Investindo o planejamento de eventos como coordenador de eventos

No centro de qualquer organização relacionada ao evento está o coordenador de eventos. Esta é a pessoa responsável por supervisionar e executar todos os detalhes do evento da configuração para derrubar. Os coordenadores de eventos são tipicamente mais práticos do que planejadores ou administradores de eventos.

Seu papel principal é supervisionar a execução de detalhes determinados pelo planejador de eventos principais. Geralmente é o evento principal ou planejador de reuniões que toma a decisão final sobre coisas como a seleção do local, as escolhas de refeições e os horários de itinerário, enquanto o coordenador do evento ajuda a executar essas decisões e garante que tudo seja o planejado.

Indústrias para coordenadores de eventos

A descrição do trabalho de um coordenador de eventos também pode ter outras responsabilidades ou funções específicas do trabalho, dependendo da empresa ou da organização para a qual eles trabalham. Um dos aspectos mais atraentes do trabalho em coordenação e execução de eventos é que papéis como o de um coordenador de eventos não se limitam a uma indústria específica. De fato, os coordenadores de eventos podem encontrar ótimas oportunidades de emprego em qualquer lugar. Como prova, vejamos uma visão geral de tarefas específicas que acompanham as posições do coordenador de eventos em vários setores.

Coordenadores de eventos corporativos

Em um ambiente corporativo, o coordenador se reporta diretamente a um planejador de eventos principais ou tomador de decisão executivo. Aqui o coordenador se torna o contato direto entre os fornecedores de eventos como hotéis e fornecedores e o supervisor de eventos corporativos. O trabalho do coordenador é executar efetivamente o plano projetado pela gerência. No dia do evento, também é responsabilidade do coordenador garantir que todos cheguem aonde eles precisam ir e garantir que o evento seja configurado corretamente.

Coordenadores de eventos de hotel e local

No lado da instalação, um coordenador de eventos discute todos os detalhes com o cliente e depois comunica essas informações aos chefes de departamento dentro do local. Isso é feito tanto através da criação de ordens de eventos de banquetes quanto para se reunir diretamente com a equipe interna. No dia do evento, o coordenador do local está presente para cumprimentar o cliente e fornecer supervisão geral à equipe de operações do evento. Coordenadores de eventos para hotéis e outros locais de eventos geralmente se reportam ao diretor de banquetes ou ao gerente de vendas.

Seminários e coordenadores de eventos de instituição de aprendizado

Existem várias empresas que oferecem oportunidades regionais de aprendizado em todo o país. Os mais comuns são aqueles que você vê para os cursos de preparação de testes para os programas GRE, LSAT, GMAT e ELS. Essas empresas operam em um escritório corporativo central e viajam para diferentes cidades para ensinar seminários ao vivo. Aqui, o coordenador de eventos é responsável por reservar os hotéis e salas de aula necessários e se comunicar com convidados, palestrantes e representantes do local de estudantes. Na maioria das vezes, esse trabalho é realizado no escritório corporativo, mas pode haver momentos em que o coordenador do evento precisa viajar no local.

Coordenadores de eventos sem fins lucrativos

Grandes organizações sem fins lucrativos, como a Cruz Vermelha, podem realizar dezenas de eventos por mês porque servem tantos grupos diferentes em todo o país. Esse nível de volume combinado com um orçamento limitado significa que os coordenadores de eventos sem fins lucrativos geralmente são solicitados a executar uma ampla gama de tarefas. Isso pode incluir coisas como organizar voluntários, participar da captação de recursos e solicitar doações de materiais. Carreiras sem fins lucrativos não são para todos, e é importante ser apaixonado por sua causa, porque grande parte do trabalho é realmente um trabalho de amor.

Coordenadores de eventos da empresa de planejamento independentes

Os planejadores de eventos que se tornam bem -sucedidos na administração de seus próprios negócios precisarão expandir se quiserem continuar crescendo. Seu primeiro contrato provavelmente será um coordenador de eventos assistentes. Esta é talvez a posição do coordenador mais amplo de todos eles. Não apenas o coordenador de eventos deve trabalhar com clientes e fornecedores, mas também pode ter que atender às necessidades do proprietário da empresa. Isso significa lidar com algumas das tarefas mais demoradas que impedem o proprietário de aumentar ainda mais seus negócios. Pelo lado positivo, trabalhar para um planejador independente oferece uma oportunidade sem precedentes para o desenvolvimento de carreira, pois o coordenador será imerso em todas as facetas do negócio.

A linha inferior

Se você deseja entrar no setor de planejamento de eventos, procurar uma posição de coordenador de eventos é um ótimo começo. Os requisitos de educação e experiência geralmente são bastante básicos e, se você entrar no lugar certo, há muitas posições para crescer. Os salários variam entre indústrias e regiões, mas você pode esperar ganhar entre US $ 35.000 e US $ 45.000 por ano.