Etiqueta de negócios para eventos corporativos

Espera -se a etiqueta comercial apropriada de todos os profissionais, especialmente em eventos corporativos. Poucos indivíduos são treinados na arte de boas maneiras, principalmente para configurações relacionadas ao trabalho. Como resultado, a maioria das pessoas aprende a etiqueta de conhecer e como se comportar em eventos de negócios no trabalho. Comportamento que pode não ser um problema fora do mundo corporativo pode afetar as relações profissionais e até danificar as carreiras. Um evento corporativo pode ser um ambiente mais descontraído, mas ainda está fundamentado na ética e nos princípios do ambiente de negócios.

Nem todo mundo está completamente à vontade com a ideia de que eles podem ser julgados se exibem etiqueta comercial adequada ao lidar com anfitriões corporativos, colegas e outros convidados. Lembre -se, porém, que o objetivo da etiqueta é criar um ambiente que permita que todos se sintam confortáveis ​​e profissionais ao mesmo tempo.

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Quando você deve responder a um RSVP?

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Os convites fornecem a maioria das informações importantes sobre um evento, incluindo detalhes sobre o host, tipo de evento, propósito (mesmo que uma breve agenda), localização, tempo, instruções específicas e, e o curso-o RSVP.

Os eventos podem confiar em uma variedade de opções de RSVP, incluindo email, telefone, cartões de correio e muito mais. Os hóspedes devem responder rapidamente quando receber um convite e é melhor responder dentro de uma semana. Se você precisar declinar no último minuto, notifique o host antes do evento ou primeira coisa no dia seguinte com arrependimentos sinceros.

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O que você deve usar?

Os anfitriões e os convidados erram do lado da sensibilidade conservadora: vista -se bem e de bom gosto (tudo deve ser sempre pressionado). Dito isto, a maioria dos convites de eventos fornecerá orientação:

• Trajes de negócios (ternos e vestidos)
• Tirada preta ou preta-opcional (vestuário noturno mais formal que inclui vestidos de corpo inteiro, roupas muito elegantes ou vestidos sofisticados)
• Business Casual (calças ou cáqui com camisas de manga longa, blusas com blazers, calças ou saias na altura do joelho)
• Jaquetas e laços necessários (conforme instruído, podem incluir roupas de calça e vestidos de coquetel)

Alguns eventos e locais podem aconselhar outro desgaste casual, como golfe, tênis, corridas de cavalos, resorts e assim por diante. Os organizadores geralmente são específicos sobre os requisitos de trajes. Verifique se o seu traje está limpo e livre de fiapos.

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Quando você deve chegar?

O host do evento gasta tempo e recursos significativos para planejar e executar um evento, para que a maioria das pessoas saiba a resposta para esta pergunta: seja na hora. Se você é um representante do host, a resposta é que você deve chegar até 30 minutos mais cedo (você terá um tempo; apareça quando solicitado).

Se você é um convidado, entenda que o organizador foi seletivo com a lista de convites. Muitos convites incluem uma breve agenda que destaca quando os hóspedes podem chegar para o evento, normalmente fornecendo uma janela de 15 a 30 minutos para registro e receber os horários da recepção.

Além disso, fique o máximo possível ou para a conclusão de um evento.

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Quando você deve estender um aperto de mão?

Sempre aperte as mãos na chegada e partida. Esta é uma regra fácil que poucas pessoas violam. Cumprimente a todos com um sincero aperto de mão e contato visual direto. No entanto, ao se aproximar de um grupo de indivíduos, os hóspedes devem sempre apertar a mão do host primeiro.

Obviamente, em alguns cenários, as saudações do aperto de mão não são possíveis, como quando as duas mãos estão cheias. Nessas situações, qualquer uma das partes pode concordar ou usar outro gesto para transmitir a saudação.

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Como você deve apresentar as pessoas em um grupo?

A maioria das pessoas se encontra em algum momento introduzindo vários indivíduos em um evento, especialmente quando se espera que conheçam todas as partes. Mas qual é a ordem das apresentações? Simplesmente lembre -se de duas regras:

• Apresentar indivíduos de baixo escalão a indivíduos de maior escalão.
• Lembre -se de incluir títulos (e.g., Dr., Juiz, etc.) ou um prefixo de nome (e.g., Senhor., Sra., EM.).

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Sobre o que você deve falar?

É importante ter fortes habilidades de escuta e conversa em situações de grupo. Isso significa não interromper, manter a linguagem corporal aberta (fique de pé ou sentar -se reta, não cruze os braços e mantenha um bom contato visual) e mostrando interesse no que os outros têm a dizer.

Contribuir para conversas, sendo capaz de falar com uma variedade de assuntos. Encontre tópicos de interesse mútuo e evite corrigir o que os outros têm a dizer. Certifique -se de envolver todos no grupo na discussão, não apenas uma ou duas pessoas. Incentive as pessoas a falarem sobre si mesmas e serem graciosas ao fornecer ou aceitar elogios.

É lamentável adicionar o seguinte, mas necessário para alguns: evite o uso de linguagem obscena e os tipos errados de gíria nas conversas.

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Sobre o que você não deveria falar?

Vários tópicos geralmente devem ser evitados:

• Tópicos de finanças pessoais
• Tópicos de saúde pessoal (seu e outros)
• Tópicos divisivos ou sensíveis, como política, religião ou conflitos sociais
• Fofoca

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Quando você deve adiar cortesia extra para os outros?

Pode parecer antiquado, mas você precisa informar às pessoas que as mantém com alta estima-e o ato geralmente não passa despercebido pelo destinatário. Vários exemplos de como mostrar deferência em um evento são os seguintes:

• Siga a liderança de outros (e.g., o host) para saber quando e onde sentar.
• Segure portas para outros.
• Não assuma que os assentos vazios estão disponíveis.
• Permita que outros fiquem no melhor assento.
• Espere para falar até que os outros o reconheçam.
• Espere o anfitrião antes de tomar a primeira bebida.
• Espere para comer até depois que todos são servidos e o anfitrião começou.

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Outras regras de etiqueta de negócios

Lembre -se de alguns outros pontos de etiqueta ao participar de uma função em ambientes profissionais ou outras configurações formais:

• Pesquise o tópico e o local do evento antes de chegar.
• Nunca beba mais de duas bebidas alcoólicas.
• Permita que o host do evento faça a primeira torrada.
• Notifique os hosts de qualquer restrição alimentar antes de um evento.
• Entender como usar talheres: comer fora em.
• Glassware é colocado à direita.
• Pratos de pão serão colocados à esquerda.
• Coloque o garfo e a faca na posição das quatro horas quando terminar.
• Coloque guardana.
• Agradeça ao anfitrião pessoalmente antes de sair.
• Envie uma nota de agradecimento ao host em uma semana.