7 coisas a serem incluídas em uma proposta de negócios de planejamento de eventos

Os planejadores de eventos profissionais usam muitos chapéus e assumem uma variedade de responsabilidades, dependendo das circunstâncias individuais de um evento. Esta profissão requer um conjunto de habilidades exclusivo - pode ser necessário um assistente multitarefa um minuto e o próximo para ser um solucionador de problemas especializado que pode resolver uma situação com facilidade e eficiência. 

Que proposta de negócios deve ser

Uma proposta de negócios de planejamento de eventos é um documento abrangente que descreve os serviços que você fornecerá para um evento. É seu folheto da sua empresa, sua campanha de marketing e seu discurso de vendas envolvido em um. Esta proposta de negócios de eventos deve apresentá -lo como um profissional experiente e qualificado que é qualificado exclusivamente para executar este evento. Deve distingui -lo de outros planejadores de eventos e estabelecer você como alguém que o cliente pode confiar.

Uma proposta de negócios de planejamento de eventos deve ser bem escrita, conter detalhes sobre quais serviços estão incluídos na proposta (e quais não são) e ilustrar como você realizará o evento, fornecendo os detalhes necessários para que o cliente possa facilmente imaginar o que você estão propondo.

7 coisas a serem incluídas em uma proposta de negócios de planejamento de eventos

Um passo integral no planejamento de eventos é elaborar uma proposta de negócios de planejamento de eventos sólidos, sabendo o que incluir para comercializar seus serviços e garantir os negócios de um cliente.

1.  Introdução aos negócios: Apresente brevemente o seu negócio de planejamento de eventos. Discuta sua formação, qualquer certificação profissional e tempo nos negócios, experiência relevante e seu nicho em particular se você tiver um.
2. Descrição do evento: Forneça um escopo geral do evento, incluindo detalhes discutidos durante sua reunião inicial do cliente, como o objetivo do evento, possíveis datas, locais a serem considerados, número de convidados, etc.
3. Serviços de planejamento de eventos a serem fornecidos: Seja muito específico nesta seção, listando todos os serviços que você fornecerá para este evento. Listar itens com pontos de bala ou subtítulos são muito eficazes, pois é uma maneira fácil de o cliente ver a gama de serviços incluídos. Liste os fornecedores que você usará e quaisquer serviços opcionais por uma taxa adicional. É importante ser muito detalhado nesta seção, para que o cliente tenha uma compreensão clara do que está incluído e o que é adicional.
4. Exemplos do seu trabalho: Se você planejou um evento semelhante ao que está propondo a esse cliente, esta é sua chance de mostrar essas habilidades. Inclua fotos, esboços, recortes de notícias ou qualquer outro visual que ajudará a pintar uma imagem na mente do cliente sobre o que você pode fazer. Esta é uma ótima maneira de comercializar seu negócio de planejamento de eventos.
5.  Custos propostos: Articular cuidadosamente todos os custos associados ao planejamento e execução deste evento. A formatação desta seção como uma série de etapas guiará seu cliente em todas as fases do evento, ajudando -as a visualizar cada aspecto à medida que se desenrola. Ser específico dentro de uma categoria geral de custos. Por exemplo, se você tiver um item de linha para catering, quebre os custos individuais de alimentos que indicam o valor por pessoa, o número de servidores necessários e a taxa horária, despesas com aluguel de mesa, roupas de cama e assim por diante. Em vez de preparar uma proposta com um grande preço na parte inferior, escreva uma proposta detalhada para que seu cliente possa entender os custos individuais. Isso é útil por dois motivos: frustra o inevitável "choque de adesivos" quando todos os itens são computados e há um preço grande na parte inferior, e dá ao seu cliente a oportunidade de decidir se o custo para a hora extra do coquetel vale o custo. 
6.  Próximos passos: Na parte inferior da sua proposta de negócios de eventos, inclua todos os detalhes sobre o tempo ou as próximas etapas. Se o evento tiver uma data firme, indique que um contrato assinado deve ser recebido por uma determinada data para que você planeje e execute o evento. Especifique o depósito necessário e a data pela qual ele deve ser recebido.
7. Informações de contato: Certifique -se de incluir suas informações de contato comercial na parte inferior da proposta de negócios do evento. Liste seu site, endereço de e -mail, números de telefone, números de fax e endereço de correspondência. Anexe um cartão de visita à sua proposta também para facilitar a referência.

Como acompanhar

Depois de enviar ao cliente sua proposta de negócios de planejamento de eventos, entre em contato com eles para que eles saibam que a proposta está a caminho. Diga a eles que você seguirá em alguns dias para ver se eles têm alguma dúvida. Mantenha as linhas de comunicação abertas. Seja responsivo e forneça atenção pessoal. É um indicador de como você faz negócios e o ajudará a fechar o acordo de maneira profissional.