Exemplos de fechamento de cartas de negócios

Quando você está escrevendo uma carta comercial ou envia uma mensagem de e -mail, é importante fechar sua carta de maneira profissional. O final ideal para uma carta comercial transmite seus agradecimentos e respeito, sem excentricidade ou um tom excessivamente familiar. Embora possa parecer antiquado, a maioria dos profissionais de negócios espera correspondência escrita - seja por uma carta ou um email - a ser escrita e formatada de maneira conservadora.

Isso não apenas significa que você deve se concentrar na neutralidade na aparência da sua carta (evitando o uso de papel colorido, designs de logotipo e fontes artísticas), mas também significa que você deve empregar uma parte muito discreta, desnutada e profissional frase de fechamento. O melhor cenário é que o gerente de contratação, colega ou conexão nem sequer notará o fechamento.

A seguir, é apresentada uma lista de exemplos de fechamento de cartas que são apropriados para a correspondência relacionada aos negócios e no emprego.

Exemplos de fechamento de cartas de negócios

•     Sinceramente
•     Atenciosamente
•     Cumprimentos
•     Melhor
•     Atenciosamente
•     Atenciosamente
•     Sinceramente
•     Sinceramente
•     Respeitosamente
•     Respeitosamente o seu
•     Obrigado
•     Obrigado pela sua consideração

Fechamento de correspondência militar

Semelhante à correspondência relacionada aos negócios ou no emprego, a correspondência militar também estabeleceu padrões para o fechamento (também chamado de "valedição") que se deve apresentar antes da assinatura de alguém.

Se sua empresa conduzir negócios com os militares - ou se você estiver se candidatando a um emprego nas forças armadas -, você deve estar ciente de que "muito respeitosamente" (geralmente abreviado como "v/r") é usado em correspondência escrita e enviada por e -mail entre membros militares.

É estabelecida etiqueta pelos chefes de equipe conjuntos, Departamento de Defesa dos Estados Unidos, o U.S. Exército, o U.S. Marinha, e o U.S. Força Aérea para que o fechamento “respeitosamente seu” seja reservado para o Presidente dos Estados Unidos (de acordo com você.S. Padrões do Exército, isso também se estende à primeira-dama e ao presidente eleito).

Cartas para todos os outros dignitários simplesmente usam a valedição, “sinceramente.”

O que colocar depois do fechamento

Siga o fechamento com vírgula, espaço e depois seu nome.

Atenciosamente,

Seu nome
Seu endereço de email
Seu número de telefone

O que não usar como um fechamento de carta comercial

Qualquer coisa que você usaria em uma comunicação informal é inadequada para uma carta comercial. Isso inclui gírias, fala de texto, emojis e qualquer coisa de cor ou casual.

Se você está acostumado a se comunicar principalmente com amigos, familiares ou até colegas de trabalho com os quais trabalhou por um longo tempo, um fechamento adequado para uma carta comercial provavelmente se sentirá bastante empolgado no início. Não se preocupe com isso - seu colega ou associado de negócios não se sentirá assim quando ler sua correspondência. O que parece antinatural para você se sentirá respeitoso e educado com o destinatário.

A comunicação formal está em declínio na vida moderna, mas ainda há momentos em que é a única maneira correta de reforçar uma conexão ou transmitir informações. Se você está se candidatando a um emprego, procurando uma recomendação ou expandindo sua rede, errar no lado da formalidade.

Não deixe a sensação ligeiramente arcaica de uma carta comercial formal tentá -lo a usar linguagem florida e desatualizada.

Lembre -se de. A última coisa que você deseja é um gerente de contratação entrando em uma reunião de RH com sua carta de apresentação em mãos, perguntando à equipe se eles querem se encontrar com "Sr. Atenciosos mais gentis."

Exemplos de fechamento inadequado de cartas de negócios

• Saúde
• Cordialmente
• Esperançosamente
• Mais tarde
• Obrigado!
• Ttyl/ttfn
• Calorosamente

Uma nota sobre cartas de negócios de e -mail

Pode ser tentador deixar de fora o fechamento quando você está se comunicando por e -mail, mas não ceda a essa tentação. Embora os e -mails sem fechamento sejam perfeitamente bons para a comunicação cotidiana com seus amigos e colegas de equipe, eles parecerão bruscos - ou pior, não profissionais - para pessoas que você não conhece também.

Você também deve usar um fechamento de carta comercial quando estiver correspondendo a alguém profissionalmente sobre uma questão importante, seja um novo projeto ou uma oportunidade de emprego.

Quando você não precisa de um fechamento

Como você sabe ao certo se deve ou não usar um fechamento? Um bom teste é perguntar se este e -mail é mais parecido com uma mensagem/texto instantâneo ou uma carta comercial. Se você está dando à sua equipe uma atualização rápida sobre um projeto em andamento, um fechamento formal pode não ser necessário; Se você está jogando seu chapéu no ringue para uma promoção, é definitivamente necessário.

Quando tudo mais falhar, e você ainda não tem certeza, erre pelo lado da cautela e inclua. Você nunca vai dar errado por ser muito educado e respeitoso.