Opções de empregos administrativos, cargos e descrições

Empregos administrativos podem abranger uma ampla variedade de tarefas. Trabalhadores administrativos são aqueles que fornecem apoio a uma empresa. Esse suporte pode incluir gerenciamento geral de escritório, atender telefones, falar com clientes, ajudar um empregador, trabalho clerical (incluindo a manutenção de registros e inserção de dados) ou uma variedade de outras tarefas.

Como a administração é uma categoria tão ampla, existem muitos títulos administrativos diferentes. Alguns desses títulos, como "Assistente Administrativo" e "Administrador do Programa", consulte os trabalhos com tarefas semelhantes. No entanto, alguns títulos de trabalho descrevem tipos muito diferentes de empregos.

Use esta lista de empregos administrativos durante sua busca por uma nova posição.

Você também pode usar esta lista para incentivar seu empregador a mudar o título de sua posição para se adequar melhor às suas responsabilidades.

Trabalhos administrativos: perspectiva salarial e ocupacional

A maioria dos empregos administrativos paga entre US $ 30.000 e US $ 40.000 por ano, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS).Na extremidade baixa da escala de pagamento, os funcionários de gravação de materiais ganham um salário médio anual de US $ 30.010.Assistentes executivos ganham duas vezes esse valor, fazendo um salário médio anual de US $ 60.890.

Empregos administrativos estão em declínio; No entanto, o BLS projeta vagas de trabalho devido a aposentadorias e mudanças de carreira. Esses empregos exigem habilidades de organização, comunicação e técnicas, mas geralmente são abertas a candidatos com um diploma do ensino médio e algum treinamento adicional.

Títulos administrativos comuns

Abaixo está uma lista de títulos de emprego administrativos comuns organizados pelo tipo de trabalho. Leia abaixo para uma descrição de cada tipo de trabalho. Para obter mais informações sobre cada tipo de trabalho, consulte o manual do Bureau of Labor Statistics 'Ocupational Outlook.

Assistentes administrativos e secretários

Secretários e assistentes administrativos executam uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Eles podem atender telefones e apoiar clientes, organizar arquivos, preparar documentos e agendar compromissos. Algumas empresas usam os termos "secretários" e "assistentes administrativos" de forma intercambiável. No entanto, os assistentes administrativos geralmente têm um maior grau de responsabilidade. Além de fazer o trabalho de uma secretária, eles também podem estar envolvidos na organização de reuniões e conferências, executando tarefas de contabilidade e até gerenciando o orçamento do escritório.

• Auxiliar Administrativo
• Coordenador Administrativo
• Diretor Administrativo
• Gerente administrativo
• Gerente de Serviços Administrativos
• Oficial de Serviços Administrativos
• Especialista Administrativo
• Gerente de Suporte Administrativo
• Supervisor de Suporte Administrativo
• Administrador
• Diretor assistente
• Assistente executivo
• Administrador de Serviços Executivos
• Administrador de Recursos Humanos
• Secretário Jurídico
• Secretária médica
• Administrador do programa
• Gerenciador de programa
• secretário
• Coordenador Administrativo Sênior
• Oficial de Serviços Administrativos Sênior
• Assistente Executivo Sênior
• Coordenador de eventos especiais sênior
• Assistente de apoio sênior
• Especialista em suporte sênior
• Coordenador de eventos especiais
• Coordenador de programas especiais

Coletores de contas e contas

Os cobradores de contas e contas ajudam a gerenciar e manter as finanças de uma empresa. Eles recebem pagamentos, registram informações financeiras e organizam o pagamento de contas vencidas. Eles geralmente ajudam os devedores a encontrar soluções para pagar suas contas em atraso. Eles também podem executar outras tarefas administrativas relacionadas.

• Coletor de contas
• Cobrador
• Coordenador de cobrança

Funcionários financeiros

Este tipo de trabalho inclui funcionários de contabilidade, contabilidade e auditoria. Esses funcionários produzem e mantêm registros financeiros para empresas. Também existem funcionários financeiros que desempenham tarefas menos especificadas, como realizar transações financeiras e ajudar os clientes. Esses funcionários normalmente exigem um diploma do ensino médio, enquanto contadores, contadores e funcionários de auditoria exigem algum ensino pós -secundário. Eles geralmente precisam de pelo menos alguns cursos ou experiência em contabilidade.

• Assistente de contabilidade
• Funcionário de Auditoria
• Contador
• Funcionário de crédito
• Funcionário Financeiro
• Gerente
• Gerente de suporte ao escritório
• Supervisor de apoio ao escritório
• Analista administrativo sênior

Funcionários de Escritório Geral

Os funcionários de escritórios gerais executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles podem atender telefones, registrar registros, digitar e manter documentos e ajudar os clientes. Eles também podem fazer algumas contábilas básicas e transações financeiras.

• Responsável pela cobrança
• Administrador de Contratos
• Arquivista
• Funcionário Geral de Escritório
• Funcionário do escritório
• Assistente de funcionários
• Datilógrafo
• Processador de palavras

Funcionários de informações

Os funcionários da informação executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles costumam reunir informações para ajudar a empresa. Isso pode envolver bancos de dados de pesquisa, recuperação de arquivos ou manutenção de registros. Eles normalmente precisam de pelo menos alguns cursos ou experiência com programas de computador de planilha.

• Entrada de dados
• Funcionário da informação
• Analista de gerenciamento de registros
• Assistente de suporte
• Especialista em suporte

Clerks de correio

Os funcionários do serviço postal recebem, classificam e entregam e -mails. Eles também podem ajudar os clientes por telefone ou pessoalmente.

• Funcionário do correio
• Líder do corredor de correio

Funcionários de gravação de material

Clerks de gravação de material rastreiam informações do produto. Eles garantem remessa adequada de itens, rastream remessas e mantêm o inventário. Eles podem fazer alguns de seus dados graves em um escritório, mas muitas vezes passam um tempo rastreando o inventário no armazém da empresa.

• Gerente de instalações
• Funcionário de gravação de materiais
• Coordenador sênior

Recepcionistas

Recepcionistas executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles geralmente são o primeiro ponto de contato para clientes e clientes. Eles atendem telefones, cumprimentam os clientes e respondem a perguntas sobre a organização.

• Gerente de Relações com Clientes
• Assistente de escritório
• Recepcionista
• Assistente virtual
• Recepcionista virtual