7 Regras de trabalho em casa para aumentar sua produtividade

Quando você está tentando equilibrar sua vida profissional pessoal em um só lugar, pode sempre haver algumas rugas inesperadas que cortam sua produtividade profissional. No entanto, a maioria dos problemas encontra os trabalhadores em casa (e.g. interrupções, distrações, etc.) pode ser evitado definindo algumas regras básicas de trabalho em casa para sua família, você mesmo e até seus colegas de trabalho. Embora as especificidades de todas as regras da família de trabalho em casa sejam diferentes, abordem essas sete questões para garantir sua produtividade.

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Definir (e rastrear) horário de trabalho

Getty/Daniel Grill

Quando você trabalha em um escritório externo, ir para casa é o sinal de que seu dia de trabalho acabou. Se você já está em casa, o trabalho pode facilmente se estender à noite ou nos fins de semana. Os colegas de trabalho podem pensar que, porque você trabalha em casa, você está sempre disponível. Ou por outro lado, é possível deixar as distrações comerem no momento em que você deveria estar no trabalho. Uma solução é definir suas horas de trabalho com antecedência.

Pode ser tão simples quanto fazer um plano mental no início de cada dia ou tão complexo quanto preencher um cronograma mensal, dependendo de suas necessidades. A chave é ser realista.

Se você é um telecomutador empregado, seu empregador pode ter definido o horário de trabalho para você. Se você é um empreiteiro independente ou proprietário de uma empresa de origem, convém levar em consideração um certo nível de flexibilidade em seu dia. Certifique -se de que o horário de trabalho pretendido seja conhecido por toda a sua casa. Se as crianças não entendem sua programação, elas não entenderão o lugar deles.

Para garantir que você esteja trabalhando quando deve, considere manter um tronco ou usar um cronômetro, mesmo que não seja necessário. Sua impressão de quantas horas você está trabalhando pode não ser tão precisa quanto você pensa.

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Definir (e alcançar) metas

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Não é suficiente apenas definir um cronograma de tempo; Você precisa definir metas para o que você realizará naquele tempo.

Talvez, definição de objetivos, seja a curto prazo, médio ou de longo prazo, faça parte do seu acordo de trabalho em casa com seu empregador já. No entanto, se não, você deve fazer isso por si mesmo e garantir que seja baseado na base sólida de seus valores.

Ao criar seus objetivos, comece com o longo prazo e trabalhe para trás. Onde você gostaria que seu negócio doméstico estivesse em um ano? Quais projetos você deseja realizar nos próximos seis meses em seu trabalho? Em seguida, trabalhe para trás para identificar as etapas que você precisa tomar para alcançar essas metas e trabalhe -as em sua rotina diária ou semanal. Avalie seu progresso periodicamente.

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Limitar as interrupções dos membros da família

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O que merece uma interrupção durante o tempo de trabalho deve ficar claro para todos, incluindo adultos. As crianças tendem a esquecer as regras, enquanto os adultos pensam que não se aplicam a elas.

Se seus filhos forem jovens, suas regras precisarão ser mais soltas do que se seus filhos tiverem idade suficiente para cuidar de suas próprias necessidades. Mas mesmo quando eles são capazes, isso não significa que eles vão querer. Segure a linha de resposta a interrupções e, eventualmente, eles vão parar de perguntar ou pelo menos perguntar tanto.

Uma maneira de minimizar as interrupções das crianças é planejar seu dia o máximo possível. Lanches, roupas, etc. antecipadamente. Planeje as coisas para as crianças fazer enquanto você trabalha. Faça pequenas pausas durante o dia. Se as crianças souberem que você emergirá do seu escritório em algum momento, facilita a esperança para contar as últimas notícias.

Se você tem creche, forneça à sua babá autoridade por não sair do seu escritório quando ouvir seu filho chorar. Confie que sua babá pode lidar com isso.

Se seu cuidador é seu cônjuge, a autoridade pode não ser um problema, mas ele ou ela pode se sentir livre para interromper você do que uma babá. Não importa quem seja seu cuidador, discuta antecipadamente sobre o que merece uma interrupção.

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Reduzir distrações

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Interrupções de outros não são a única forma de distração que os trabalhadores domésticos encontram. Todos nós podemos nos distrair por e -mail, mídia social, tarefas domésticas, televisão e muito mais. Para evitar distrações quando você trabalha em casa, você precisa de autodisciplina. E a chave para o desenvolvimento que é entender suas fraquezas. Como mencionado anteriormente, manter um registro de suas horas e atividades pode ser útil para revelar onde você sai do caminho. Depois de saber o que o distrai, defina regras, horas, rotinas e metas para si mesmo.

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Crie um ambiente de trabalho produtivo

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Criar um ambiente produtivo começa com seu espaço de trabalho físico, mas vai além disso. Um escritório em casa separado com uma porta é ideal, mas nem todos temos espaço para isso. Onde quer que você trabalhe, seja um canto na sala de jantar ou no seu quarto, deve ser dedicado para esse fim. É ineficiente configurar e dividir seu espaço de trabalho todos os dias. Deve ser um lugar onde você menos provável que seja interrompido.

Se você tem um escritório em casa dedicado, se as crianças são permitidas em seu escritório durante o horário de trabalho é uma das decisões mais básicas que você precisará tomar. Se você tiver reuniões frequentes de telefone ou vídeo, pode precisar de uma política de porta fechada. Se você permitir crianças em seu escritório, provavelmente precisará de algumas regras. Eles podem ser simples o suficiente para que as crianças possam seguir: bata antes de entrar ou nunca entrar quando você estiver ao telefone ou sempre usar vozes tranquilas.

Além disso, parte da definição de um ambiente produtivo é como você se apresenta para o trabalho. Mesmo se você nunca tiver reuniões de vídeo, fique limpo e vestido antes de começar a trabalhar. Trabalhar em seus PJs pode parecer ótimo, mas não o coloca no estado de espírito certo para trabalhar com eficiência. 

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Multitarefa adequadamente

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Às vezes, todos com várias tarefas, mas quando você trabalha em casa (especialmente com crianças), pode ser tentador fazer isso demais. Isso pode deixar você com uma série de projetos semi-acabados funcionam e crianças que sentem que nunca têm toda a sua atenção.

O truque é multitarefa efetivamente e fazê -lo de uma maneira limitada. Não há problema em dobrar a roupa enquanto estiver em uma teleconferência de áudio ou verificar seu e -mail enquanto você espera para pegar uma criança de uma atividade. No entanto, ao interagir com seu filho, você quer estar totalmente presente ou adiar até que possa dar toda a sua atenção.

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Estar acessível

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Quando você trabalha remotamente, seu empregador, clientes ou clientes precisam confiar que você está trabalhando em seu nome, pois eles esperam que você. Para construir essa confiança, você precisará estar acessível. Isso significa escrever emails eficientes e responder aos outros rapidamente. Significa pegar o telefone e ligar quando necessário. Pode até significar entrar no escritório ocasionalmente.