Deveres básicos e papel das placas sem fins lucrativos

Você está no escuro sobre o que seu conselho de administração deve fazer? Você não está sozinho. As responsabilidades sem fins lucrativos do conselho são muitas vezes pouco compreendidas e mal comunicadas.

Os deveres do membro do conselho se enquadram em dois campos: responsabilidades legais e "devem fazer" tarefas.

Responsabilidades legais do conselho de administração

Uma organização sem fins lucrativos incorpora no estado onde está sediada. Para organizações sem fins lucrativos de caridade (501C3), a incorporação precede o pedido de status de isenção de impostos do IRS. Você não poderá se inscrever no IRS para isenção de impostos até incorporar.Alguns pequenos grupos de caridade não incorporam, mas para a maioria, os prós e contras de incorporar revelam que isso faz sentido. É importante ressaltar que a incorporação limita a responsabilidade pessoal para o Conselho de Administração.

Muitos estados têm leis que regem as funções do conselho de administração de organizações sem fins lucrativos e a conduta dos membros do conselho. Por exemplo, um conselho sem fins lucrativos deve supervisionar as operações da organização sem fins lucrativos e garantir que sua equipe e voluntários agissem legalmente e eticamente. Os estados geralmente usam os seguintes princípios da lei corporativa sem fins lucrativos.

Dever de cuidar

Um membro do conselho deve ser ativo no planejamento organizacional e na tomada de decisão. Os membros do conselho devem exercer cuidados razoáveis ​​quando ele ou ela tomar uma decisão para a organização.

Cuidado razoável é o que uma pessoa "normalmente prudente" em uma situação semelhante seria. 

Dever de lealdade

Um membro do conselho nunca deve usar as informações obtidas através de sua posição para obter ganho pessoal e sempre deve agir no melhor interesse da organização. Os membros do conselho devem evitar conflitos de interesse ou o aparecimento de conflitos.

Dever de obediência

Um membro do conselho deve ser fiel à missão da organização sem fins lucrativos. Ele ou ela não pode agir de uma maneira que seja inconsistente com os objetivos da organização. O público confia no conselho para gerenciar fundos doados para cumprir a missão da organização.

Além disso, seu conselho deve:

• Certifique -se de que a organização siga a lei.
• Aprovar todos os contratos -chave.
• Participe da maioria das reuniões do conselho, indicando assim uma dedicação à organização.
• Contrate e supervisione o diretor executivo que contrata a equipe.
• Verifique se a organização permanece solvente financeiramente, avaliando políticas financeiras, aprovando orçamentos e revisando relatórios financeiros.

Verifique se os membros do seu conselho entendem e se comprometem com seus deveres

Como uma organização sem fins lucrativos pertence ao público e serve ao interesse público, o Conselho de Administração recebeu a responsabilidade de garantir que a organização cumpra a lei.

Certifique -se de que os membros do seu conselho percebam a seriedade de suas funções quando concordarem em servir no conselho.

Para garantir que um potencial membro do conselho entenda suas responsabilidades, o CEO e o presidente do conselho devem ter uma reunião com o novo membro do conselho. 

Essa reunião provavelmente impressionará o novo membro do conselho ou membros em potencial com a seriedade de seu compromisso do conselho. Uma visão geral das responsabilidades do conselho é especialmente importante para novos membros que não serviram em nenhum outro quadro e para membros recrutados entre seus voluntários.

Enquanto os voluntários trazem um conhecimento profundo de como a organização funciona, eles podem não entender o que um conselho faz ou perceber que deve ajudar na arrecadação de fundos.

Após a reunião inicial, o próximo passo é treinar. Se você tem vários novos membros do conselho, um treinamento em grupo funciona bem. Os membros do conselho podem aprender sobre a história, missão, estatutos, estatutos, atividades e muito mais da organização.

Inclua um tour por suas instalações, apresentações à equipe -chave e algum tempo dedicado a observar seus programas em ação. Armar novos membros do conselho com muita leitura que eles podem fazer por conta própria.

Não presuma que os novos membros do conselho entendam:

• Que organização sem fins lucrativos é
• Como uma organização sem fins lucrativos é diferente de uma fins lucrativos
• O papel da equipe versus o conselho
• Potenciais conflitos de interesse
• Como as organizações sem fins lucrativos recebem sua receita

Os membros do conselho de correspondência para as necessidades da sua organização

Sua placa pode ser uma excelente fonte de experiência profissional em áreas que você precisa entender, mas não pode pagar ajuda profissional. Por exemplo, os membros do seu conselho podem ter habilidades em:

• Finança
• Relações Públicas
• Recursos legais e humanos ou áreas programáticas, como serviços sociais, educação, religião, etc.

Coloque a captação de recursos na frente e no centro

Tantas organizações sem fins lucrativos relutam em mencionar a captação de recursos aos membros do conselho. No entanto, ajudar a arrecadar fundos tem tudo a ver com garantir que a caridade permaneça financeiramente sólida. 

As finanças não são apenas supervisionar o orçamento. Trata -se de entender como a organização é financiada, como a captação de recursos funciona e a participação dessa captação de recursos.

Considere o potencial de captação de recursos de cada membro do conselho. Isso não significa que todo membro do conselho deve ser rico. No entanto, espera -se que eles dêem um exemplo doando para a organização e solicitando outras contribuições. Todo membro do conselho deve participar da doação da maneira que pode pagar.

Muitas organizações sem fins lucrativos de sucesso exigem uma doação para a organização de seus membros do conselho. A quantidade necessária não precisa ser extraordinariamente alta. É o compromisso que é importante.

Os membros do conselho devem se sentir confortáveis ​​com a captação de recursos. As organizações sem fins lucrativos mais bem -sucedidas têm placas ativas e engajadas. Eles dão presentes pessoais e participam de campanhas de captação de recursos.

Quando você recruta e treina membros do conselho, você deve deixar suas tarefas de captação de recursos claras. Nem todo mundo vai querer ligar pessoalmente para doadores, mas eles podem fazer algo.

Faça uma lista de maneiras de ajudar na captação de recursos, como escrever notas de agradecimento ou ligar para os doadores para agradecer. Os membros do conselho devem ser capazes de identificar possíveis doadores principais e fazer uma introdução. Sugira que os membros do conselho solicitem itens de empresas para o seu leilão anual ou ajude a organizar um evento de captação de recursos.

Manter os membros do conselho ativos. Ninguém recebe um passe livre. Apenas aparecer para as reuniões do conselho não é suficiente.