9 maneiras de interessar a mídia local em sua história sem fins lucrativos

A maioria das notícias e informações que você vê nas notícias da TV ou no jornal diário foi gerado por pessoas como você. Eles enviam informações para a mídia, geralmente por meio de comunicados de imprensa e contato pessoal.

E boas notícias de organizações sem fins lucrativos como a sua aparece na TV ou no jornal da mesma maneira. 

A menos que sua organização sem fins lucrativos jogue em um cenário nacional, você não deve se preocupar em tentar quebrar o New York Times ou o ABC News. Fique em colocar uma boa história em sua mídia local. Afinal, você quer chamar a atenção dos apoiadores que vivem na rua.

E você também pode acabar no cenário nacional. Um segredo bem guardado é que muitas notícias nacionais começam no nível local. Por exemplo, uma rede de TV nacional pode notar uma história envolvente em sua estação afiliada local. Eles acham que isso iria atrair um público maior. Pronto! Você está no News National.

Existem dois tipos de notícias que você vai querer sair. Um usa comunicados de notícias - esses funcionam melhor para histórias que você deseja que muitos meios de comunicação abordem, como um evento especial como uma corrida de caridade ou para anunciar a nomeação de um novo CEO. Você pode escrever um lançamento e enviá -lo para todos os seus meios de comunicação locais.

No entanto, você deve direcionar a maior parte de sua mídia, lançando histórias únicas para a mídia e repórteres locais que você cultivou com o tempo.

Os jornalistas adoram histórias de interesse humano, especialmente quando envolvem um tema de David e Golias. Pense em alguém superando obstáculos esmagadores, ou uma criança que precisava que sua organização ajudasse. 

Esses tipos de histórias são apenas os que tocam o coração de doadores em potencial, que ainda obtêm a maior parte de suas informações sobre boas causas através da mídia tradicional.

Aqui estão algumas dicas para que sua organização seja notada pela sua mídia local.

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Conheça a mídia com maior probabilidade de cobri -lo

CAIAIMAGE / PAUL BRADBURY / GETTY imagens

Leia e assista à mídia em sua área local. Inscreva -se nos jornais e revistas, assista às notícias locais, aos sites de mídia favorecida e junte -se a qualquer organização em que você provavelmente se encontre com repórteres e editores (algumas cidades têm clubes de imprensa em que você pode participar).

Tente descobrir onde cada banca de notícias fica no espectro político ou em quais tópicos eles parecem gostar. É provável que a mídia pública esteja interessada em causas liberais, enquanto o Local Business Journal pode ser mais conservador e envolvido em um ângulo de negócios em qualquer história.

Por exemplo, repórteres de saúde ou repórteres esportivos podem ser os que estariam interessados ​​em suas notícias. Então você pode enviar suas informações diretamente para eles, em vez de apenas para o "editor."

Não se esqueça de repórteres mais especializados, como o editor de páginas da Society, que pode estar interessado em seu evento especial se envolver líderes comunitários. O editor de página do calendário desejará suas listagens de eventos. A maioria dos jornais também possui uma lista de oportunidades de voluntariado, então descubra quem as escreve.

A rotatividade é frequente na mídia também.  Portanto, mantenha sua lista de mídia atualizada, verificando quem é quem em seus meios de comunicação favoritos. Não fará nada para enviar um comunicado à imprensa para uma pessoa específica se essa pessoa se mudar.

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Conheça repórteres e produtores pessoalmente, mas não se torne uma praga

Westend61 / Getty Images

Comece organizando uma breve reunião em seus documentos ou estações de TV para se apresentar. Seja atencioso com seus horários lotados e faça -o breve. Deixar algum material impresso ou entregue pessoalmente esse comunicado de imprensa em vez de enviar ou enviar por e -mail.

A primeira vez que você tem uma ideia de história para um meios de comunicação específico, envie um e -mail para o repórter ou produtor de TV com sua ideia e depois acompanhe um telefonema que possa lhe dar a oportunidade de começar a criar um relacionamento.

No entanto, não impeça um repórter. Um repórter disse que não há necessidade de ligar para dizer que você vai enviar um comunicado à imprensa e, em seguida, acompanhe se o repórter recebeu o comunicado à imprensa.  Além disso, não envie e -mails de lembrete mais de uma vez.  Se o repórter não respondeu, ele ou ela provavelmente não está interessado. 

Verifique com outros membros da equipe, voluntários e membros do conselho para ver se eles conhecem repórteres. Eles poderiam ser um parente, um vizinho ou um conhecido de negócios com muitas personalidades da mídia local. Uma dica de história pessoal de alguém que o repórter conhece pessoalmente provavelmente terá mais peso do que uma chamada da pessoa de relações públicas à sua instituição de caridade.

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Envie cópias gratuitas de suas publicações para repórteres

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Em vez de apenas enviar publicações com suas correspondências em massa, envie uma cópia para um repórter com seu cartão de visita anexado. É improvável que um repórter ou produtor de TV compre uma ideia de história da sua publicação, mas pelo menos eles podem se familiarizar com o que sua organização faz.

