Exemplos de carta de apresentação do assistente administrativo

Quando você está se candidatando a uma posição de assistente administrativo, incluindo uma carta de apresentação com seu aplicativo, oferece a oportunidade de destacar suas habilidades e qualificações mais úteis. Por exemplo, se você tiver muita experiência usando um programa de software mencionado especificamente na listagem de empregos, sua carta de apresentação é um bom lugar para mencioná -lo.

A maioria dos empregadores que estão contratando funções de assistente administrativo procura candidatos com fortes habilidades organizacionais e de comunicação. Uma carta de apresentação sólida pode ajudá -lo a demonstrar essas habilidades antes mesmo de ter a chance de defender seu caso.

O que incluir em sua carta de apresentação

Escreva sua carta de apresentação em formato de carta comercial padrão. Use uma fonte profissional e um tamanho de fonte fácil de ler. Lembre -se de que esta é a sua introdução à equipe de contratação. Certifique -se de que sua carta causa uma boa impressão.

Tente encontrar uma pessoa de contato

Se você pode encontrar o nome do gerente de contratação responsável por preencher a posição, é uma excelente ideia usá -lo. "Querido senhor. Jones "ou" Dear Riley Smith "é uma saudação muito mais pessoal do que" Caro Gerente de Contratação."

Uma saudação personalizada mostra que você fez um esforço extra para descobrir para quem você está escrevendo. Empregadores em potencial apreciam esse tipo de iniciativa.

Mencione uma referência

As referências têm quatro vezes mais chances de receber uma oferta de emprego do que outros candidatos. Então, se alguém o encaminhou, certifique -se de mencionar que em seu parágrafo de abertura onde o gerente de contratação terá certeza de.

Combine sua carta de apresentação ao trabalho

Sua carta de apresentação deve ser direcionada para o trabalho para o qual você está se candidatando. Antes de começar a escrever, é uma boa ideia fazer uma lista das qualificações, requisitos e preferências que são declaradas na postagem de emprego.

Incluir exemplos

Em seguida, você pode usar exemplos de suas experiências de trabalho para destacar as habilidades que correspondem ao que o empregador está procurando em um candidato ideal.

Quanto mais de perto você pode combinar sua experiência com o que o empregador procura em um candidato, melhores são as chances de obter uma entrevista e, eventualmente, o trabalho.

Revise cuidadosamente e verificação ortográfica

Antes de enviar seus materiais de solicitação de emprego, revise cuidadosamente seu currículo e carta de apresentação. É especialmente importante quando você está se candidatando a uma posição administrativa em que suas habilidades de comunicação escrita serão avaliadas durante o processo de contratação.

Modelo de carta de apresentação do assistente administrativo

Revise as cartas de cobertura da amostra e baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) para usar como ponto de partida para sua própria carta e ver mais exemplos abaixo.

Exemplos de carta de apresentação do assistente administrativo

Carta de apresentação de assistente administrativo básico

Brian Lee
300 Bayshore Road, Apt 1
Moon Cove, CA 94019
650-555-2424
[email protected]

21 de janeiro de 2021

Cara Sanchez
Gerente sênior
Companhia ACME
Moon Cove, CA 94019

Querida senhorita. Sanchez,

Fiquei empolgado em ler sobre a abertura de emprego de assistente administrativo na ACME Company. Tenho vários anos de experiência em vários campos, incluindo seguro e finanças.

Além da minha extensa experiência no escritório, tenho uma forte comunicação, atendimento ao cliente e habilidades administrativas. Minha ampla experiência me faz um excelente candidato para esta posição.

Obrigado pela sua consideração. Estou ansioso para ouvir de você para organizar uma entrevista.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Brian Lee

Exemplo de carta de apresentação do assistente administrativo

Jennifer Grogan
123 Road de relógio de sol
Grafton, FL 33109
555-123-1234
[email protected]

1 de junho de 2022

Comitê de contratação

Companhia ABC
10 Broadway

Grafton, FL 33109

Caro Comitê de Contratação,

Estou respondendo à sua postagem de fato para um assistente administrativo. Acredito que minhas experiências no mundo sem fins lucrativos, bem como minha paixão pelos objetivos dos sindicatos, me tornam um candidato ideal para a posição.

Aqui está um resumo das minhas habilidades:

• Comunicações
• Experiência sem fins lucrativos
• Proeficiência em informática
• Organizando procedimentos do escritório
• Experiência de treinamento e supervisão
• Relações Públicas
• Manutenção do banco de dados

Você especifica que o candidato ideal poderá assumir várias funções na união. Desde 2020, eu me ofereci em uma variedade de capacidades para procurar os ajudantes, uma organização sem fins lucrativos. Comecei como escritor/editor de seu boletim informativo, ajudei na produção de vários eventos especiais e tenho sido ativo no recrutamento de voluntários e gerenciamento de sites. Eu acredito que todas essas experiências e habilidades se traduziriam bem em sua posição de assistente administrativo.

No verão passado, completei um seminário em um círculo de Ten, Inc. Foi um workshop intensivo que explorou o processo de colaboração, desenvolvimento da comunidade e captação de recursos. Eu agora entendo, mais do que nunca, como os sindicatos estão em garantir uma voz para os funcionários. Estou animado com a perspectiva de fazer parte da tradição que protege os direitos dos funcionários.

Obrigado pelo seu tempo e consideração. Estou ansioso para ouvir de você para organizar um horário para falar mais sobre como posso contribuir com sua organização.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Jennifer Grogan

Carta de apresentação por e -mail com um exemplo de referência

Assunto: Assistente Administrativo - Jane Doe

querido senhor. Smith,

Estou escrevendo em referência à posição aberta de assistente administrativo no departamento de marketing da Zenith Enterprises. Susan Jones foi uma colega minha por muitos anos, e ela recomendou que eu entre em contato diretamente com você sobre a posição. Ela acreditava que minhas experiências e educação variadas me dão as habilidades necessárias para ser um candidato de sucesso para sua organização.

Tenho experiência em muitos aspectos da administração de escritório. Fui responsável pela contabilidade, pedidos de ações e material de escritório, mantendo registros, criação e atualização de inventários, agendando compromissos e cumprimentando clientes na porta.

Durante meu tempo como assistente administrativo da ABC Industries, utilizei muitas dessas habilidades e também tive a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com o departamento de marketing. Uma das minhas funções era manter a comunicação entre os departamentos enquanto estávamos passando por uma reestruturação de nossa campanha de publicidade. Fiquei empolgado por fazer parte do crescimento de 30% que experimentamos como resultado da nova estratégia de marketing.

Minha experiência com os livros de cisnes me proporcionou a oportunidade de aprimorar minha capacidade por escrito, pois eu era responsável pela revisão e edição da correspondência executiva. Também me ajudou a desenvolver excelente gerenciamento de tempo e priorizar habilidades para concluir o trabalho em um prazo.

Eu apreciaria a oportunidade de me encontrar com você para discutir a oportunidade de assistente administrativa que você tem disponível. Eu acredito que seria uma boa opção na Zenith Enterprises, e agradeço sua consideração.

Sinceramente,

Jane Doe
[email protected]
(718)555-3344

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Takeaways -chave

• Uma carta de apresentação permite destacar a experiência que, de outra forma, poderia ser enterrado em seu currículo.
• Ao se candidatar a uma posição de assistente administrativo, enfatize a experiência e as qualificações que mostram habilidades organizacionais, de comunicação e tecnologia.
• Certifique -se de usar o formato de carta comercial para sua carta de apresentação e revisar seu documento cuidadosamente antes de enviá -lo.