8 maneiras de melhorar seu desempenho no trabalho

Você pode melhorar significativamente o desempenho do seu trabalho

Você pode melhorar significativamente seu desempenho no trabalho, praticando essas oito dicas fornecidas por Jason Womack, treinador executivo e autor do livro, "Your Best acabou de melhorar: trabalhe mais inteligente, pense maior, faça mais."Jason participou de uma entrevista por e -mail que é tão cheia de idéias úteis que eles transbordaram em uma série de artigos.

Entrevista com Jason Womack sobre como melhorar seu desempenho no trabalho

Susan Heathfield: Muitos sistemas de produtividade e melhoria de desempenho parecem demorar muito, pesados ​​e difíceis de integrar na vida diária do trabalho. Estou procurando dicas simples que meus leitores possam fazer, que os ajudariam a melhorar seu desempenho tão rapidamente quanto eles tentam a ideia.

Esse é o tipo de dicas que fazem um leitor sacudir a cabeça com maravilha que eles nunca pensaram em algo tão simples, mas útil, eles mesmos. Então, pronto! A nova dica é integrada. Você pode ajudar?

Jason Womack: Susan, você e eu vamos nos dar bem. Ame a maneira como você pensa. O primeiro problema quando você lida com como melhorar o desempenho é que as pessoas rotularam mal o problema. Eles enfaticamente declaram o fato de que "não têm tempo.”Então, por padrão, você está certo.

Os sistemas são o que leva tempo para aprender, configurar, manter e aprimorar. Certo? Faça uma pesquisa na iTunes App Store para obter "produtividade" e "gerentes de listar" e você criará muitos sistemas concorrentes; .99 centavos receberão um aplicativo que promete: você o nome.

O verdadeiro lugar para começar, e o que seus leitores podem começar a pensar imediatamente, não é o sistema, mas o processo que eles passam para identificar por que precisam ser produtivos e trabalhar em seu desempenho em primeiro lugar.

Pensamentos -chave para buscar a produtividade do trabalho

Aqui está o que eu recomendo. Fora do portão, faça três listas.

1. Coisas para pensar em mais um pouco,
2. Coisas que você está gerenciando nos próximos 3-9 meses (eles vêm do que você está pensando) e
3. Coisas para fazer nas próximas 96 horas (elas vêm do que você está gerenciando).

Coisas para pensar mais:

• Movendo -se por um período de 24 horas, a maioria das pessoas identificará algo em que eles querem pensar novamente, mais tarde.
• Alguém fala sobre férias que eles acabaram de tirar e você pensa: “Hmmm, eu deveria falar sobre nossas férias de verão com minha esposa.”
• Alguém menciona um seminário/conferência que eles participaram e você pensa: “Próximo trimestre, preciso procurar em uma conferência comercial.”Alguém no metrô tem um livro que está lendo, e isso faz você pensar ... você entendeu.

Então, mantenha algum tipo de coisa para pensar em inventário. A qualquer momento, eu posso ter 15-20 coisas nesta lista, e apenas olho semanalmente para garantir que ainda estou interessado nessas coisas. Cuidado para não carregar esta lista. Não é uma lista de coisas de coisas para fazer em algum momento da sua vida.

Coisas que você está gerenciando nos próximos 3-9 meses:

90-240 dias está muito longe, mas estará aqui antes que você perceba. A maneira mais fácil de abordar esta lista é tirar seu calendário e olhar para as próximas 12 a 36 sextas -feiras. Pergunte a si mesmo: “O que eu quero ter feito até então?"

Eu trabalho com pessoas em todo o mundo e elas dizem que essa atividade é uma das coisas mais importantes que eu recomendei. Atualizar a lista mensalmente; Revise -o semanalmente. Eu gosto de lembrar meus clientes: “Você é sua marca de produtividade. O que você assume e o que você realiza cria sua identidade de marca."

Compartilhe este plano com seu mentor, se você tiver um. Você deseja que seu mentor veja o que você acha que deveria estar trabalhando para que ele possa questionar, ajudar e desafiar seus planos de produtividade regularmente.

Coisas para fazer nas próximas 96 horas:

É aqui que a borracha atinge a estrada-onde as coisas são feitas, de verdade. 96 horas são quase tanto quanto a maioria das pessoas pode prever futura. Você pode saber o que os próximos quatro dias têm reservado para você: com quem você tem reuniões, o que estará fazendo no grande mundo e assim por diante. Minha própria lista de tarefas é exatamente isso e, eu trabalho o máximo possível para obter as ações que listei lá até 15 minutos de atividade de atividade.

Por que 15 minutos? Fácil: é longo o suficiente para realmente progredir em algo, mas curto o suficiente para encontrar durante um dia típico. Confie em mim, se você os procurar, você notará 2-10 blocos de 15 minutos de tempo abertos a cada dia.

Oportunidades mais significativas para melhorar a produtividade do trabalho

Q: Quais são as três maiores oportunidades para o funcionário médio para melhorar o desempenho diariamente?

