Marcações de caixa para remessas de exportação
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- Mr. Christian Powlowski
Para embalar seu produto efetivamente para exportação, você deve fornecer marcas de pacotes completas, apropriadas e precisas. Várias considerações governam sua marcação de remessa. Primeiro, você deve garantir que quaisquer marcas que você coloque do lado de fora de uma caixa possa ser facilmente lida por qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo. Segundo, você deve atender aos regulamentos de remessa e garantir o manuseio adequado de suas mercadorias. Finalmente, você deve saber quando marcar suas caixas do lado de fora com o que está realmente dentro (há momentos em que essa é a última coisa que você deve fazer). Seu cliente deve ser seu melhor consultor sobre como marcar suas caixas para exportação, mas se ele ou ela parecer mal informado ou não puder ser alcançado para consulta, as seguintes diretrizes devem cobrir a maioria das situações.
Se você estiver enviando uma carga de contêiner ou mais, a identificação simples da sua carga deve ser suficiente, mas não dificulte os manipuladores de carga. Finja que as luzes se apagarem e sua lanterna ficou morta - então finja que você precisa ler suas caixas. Se você estivesse rastejando em torno de um armazém sombrio tentando identificar o conteúdo de uma pilha de caixas, o que você esperaria? Que quem preparou as caixas para o envio teria pensado em garantir que seus bens pudessem ser identificados mesmo no pior cenário (e os marcados de acordo). Marque suas caixas com letras grandes e ousadas que podem ser lidas até à distância e com pouca luz. Pense em umidade, pense em poeira, pense em graxa acidental respingando suas caixas. Use marcadores impermeáveis ou rotulagem impermeável com um adesivo durável. Quanto mais agressivas e duráveis suas marcações, melhores são as chances de evitar mal -entendidos e atrasos no frete.
Exportando remessas e sugestões de caixa
Se você estiver enviando uma quantidade menor, como uma única caixa ou várias caixas a serem colocadas em um palete, você precisa de uma identificação muito mais detalhada, incluindo o seguinte:
- Endereço de entrega Endereço: Forneça o nome, endereço, endereço do seu consignatário (endereço do cliente) e, de preferência.
- Rótulo de endereço de retorno: Nome da sua empresa, endereço, Pessoa-chave de contato e números de comunicação (telefone, fax e e-mail) devem estar em cada caixa, para que, se surgir um problema no caminho, você possa ser notificado imediatamente.
- País de origem: Sua etiqueta de endereço de retorno mostra seu local de negócios, mas essa pode não ser a origem ou local de fabricação real das mercadorias. Verifique com seu cliente, empresa de transporte ou consulado local para ver como o país de origem deve ser representado na caixa. Essa marcação suporta toda a sua documentação e otimizar o processamento no porto de destino.
- O conteúdo da caixa deve ser marcado por fora - A menos que você esteja enviando um produto em alta demanda: Se você está enviando um produto de baixo preço que considera um item de commodities, feijão preto enlatado, por exemplo, você pode pensar que é certo marcar o exterior do seu feijão preto enlatado, certo? Nem sempre. Se a demanda pelo produto no país importador for fenomenal e eles não conseguirem acompanhá -lo localmente, você pode estar pedindo roubo ou seqüestro. Converse com seu cliente sobre substituir uma identificação diferente de produto em sua caixa para tornar seus produtos menos tentadores. Por exemplo, se os consumidores da Malásia amam feijões pretos e odeiam aspargos, você e seu cliente podem concordar com antecedência que, para fins de sua remessa, aspargos enlatados significam feijão preto. Essa prática, às vezes chamada de marcação "cega", é simples, mas eficaz. No entanto, você e seu cliente devem alterar seus nomes de "código" de vez em quando, ou você atrairá o aviso dos ladrões mais inteligentes e organizados que acompanham o que está entrando e saindo nas portas. Produtos mais óbvios de alto valor, como câmeras, computadores ou televisores, também podem ser enviados sob marcas "cegas". Em todos os outros casos, é claro, é melhor marcar a parte externa da sua caixa com exatamente o que está dentro. Isso minimiza a confusão para a alfândega, seus clientes e manipuladores intermediários em todas as etapas da remessa.
- Faça suas marcações de caixa em inglês: Marque a parte externa de suas caixas em inglês, a menos que seja notificado de outra forma. Seu cliente ou sua empresa de transporte devem poder dizer se é necessário fornecer marcações de caixa no idioma do país importador também. Se essa marcação for necessária, ligue para um tradutor local e tenha o idioma necessário renderizado adequadamente. Melhor ainda, entre em contato com o consulado local do país para ajudá -lo - eles sempre estão ansiosos para facilitar o comércio e podem até prestar o serviço sem nenhum custo. Mas não se esqueça de obter sua tradução aprovada pelo seu cliente. Você não quer estar muito ansioso para terminar esta tarefa de rotulagem apenas para descobrir que sua tradução é imprecisa, ambígua ou até ofensiva.
- Inclua símbolos e frases universais para identificação imediata de pacotes que precisam de manuseio especial: Numerosos símbolos internacionais padrão sinalizam a necessidade de manuseio cuidadoso de produtos perigosos ou quebráveis, como "este lado para cima", "manuseio frágil - com cuidado", "inflamável" ou "mantenha seco."Certifique -se de descobrir quais símbolos internacionais se aplicam ao seu produto. Em caso de dúvida, rotule suas caixas com palavras e símbolos padrão.
- Identifique o número de caixas que você está enviando em cada caixa: Por exemplo, numerar as caixas "um de três", "dois de três" e "três de três."Isso garante que todas as caixas em sua remessa chegarão - juntas - no porto de destino.
- Marque todos os lados das caixas: Se possível, tenha suas caixas marcadas em cinco lados, eu.e., Todos os quatro lados e o topo. Se sua fábrica ou empresa de transporte não puder marcar todos os lados, ter marcas colocadas em pelo menos dois lados de cada caixa - as extremidades longas e curtas. Mas, novamente, a estratégia ideal é marcar cinco lados. Dessa forma, não importa como suas caixas estão posicionadas, elas podem ser facilmente lidas em qualquer direção. Além disso, não se esqueça de remover nenhuma marca antiga. Você não deseja criar confusão para o receptor do seu pacote.
- Marcas de peso e medição: Certifique -se de que suas marcas líquidas e de medição e medição (dimensão) estejam do lado de fora e no sistema de medição apropriado, que geralmente é aceito para ser métrico.