Planos de benefícios no estilo de cafeteria

Você está procurando uma maneira de personalizar seu plano de benefícios para atender às necessidades de seus funcionários individuais? Um plano de benefícios no estilo de cafeteria pode ser o melhor caminho a seguir. Essa opção de seleção personalizada é um plano de benefícios para funcionários que permite que seus funcionários escolham entre uma variedade de ofertas para criar um pacote de benefícios que melhor atenda às suas necessidades e nas de sua família.

Os planos no estilo de cafeteria fornecem uma exceção especial às regras federais de imposto de renda que se aplicam aos ganhos de um funcionário. Em um plano no estilo de cafeteria, os funcionários podem selecionar entre vários benefícios e dinheiro não.

Benefícios para os funcionários

Em um plano de cafeteria, um funcionário geralmente recebe um certo número de dólares do empregador para comprar elementos específicos de um plano de benefícios. Isso permite que os funcionários comprem benefícios, como seguro de saúde, com dólares antes dos impostos.

As opções de plano no estilo da cafeteria podem incluir vários níveis de planos de seguro de saúde e outras opções de seguro, como seguro de incapacidade de curto e longo prazo ou seguro de vida em grupo. Outras opções podem incluir contribuições do plano 401 (k) para aposentadoria, assistência de dependente, planos de assistência à adoção e contribuições para contas de poupança em saúde (HSAs).

Nem todos os funcionários querem os mesmos benefícios

Este tipo de menu personalizado fornece aos funcionários mais salários para levar para casa e vários benefícios adicionais. A vantagem de um plano de cafeteria é que os funcionários podem escolher o que mais faz sentido para eles. Por exemplo, um jovem funcionário sem problemas de saúde pode optar por gastar seu plano de cafeteria em um plano de saúde mínimo. Um funcionário com quatro membros da família pode optar por gastar seus dólares de cafeteria em um plano de saúde abrangente com muita cobertura. O funcionário sem família, por outro lado, pode optar por gastar seus dólares beneficentes investindo em um plano de aposentadoria.

Regulamentação de planos no estilo de cafeteria

Os planos de cafeteria são governados pela Seção 125 do Código de Receita Interna. Não importa qual seja o objetivo do plano de cafeteria do empregador, os planos recebem o nome do Título 26, seção 125 do Código dos Estados Unidos, onde 'planos de cafeteria' são especificamente excluídos do cálculo da renda bruta para fins de imposto de renda federal.

Seção 125 Os planos permitem que os funcionários contribuam com dólares antes dos impostos para o plano. As contribuições para os planos não estão sujeitas a impostos federais, estaduais ou de seguridade social. As contribuições são colocadas em uma conta que o funcionário pode usar para pagar as despesas permitidas (e.g., Premiums para seguro de saúde, custos de assistência dependente, suprimentos médicos). Como nenhum imposto federal, estadual ou de segurança social é retirado e os dólares não são incluídos como renda bruta, o funcionário salva de 27 % a 50 % nessas compras.

Quando as escolhas do funcionário excedem a quantidade de dinheiro

Em um plano típico de cafeteria, um funcionário pode escolher opções que excedam o número de dólares permitidos pelo empregador. Nesses casos, o funcionário paga uma parte do prêmio por seus benefícios escolhidos, de modo que o custo para os empregadores é menor. Por exemplo, um funcionário com problemas de saúde ou um funcionário com 55 anos e ordem pode optar por "comprar" para um plano de saúde mais abrangente que inclua os serviços de que precisam.

Trabalhando com benefícios profissionais

Em todos os casos, trabalhar para fornecer aos funcionários um plano de benefícios ao estilo de cafeteria merece a assistência de um profissional de um plano de benefícios experiente que possa aconselhar o empregador sobre as várias opções. Dada a complexidade do u.S. Código tributário e as mudanças imprevisíveis nas leis, os empregadores devem sempre buscar a assistência de um profissional. Você deseja garantir que seu plano seja legal e que beneficie o funcionário e o empregador.

Faça seu dever de casa

A web é abundante com sites que oferecem ajuda e conselhos sobre planos de benefícios personalizados, mas as leis e regulamentos de emprego variam de acordo com o estado e o país, então nenhum site tem a resposta definitiva. Em caso de dúvida, sempre procure consultoria jurídica ou assistência dos recursos do governo estadual, federal ou internacional para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas.

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