Você não pode simplesmente se inscrever um repórter para suas comunicações por e -mail, mas uma vez interessado um repórter, ele provavelmente se inscreverá em seu boletim informativo por e -mail ou seguirá sua organização nas mídias sociais.

Envie um convite para o seu evento especial para o repórter apropriado. Mesmo que o repórter não comparecesse, o convite lembrará ele e de você e de sua organização.

Tente trabalhar com o maior número possível de contatos informais com o repórter. Eventualmente, você será lembrado.

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Acompanhe as mudanças de pessoal em seus meios de comunicação favoritos

Imagens Hoxton / Tom Merton / Getty

As pessoas na mídia se movem com frequência. Manter o controle não é fácil. Desenvolva uma lista de mídia e mantenha-a atualizada. Você pode se inscrever em uma lista de mídia para sua região, mas ela não pode substituir inteiramente sua própria lista meticulosamente mantida.

Procure repórteres nas mídias sociais e siga -as lá. Não atire os repórteres dessa maneira, a menos que você tenha alguma indicação de que eles o recebem. Faça isso por e -mail, correio ou telefone. No entanto, você pode acompanhar os interesses de um repórter, seguindo -o nas mídias sociais. Siga os repórteres no Twitter e até no LinkedIn.  Isso também é útil para acompanhar onde um repórter está trabalhando atualmente.  

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Sempre dê à mídia uma boa história

Imagens de heróis / getty imagens

Suas informações devem ser novas, dignas de nota e relevantes para uma parcela significativa do público. Os repórteres não estão interessados ​​nas notícias de ontem, itens interessantes apenas internamente para sua organização ou eventos diários.

Fornecer aos repórteres boas histórias de interesse humano. Convide a equipe e os voluntários da sua organização para que você saiba sobre boas idéias de história que você poderá lançar para a mídia. As melhores idéias geralmente vêm de pessoas que estão na linha de frente da sua organização.

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Desenvolva um kit de mídia virtual que reside no site da sua organização

Bill Oxford / Getty Images

Os jornalistas adoram quando você tem muitos recursos online para eles.

Configure um kit de mídia virtual que inclua a história de sua organização sem fins lucrativos, sua missão e metas e breves perfis e fotos dos principais funcionários e membros do conselho. Publique seus comunicados de notícias recentes e um relatório anual on -line.

Configure uma galeria de fotos para download que mostram sua organização em ação. E faça isso de graça para usar. Os repórteres costumam escrever rapidamente e precisam cumprir os prazos. Imagens prontamente disponíveis farão o seu dia. 

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Aproveite as notícias de última hora para promover sua organização

Imagens Simonkr / Getty

Instituições de caridade inteligentes usam o newsjacking para tornar suas organizações relevantes para os eventos atuais.

Uma maneira de fazer isso é desenvolver um quadro de "especialistas" que possam falar com os problemas que sua organização aborda. Treine esses especialistas (eles podem ser funcionários e voluntários) e disponibilizá -los para repórteres quando houver um evento de notícias relevante.

Mesmo um congelamento duro na minha área leva uma entrevista com a Sociedade Humane sobre como proteger animais de estimação durante o tempo frio e outra com os jardins botânicos sobre como cuidar de plantas frágeis. Pense nas coisas que você poderia ser o especialista em.

Rastreie notícias locais, nacionais e regionais para ver se você consegue acompanhar uma história maior. Preste atenção em exemplos de como outras instituições de caridade fazem isso. O governador acabou de anunciar um corte nos gastos públicos que poderiam afetar as pessoas que você serve?  Existe notícias nacionais explosivas que afetam sua organização? Os repórteres locais adoram localizar uma história nacional, então ajude -os a identificar essas oportunidades.

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Torne -se disponível para a mídia a qualquer momento

Imagens Mihajlo Maricic / Eyeem / Getty

Sempre forneça seu endereço de e -mail em seus comunicados à imprensa e na página de contato do seu site. Mas também inclua um número de celular onde os repórteres podem chegar a você dia ou noite.

Quando você recebe uma ligação ou uma mensagem de um repórter, volte para ele assim que puder. Os repórteres trabalham no prazo e apreciarão sua resposta rápida.

Mesmo que você não possa ajudar muito a um repórter quando ele estiver pesquisando uma história, forneça contatos em outras organizações sem fins lucrativos que possam ajudar. Sua cooperação será lembrada e provavelmente será paga eventualmente.

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Sempre agradeça a um repórter por sua cobertura

Josep Maria Gerardo / Eyeem / Getty Images

Inicialmente, agradeça ao repórter por e-mail, mas também acompanhe uma nota de agradecimento manuscrita. Nunca subestime o poder de um sincero agradecimento. Além. Eles não valem o seu esforço, e não há nada a ganhar irritando um repórter.