A: Ok, pergunta interessante. O próprio título do livro, "Your Best acabou de melhorar" tende a atrair os artistas superiores, os recentemente promovidos, e os Go-getters do mundo (executivos, voluntários, membros da comunidade, estudantes de faculdade e ensino médio, praticamente qualquer pessoa quem está indo para mais). Então, quando vejo essa palavra média, tenho que dar um passo atrás e pensar um pouco mais.

Escolha seus três mits para o dia.

Essas são as suas coisas mais importantes-não para o DO, mas as áreas em que você deseja se concentrar em se mover e abordado de frente durante o dia. Enquanto alguns clientes escolhem seus MITs na manhã, sugiro que você faça isso hoje antes de sair do trabalho. Deixe esta lista, onde pode vê-la várias vezes durante o dia, e check-in a cada 2 horas e pergunte: “Como estou indo no que eu disse que focaria hoje?”

Crie uma abordagem orientada ao processo para o gerenciamento do fluxo de trabalho. O processo que treino é criar opções para o dia de trabalho. Quanto mais você souber, mais opções você tiver. Quando você se lembra da opção de continuar um caminho que teve sua atenção ou se concentrar novamente em sua, duas ou três prioridades e fazer o trabalho importante, você pode fazer essa escolha.

Maximizar interrupções.

Sim, você leu certo. A maioria das pessoas tenta minimizar quantas vezes são interrompidas. Eles dizem sim às reuniões, inventam reuniões falsas, levam uma pilha de trabalho (ou seu laptop) para uma sala de conferências ou cafeteria, ligue a mensagem Não perturbe no telefone ou um fora do escritório por e-mail-all in the Esperanças de que eles tenham alguns blocos mais longos de tempo ininterrupto para fazer seu trabalho.

Em vez de continuar a fazer isso, considere maximizar essa próxima interrupção. Veja como: mantenha uma pilha de notas pegajosas ou cartões de nota 3x5 por perto. No topo de cada um, anote o nome de uma pessoa que você conhece o interromperá hoje algum dia. Da próxima vez que a pessoa vier perguntar: “Você tem um minuto?”Diga sim, e também fale sobre as poucas coisas que você criou que estão na sua lista para eles. Resista ao desejo de interrompê -los quando você pensa em algo. Basta adicioná -lo à lista.

Imagine o tempo que você economizaria se as pessoas fizessem isso por você. Imagine o tempo que você economizaria se todos se interromsassem duas ou quatro vezes por hora e maximizassem cada interrupção conversando imediatamente sobre as duas ou quatro coisas que eles pensavam nos últimos.

Reconheça o bom trabalho.

Quem está fazendo algo bom? Quem está fazendo algo ótimo? A partir de amanhã, e uma vez por dia pelos próximos cinco dias, pare e reconheça alguém em sua equipe. Deixe o funcionário saber muito explicitamente o que você os viu fazer, como você acha que está ajudando a avançar a missão e que você aprecia o esforço que eles estão fazendo.

Durante cinco dias, experimente isso e fique ciente de seu próprio envolvimento em/com o que você faz. Se você perceber que está mais envolvido, continue fazendo isso. Isso melhorará seu desempenho e o desempenho dos funcionários que se reportam a você.

Combine -se para um novo mentor.

Seus professores, treinadores, mentores-o que eu chamo de sua rede social no livro-incentivou, empurrou e pediu que você melhorasse o máximo possível. Para chegar ao próximo nível, talvez você não queira contar com o mesmo grupo de mentores que antes. Informe algumas pessoas específicas que você está procurando um novo mentor.

Você gostaria que alguém se encontrasse apenas algumas vezes para café/chá ou almoço. Afaste-se do escritório e sente-se com alguém que ouvirá atentamente o que você está trabalhando, para onde está indo e com o que você sonha sem interromper uma opinião-ou mesmo, conselhos.

Você quer um mentor que ouça, faça perguntas, ouça mais e peça que você pense sobre as coisas de maneiras que você ainda não pensou. O bom da sua rede social atual é que você está confortável pensando com eles e eles se sentem confortáveis ​​com o que você faz e como faz isso. Mas, essa é a coisa infeliz da sua rede social atual também.

Aqui está uma dica sobre e -mail que os leitores podem implementar.

Quando você envia um e -mail a um colega de trabalho pedindo algo, coloque um verbo na linha de assunto do email. A maioria das pessoas em que você trabalha recebe de 50 a 200 e-mails por dia. Você quer que o seu seja o e -mail que eles vêem no smartphone ou na caixa de entrada e saiba exatamente o que você está pedindo para que eles façam. Pense na sua linha de assunto como sua linha de ação e veja sua taxa de resposta subir.

A linha inferior

Você pode implementar essas oito dicas para melhorar seu desempenho e produtividade no trabalho hoje. Por que você está esperando? Você não tem nada além de sucesso e menos estresse em seu futuro se realizar mais e mais eficaz-todo dia.