Benefícios do uso de um serviço de contabilidade

Possuir um negócio de sucesso e realmente executar um são duas coisas bastante diferentes. Você pode ter enormes quantidades de capital e muitos clientes comuns, mas sua empresa não prosperará se você não tiver habilidades de contabilidade eficazes- pelo menos se você pretende administrar o lado financeiro das coisas. 

A contabilidade é um papel essencial que todo empresário deve ser capaz de lidar, e ele deve recrutar a ajuda de alguém que pode cuidar dessa tarefa se não puder. Você não precisa necessariamente contratar um contador ou contador interno para fazer isso por você. Muitos empresários terceirizam suas necessidades de contabilidade. 

Aqui está uma olhada em alguns dos benefícios e considerações envolvidas na contratação de um serviço externo de contabilidade para o seu negócio.

Você terá uma opinião financeira imparcial

Uma desvantagem de contratar um contador interno é que ele pode se envolver emocionalmente com o dia-a-dia da sua empresa. Um serviço de contabilidade externo não tem nada a ver com o seu negócio. Seu objetivo é lhe dar uma visão clara da posição financeira da sua empresa, não dar um tapinha nas costas e dizer que tudo vai ficar bem, mesmo quando não é. Um serviço de contabilidade precisa fazer apenas o trabalho contábil necessário para manter seus negócios em funcionamento e mostrar seus pontos fortes e fracos financeiros. Não faz parte tecnicamente da sua empresa. 

Você evitará conflito de interesses

Pode ser arriscado para algumas empresas como parcerias confiarem a contabilidade a um dos proprietários. As acusações de má conduta podem potencialmente arruinar o relacionamento comercial, mesmo quando um erro na manutenção de registros é não intencional. Um proprietário pode se encontrar na posição infeliz de ter que fazer uma escolha entre o que é melhor para si e o que é melhor para a empresa. Isso não quer dizer que ele não colocaria o negócio em primeiro lugar, mas outros dentro da empresa podem se perguntar sobre suas intenções se algo dar errado. O uso de um serviço independente de contabilidade evita essa armadilha e pode aumentar a confiança entre os proprietários de que todas as declarações contábeis são verdadeiras, precisas e sem viés. 

O que procurar em um serviço de contabilidade 

Os contadores externos são tipicamente indivíduos com experiência relevante em serviços de contabilidade e auditoria fornecidos a uma ampla variedade de tipos de negócios. Ao entrevistar contadores, escolha um que esteja bem familiarizado com seu tipo de negócio. Procure um contador externo especializado em trabalhar com empresas semelhantes às suas, mas não negligencie a experiência básica no processo. O serviço também deve possuir excelentes habilidades gerais e a experiência para determinar lucros, rotatividade e perdas, entre outros índices financeiros, para ajudá -lo a determinar a posição financeira da sua empresa.

Você reduzirá os custos

Um dos principais componentes da administração de qualquer negócio é manter uma compreensão firme dos custos gerais incorridos. O objetivo de um empresário é reduzir os custos totais de sua operação, e uma maneira de fazer isso é controlar os salários e salários dos trabalhadores - geralmente empregando menos pessoas. 

O salário e os benefícios pagos a um contador interno podem ser significativos. Uma empresa pode ser executada sem um contador de funcionários se o proprietário da empresa - ou um dos empresários - coleta faturas, pagamentos, vendas de crédito e outras informações financeiras pertinentes. Ele pode então entregar a documentação necessária ao contador externo para fins contábeis. O custo da terceirização de sua contabilidade é normalmente significativamente menor do que empregar um contador de tempo integral.