Artigos de incorporação e por que sua organização sem fins lucrativos precisa deles

Quando você incorporar como uma organização sem fins lucrativos, o estado em que você incorpora exigirá artigos de incorporação. O que é necessário pode diferir de estado para estado.

É importante entrar em contato com o Escritório do Estado (geralmente o Secretário de Estado) responsável pelas incorporações para descobrir quais são os requisitos. A porto de conformidade fornece um diretório de estado a estado, onde você pode verificar rapidamente os requisitos do seu estado.

Muitos escritórios estaduais fornecerão um pacote de informações sobre como incorporar como uma organização sem fins lucrativos e até amostras de artigos de incorporação ou formulários em branco que você pode usar.

Os estados geralmente exigem as seguintes informações nos artigos de incorporação. 

Nome da organização

Seu nome corporativo deve ser diferente de qualquer outro nome corporativo registrado em seu estado de incorporação. Investigue a disponibilidade do nome escolhido antes de preencher a incorporação.

Tipo de organização

Especifique para que tipo de organização sem fins lucrativos você estará se registrando. Nem todas as organizações sem fins lucrativos são iguais. Por exemplo, uma cooperativa sem fins lucrativos é diferente de uma corporação sem fins lucrativos. Verifique como o IRS classifica as organizações sem fins lucrativos, pois você estará solicitando isenção de impostos eventualmente. As organizações sem fins lucrativos de caridade são 501 (c) (3) para fins isentos de impostos e incorporariam como uma corporação sem fins lucrativos no nível estadual.

Agente registrado

Declare seu agente e escritório registrados. Um escritório registrado é onde sua organização recebe documentos legais, como aviso de uma ação judicial ou outras notificações legais. Seu agente registrado é a pessoa ou empresa que recebe essas notificações. Use qualquer endereço físico em seu estado, mas não uma caixa de PO. Se o seu escritório é sua casa ou você não estiver frequentemente em seu escritório, você pode usar um serviço de agente registrado para receber notificações legais.

Nome do (s) incorporador (s)

Você deve ter um incorporador no mínimo, mas também pode ter mais. Este é o (s) indivíduo (s) responsável pela execução dos artigos de incorporação. Um incorporador pode ser qualquer pessoa, desde que ele tenha pelo menos 18 anos. Todos os incorporadores devem assinar os artigos de incorporação.

Designação como estoque ou não-estoque

A maioria das organizações sem fins lucrativos de caridade não emite ações para indivíduos. Se a organização sem fins lucrativos sair do negócio, qualquer ativo restante será doado a outra organização sem fins lucrativos.

Se sua organização é baseada em associação ou não

Uma organização sem fins lucrativos pode decidir se deve ter membros ou não. Uma organização baseada em membros significa que os membros podem votar em questões cruciais e eleger membros do Conselho de Administração. Uma organização sem fins lucrativos sem associação tem mais leeways, pois seu conselho pode tomar as decisões sobre como a organização é administrada, e o conselho nomeia o CEO (geralmente chamado de diretor executivo) para a organização.

Nomes de diretores

Diretores supervisionam a administração da corporação sem fins lucrativos. Membros de uma organização sem fins lucrativos baseados em membros elegem os diretores. Os conselhos de organizações sem fins lucrativos não-membros são geralmente auto-perpetuantes.

O Conselho de Administração elege novos diretores para preencher vagas no conselho. O Conselho de Administração contrata um CEO para administrar a organização diariamente. No caso de uma organização sem fins lucrativos voluntária, o conselho nomeia oficiais para lidar com operações diárias, como presidente, vice-presidente, etc.

Empresas sem fins lucrativos devem ter pelo menos um diretor. Quantos diretores são necessários variam de estado para estado.

Propósito corporativo

Os estados geralmente exigem uma disposição que declare o (s) objetivo (s) para o qual a organização sem fins lucrativos foi estabelecida. É provável que você precise de uma declaração de que a organização sem fins lucrativos não planeje buscar um lucro ou beneficiar qualquer pessoa em particular. As organizações sem fins lucrativos de caridade que planejam buscar a designação 501 (c) (3) do IRS são restritas a fins de caridade específicos.

Os artigos de incorporação não entram nos detalhes de como a corporação será executada. Que está escrito no estatuto da corporação.