Descrição do trabalho especialista administrativo do exército

(Nota: o Exército eliminou esta especialidade de ocupação militar (MOS) em julho de 2006. As informações abaixo são mantidas apenas para fins históricos.)

Principais deveres de 42l

O soldado designado para o Exército Alistado Job 42L-Administrative Specialist supervisiona ou realiza tarefas administrativas, clericais e de digitação. Os deveres para o MOS 42L em cada nível de habilidade são:

• (1) Habilidade Nível 1. Tipe correspondência militar e não militar em rascunho e cópia final. Emprega princípios básicos de composição e gramática em inglês na preparação de correspondência. Revisões digitadas documentos contra documentos de origem. Montar o produto final para revisão, autenticação ou outra disposição. Prepara correio registrado ou certificado para despacho. Abre, classifica, rotas e entrega correspondência e mensagens de entrada. Prepara documentos de controle de suspense e manter arquivos de suspense. Sina o recibo e pega email registrado e certificado. Datas e despacho correspondências e mensagens de saída. Prepara e mantém arquivos funcionais por marcas. Recebe publicações, estabelece e mantém a Biblioteca de Publicações. Requisições e estoques em branco formulários.
  • (2) Habilidade Nível 2. Executa as tarefas de digitação e clerical mostradas no nível de habilidade anterior e fornece orientações técnicas sobre questões administrativas para datilógrafos e pessoal administrativo. Revisar a correspondência para formato, conteúdo e uso de abreviações autorizadas. Responde a perguntas da equipe e aconselha o pessoal sobre assuntos administrativos e clerais. Configura e mantém toras, listas, quadros de status, gráficos, gráficos e viewgraphs. Compõe correspondência de rotina.
  • (3) Habilidade Nível 3. Supervisiona o desempenho das funções administrativas. Revisa e edita a correspondência antes da liberação, envio para assinatura ou outra disposição. Realiza revisão periódica dos arquivos para garantir o arquivamento adequado da correspondência. Controla o uso de instalações de reprodução e revisa os itens a serem reproduzidos. Planeja e organiza operações do escritório para incluir publicações e administração de formulários e procedimentos administrativos do escritório. Escreve o POP do Office, descrições de trabalho e diretrizes, determina os requisitos para equipamentos, suprimentos e espaço para escritório. Layout de planos do escritório. Requisições, recebe, inventários e sinais de recibos de mão para equipamentos de escritório. Coordena as atividades administrativas com outros elementos organizacionais e seções da equipe. Estabelece rotas e esquemas de entrega de correio e organiza a coleta de distribuição por mensageiros. Serve como custodiante de documentos classificados. Sinais de recibos de toras, inventários e arquivos e protege documentos classificados. Prepara documentos para destruição ou outra disposição. Garante responsabilidade adequada dos documentos com base no grau de classificação.
  • (4) Nível de habilidade 4. Supervisiona as funções administrativas e desempenha tarefas no nível de habilidade anterior na divisão, sede comparável ou de nível superior. Fornece treinamento e instruções técnicas para subordinados e unidades suportadas.
  • (5)Habilidade Nível 5. Supervisiona o desempenho das funções administrativas em elemento administrativo ou semelhante na divisão, sede comparável ou de nível superior. Inspeciona as unidades subordinadas e faz recomendações para a eliminação de deficiências ou melhoria das operações administrativas.

Requisitos físicos para 42L

Especialistas administrativos devem possuir as seguintes qualificações:

• (1) uma classificação de demandas físicas do meio.
• (2) Um perfil físico de 323222.
  • (3) uma pontuação mínima de 95 na área de aptidão cl.
  • (4) A capacidade de digitar a uma velocidade mínima de 25 palavras líquidas por minuto.
  • (5) Treinamento formal (conclusão de um curso de instrução para o curso MOS 42L realizado em ou sob os auspícios do U.S. Escola Geral Adjutor do Exército) obrigatório.

c. Identificadores de habilidade adicionais

• (1) E3-Assistente Administrativo Executivo (SPC através do SSG).
• (2) E4-Suporte administrativo da ATACK.
  • (3) F4-Supervisor Postal.
  • (4) F5-operações postal.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2s-Operações da equipe de batalha (Habilidade Nível 3 e acima).
  • (7) 4A-Treinamento de reclassificação.

(Informações derivadas do panfleto do Exército 611-21.)