8 dicas para o sucesso do gerenciamento de fornecedores

O gerenciamento de fornecedores permite que você construa um relacionamento com seus fornecedores e provedores de serviços que fortalecerão os dois negócios. A gestão de fornecedores não está negociando o preço mais baixo possível, mas trabalhando constantemente com seus fornecedores para chegar a acordos que beneficiarão mutuamente as duas empresas.

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Compartilhar informações e prioridades

A chave para o sucesso no gerenciamento de fornecedores é compartilhar informações e prioridades com seus fornecedores. Isso não significa que você abre os livros de contabilidade e lhes dê IDs e senhas de usuário para seus sistemas.

As práticas apropriadas de gerenciamento de fornecedores fornecem apenas as informações necessárias no momento certo para permitir que um fornecedor atenda às suas necessidades melhor. Pode incluir informações de previsão limitadas, lançamentos de novos produtos, mudanças nas alterações de design e expansão ou realocação.

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Equilíbrio comprometimento e concorrência

Um dos objetivos do gerenciamento de fornecedores é obter o compromisso de seus fornecedores para ajudar e apoiar as operações do seu negócio. Por outro lado, o fornecedor está esperando um certo nível de compromisso de você. Isso não significa que você deve aceitar cegamente os preços que eles fornecem. Sempre obtenha lances competitivos.

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Permitir que os principais fornecedores ajudem você a criar estratégias

Se um fornecedor fornecer uma peça ou serviço essencial para sua operação, convide esse fornecedor para reuniões estratégicas que envolvem o produto com o qual trabalham. Lembre -se, você trouxe o fornecedor porque eles poderiam tornar o produto ou serviço melhor e/ou mais barato do que você poderia. Eles são os especialistas nessa área e você pode explorar essa experiência para obter uma vantagem competitiva.

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Construir parcerias a longo prazo

O gerenciamento de fornecedores prioriza as relações de longo prazo em relação a ganhos de curto prazo e economia de custos marginais. A mudança constante de fornecedores para economizar um centavo aqui ou ali custará mais dinheiro a longo prazo e afetará a qualidade. Outros benefícios de um relacionamento de longo prazo incluem confiança, tratamento preferencial e acesso a conhecimento privilegiado ou especialista.

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Procure também entender os negócios do seu fornecedor

Lembre -se, seu fornecedor está no negócio para ganhar dinheiro também. Se você estiver constantemente apoiado neles para cortar custos, a qualidade sofrerá, ou eles sairão do negócio. Parte do gerenciamento de fornecedores é contribuir com conhecimentos ou recursos que possam ajudar o fornecedor melhor a atendê -lo. Fazer perguntas sobre seus fornecedores ajudará você a entender o lado deles do negócio e a criar um melhor relacionamento entre vocês dois.

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Negocie para um contrato de ganha-ganha

A boa administração do fornecedor determina que as negociações são concluídas de boa fé. Procure pontos de negociação que possam ajudar os dois lados a alcançar seus objetivos. Uma tática de negociação de braço forte só funcionará por tanto tempo antes de uma festa se afastar do negócio.

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Se reúne em valor

O gerenciamento de fornecedores é mais do que obter o preço mais baixo. Na maioria das vezes, o menor preço também traz a qualidade mais baixa. O gerenciamento de fornecedores focará a qualidade do dinheiro que é pago. Em outras palavras: valor! Você deve estar disposto a pagar mais para receber melhor qualidade. Se o fornecedor levar a sério a qualidade que eles oferecem, eles não terão problemas para especificar os detalhes da qualidade no contrato.

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Melhores práticas de gerenciamento de fornecedores

Seja você uma empresa multimilionária ou uma pequena empresa com alguns funcionários, aqui estão algumas práticas recomendadas de gerenciamento de fornecedores que qualquer empresa de tamanho pode usar.