Dicas de contabilidade para pequenos empresários

Como proprietário de uma pequena empresa, uma das coisas mais vitais que você deve praticar é o aspecto da contabilidade. Se você tiver bons registros financeiros, poderá gerenciar dívidas, depósitos e itens fornecidos por crédito usando faturas gravadas. Sem o gerenciamento adequado de todas as suas finanças comerciais, você pode acabar falido antes que seu investimento se expanda.

Muitos dos empresários mais bem -sucedidos do mundo contribuem parte de seu sucesso para a excelente manutenção de registros. Eles rastreiam todas as despesas e todos os depósitos que os negócios incorrem, a fim de minimizar custos desnecessários e, portanto, reduzir o custo da administração do negócio. Por outro lado, ter bons registros financeiros tornará menos provável de pagar impostos sobre dinheiro que não é renda. Aqui está uma descrição vívida de 5 dicas principais de contabilidade para pequenos empresários.

Rastrear incansavelmente suas faturas de negócios

Como proprietário do negócio, você deve estar ciente do fato de que as faturas tardias ou não pagas prejudicarão automaticamente seu fluxo de caixa, o que, como conseqüência, interferirá na execução geral do negócio. Não permita que os clientes fiquem com seu dinheiro por muito tempo. Para gerenciar isso, é aconselhável garantir que nenhum cliente encomende novos materiais, a menos que tenham pago o pedido anterior.

Outra maneira de lidar com pagamentos não pagos ou atrasados ​​é estabelecer prazos para todos os clientes que você estende creditto do fornecedor, de modo que, em caso de falha em cumprir os prazos, uma penalidade é cobrada pelo valor que o negócio os deve. Portanto, é bom não permitir que dívidas ruins se acumulem para o seu negócio.

Pagamentos a receber separados de empréstimos emprestados

Uma das causas da falha nos negócios é a má gestão de fundos. A mistura de fundos depositados pelos clientes, juntamente com os fundos que o negócio emprestou pode levar a confusão e posteriormente degenerar em uma crise financeira.

Portanto, é aconselhável ter software que tenha a capacidade de manter registros de renda e fundos emprestados separadamente para acompanhamentos fáceis e rápidos sempre que necessário. Isso ajudará você a acompanhar o que é seu e qual é o negócio devido.

Alocar o tempo semanalmente para revisar seus livros

De acordo com muitos empreendedores de sucesso, a revisão de seus livros semanalmente o manterá atualizado sobre o estado do seu negócio. Ao fazer isso, você poderá gerenciar seu fluxo de caixa, conhecer suas despesas semanais e estar bem informado sobre as faturas atuais.

O exposto acima também permite monitorar e avaliar a receita e despesas semanais incorridas pelo negócio. Você poderá rastrear e analisar quaisquer problemas que possam surgir. Outra maneira de rastrear todas as despesas e receitas geradas pelo negócio é ter um cartão de crédito comercial, pois mantém um registro de todas as despesas. Além disso, ele abstém você de usar dinheiro e, assim, perder recibos será uma coisa do passado.

Mantenha todos os seus registros financeiros e backup -os

Uma das características mais cruciais de um proprietário visionário de pequena empresa é garantir que todos os documentos usados ​​nas transações comerciais diárias sejam bem guardadas para referência futura. Sempre certifique -se de ter todos os extratos bancários e de cartão de crédito, declarações de lucro e perdas, balanços, recibos e faturas para vendas e serviços prestados pelo negócio. Isso permitirá que você estabeleça um bom terreno financeiro para o seu negócio, mesmo quando ele se expandir.

Obtenha um software de contabilidade simples que atenda a todas as suas necessidades de negócios

Esta é uma das dicas de contabilidade mais vitais para proprietários de pequenas empresas. Isso ocorre porque lhe dá a chance de acessar seu status financeiro a qualquer momento. A maioria desses programas de software contábil é fácil de usar, ou melhor, de fácil aprender. Eles também são muito bons em multitarefa com a capacidade de elaborar todas as suas despesas e a renda do negócio.

No entanto, é aconselhável consultar um contador treinado antes de comprar qualquer software de contabilidade. Isso se deve ao fato de que alguns são muito complicados e podem ser difíceis de usar. Assim, ao optar por um software de contabilidade como proprietário de uma pequena empresa, é importante optar por software fácil de usar e é altamente confiável.