Guia de compra do scanner de código de barras para varejistas

Os scanners de código de barras tornaram -se ferramentas importantes comuns no varejo. Eles aceleram o tempo de processamento e, portanto, podem ter um impacto na experiência do cliente em sua loja. Mas qual scanner de código de barras é o certo para sua loja ou negócios de varejo? O maior fator é o caso de uso. Se você tem algumas pequenas lojas como eu, eu as usei no PDV, mas não para inventário. Quando administrei organizações maiores, usamos os scanners para inventário físico que economizou muito tempo. 

Os scanners são tão bons quanto a conectividade entre o dispositivo e seu banco de dados POS. Em outras palavras, você pode comprar o melhor scanner do mercado, mas se o seu sistema POS não estiver configurado para lidar com isso, então é um ponto discutível. Todos os sistemas de PDV lidam com os scanners para as funções de caixa registradora - este é o caso de uso mais comum. De fato, os sistemas de POS mais populares são equipados com o scanner de código de barras na caixa. Mas quando se trata de funções de armazém ou inventário, seu sistema pode não estar pronto. Portanto, verifique a funcionalidade do seu software atual antes de tomar uma decisão sobre qual scanner comprar. 

Aqui estão os termos e considerações mais comuns que você precisa considerar como varejista ao decidir qual scanner de código de barras comprar. 

Motor de varredura (tipo) 

Existem três tipos básicos de scanners. Cada um lê diferentes tipos de códigos de barras e rótulos de maneiras diferentes. 

Laser
O scanner mais popular e conhecido é o laser. Este scanner usa um laser e fotossensor para medir o reflexo das linhas para interpretar o código de barras que está digitalizando. Ele lê códigos de barras simples em um plano de 1 dimensão (1d). Pode ler de duas a 12 polegadas de distância, mas existem alguns modelos que podem ler a 20 ou mais pés de distância. De fato, há um scanner de código de barras de vespa que pode ler a mais de 35 pés de distância. Esses scanners são os mais comuns devido ao seu baixo custo. Mas eles são limitados no que podem fazer. E o diodo a laser geralmente frustram o tempo ao usuário ao tentar digitalizar. 

Linear
Esses scanners só podem ler imagens 1D como as versões a laser, mas fazem isso de maneira muito diferente. Como compartilhado, o laser usa uma luz vermelha e fotossensor para ler os espaços em preto e branco no rótulo. O scanner linear realmente tira uma foto e depois analisa a imagem. Isso acelera o tempo de processamento e digitalização. Como esses scanners estão analisando uma fotografia em vez de uma reflexão, requer menos luz para operar. E este laser é muito mais perdoador de rótulos que foram esfarrapados ou rasgados durante o trânsito, o que é típico de códigos de barras. Os preços desses modelos se tornaram muito semelhantes aos modelos a laser. Mas a precisão e a qualidade da varredura são melhores, tornando -os uma escolha preferida. 

2d
Estes são os melhores scanners porque eles podem ler qualquer um dos códigos de barras. Como parece, pode ler de maneira bidimensional. Isso produz muitos benefícios. Primeiro, ele permite que você digitalize em qualquer orientação. Com os tipos de scanner, você deve alinhar o scanner no mesmo avião que o rótulo, mas com o scanner 2D, você pode ler retrato ou paisagem. Alguns fabricantes se referirão a isso como omnidirecional. Este scanner também tira fotos como os modelos lineares e é por isso que muitas empresas se referem a seus scanners como scanners lineares 2D. A melhor característica deste scanner é que ele pode ler códigos de barras de qualquer superfície. Por exemplo, ele pode escanear uma etiqueta em uma tela de computador ou impressa diretamente no equipamento, em oposição apenas ao código de barras do rótulo adesivo. Se você já fez check -in em um aeroporto com seu dispositivo móvel, você usou esse tipo de scanner. É muito mais difícil ler o código de barras ou o código QR de uma tela LCD que produz não reflexão versus um rótulo de papel que faz. 

