de caixa. Se você estiver usando o software de contabilidade de pequenas empresas para gerenciar suas contas, você já poderá ter as ferramentas de fluxo de caixa necessárias. Aplicativos contábeis baseados em nuvem, como o QuickBooks, possui relatórios de previsão de fluxo de caixa incorporados. Outros como o Sage One Oferece complementos para gerenciamento de fluxo de caixa. Consulte 6 vantagens do uso do software de contabilidade de pequenas empresas e antes de comprar software de contabilidade para sua pequena empresa para obter mais informações sobre o software de contabilidade.

Também existem muitos produtos de software dedicados ao gerenciamento de fluxo de caixa, previsão e orçamento, como pulso e flutuação que podem interagir diretamente com produtos de software de contabilidade populares.

Lembre -se, a parte da saída do fluxo de caixa nunca é um problema; O dinheiro sempre ficará sem seu negócio facilmente. Manter o dinheiro que entra de forma regular e sustentada é a parte complicada do gerenciamento de fluxo de caixa. Seguir as sugestões acima tornará mais fácil manter seu fluxo de caixa fluindo.