Sem fio vs. Conectado

Obviamente, sem fio é toda a raiva hoje. E todos nós amamos nossas vidas móveis. Mas há uma grande diferença de custo entre os dois. Embora o scanner seja categorizado como sem fio, ele ainda precisa estar conectado a um computador para funcionar. Portanto, o aplicativo comum é definir um berço ao lado do computador que pode não apenas se conectar ao dispositivo POS para uma conexão, mas também pode servir como uma estação de carregamento para o scanner. Isso também significa que seu computador POS não precisa de suporte para dispositivo sem fio. 

Existem muitos scanners que podem trabalhar com a "nuvem" versus diretamente no computador. Esses dispositivos usam o Bluetooth para se conectar e podem ser vinculados a um dispositivo móvel também. O aplicativo no dispositivo reúne as informações e a envia para o servidor onde o banco de dados do seu sistema POS é armazenado. Muitas vezes, este é um servidor em nuvem online e não uma "caixa" fisicamente na loja. 

Tipos de scanner

Portátil

O que mais usamos são scanners de mão. Estes podem ser conectados ou sem fio, mas como o nome implica, eles se encaixam na palma da sua mão e apontam e atiram com facilidade. 

Apresentação
Esses scanners foram projetados para sentar -se no balcão no envoltório de dinheiro. Eles podem ser recolhidos e usados ​​como um computador de mão, mas suas telas são projetadas para você "apresentar" o código de barras ao dispositivo versus o dispositivo no código de barras. As telas e os leitores geralmente são muito maiores que o fator de forma de mão, que permite uma varredura mais perdoadora e um raio de varredura mais amplo. Em outras palavras, você não precisa ser tão preciso com seu objetivo neste scanner. 

Contador montado
Semelhante ao scanner de apresentação, pois você segura o código de barras ao scanner versus o scanner no código de barras, esse scanner é geralmente montado no balcão do suporte. Você os usou em seu supermercado na pista de auto-checkout. 

Dispositivo móvel
Um quarto tipo menos comum é o dispositivo móvel. Este é um computador como o seu smartphone. Ele pode digitalizar e armazenar as informações em seu cartão de memória para ser baixado posteriormente ou até mesmo atualizar diretamente via Wi-Fi ou conexões celulares. 

Algumas boas perguntas a serem feitas ao escolher um scanner de código de barras:

• Que tipos de códigos de barras você está lendo? Considerando as informações compartilhadas anteriormente neste artigo, os tipos de códigos de barras com os quais você está lidando determinarão o scanner certo para você. Em outras palavras, códigos 1D ou 2D. 
• Com que frequência você usará o scanner? Na minha experiência, investir em um scanner de modelo de luxo quando você o usa apenas para inventário físico não é um bom investimento.
• Será usado dentro de casa ou ao ar livre? Isso é importante se você fizer shows ou outro varejo ao ar livre. Scanners não são muito duráveis ​​em geral. Então, se você estiver viajando com ele ou usando -o para fora, invista em um que pode lidar com os elementos. No Texas, por exemplo, você precisa de um que possa lidar com o calor. 
• Quão robusto ele precisa ser? Há um grande salto de preço quando você obtém uma versão robusta, mas o custo de substituir um scanner pode fazer você querer considerar um que é mais durável. Considere as pessoas que usam seus scanners e o ambiente em que serão usados. Para o varejo em geral, não é necessário ficar acidentado, mas muito parecido com a consideração interna/externa, se você estiver fazendo feiras ou shows de artesanato ou festivais de rua, agradecerá a si mesmo por investir nesse tipo de proteção. 
• Qual é a distância? Embora não seja tão relevante para a maioria dos varejistas, a que distância o scanner de código de barras pode ser do código de barras pode ser um problema. Isso se aplica principalmente a aplicativos de armazém. Em outras palavras, se você pode estar a um pé do código de barras, não compre um scanner que possa ler a 6 metros de distância - não vale o dinheiro extra. 
• Você pode ser conectado diretamente a um computador? Este é um grande. Embora todos os scanners tenham que ser conectados a um computador ou tablet para funcionar, se o scanner puder ser conectado diretamente ao computador, você poderá economizar muito dinheiro. Isso é comum com scanners no POS.