7 elementos importantes de um plano estratégico

Um plano estratégico é um documento que estabelece a direção de uma organização. Pode ser uma única página ou encher um fichário, dependendo do tamanho e da complexidade do negócio e do trabalho.

A maioria dos gerentes pode se beneficiar de ter um plano estratégico. O processo de desenvolvimento de um plano ajuda o gerente (e a equipe) a dar um passo atrás e examinar onde eles estão, para onde querem ir e como eles têm maior probabilidade de chegar lá. Na ausência de um plano, o trabalho ainda é feito no dia-a-dia, mas muitas vezes carece de um senso de propósito e prioridade.

Existem sete elementos básicos de um plano estratégico. Embora muito mais seja frequentemente incluído no plano, esses sete elementos ajudarão você a começar.

Declaração de visão

Uma declaração de visão descreve a maneira como você imagina seu negócio. Como tal, deve comunicar esse sonho com seus funcionários e clientes de maneira inspiradora.

Uma declaração de visão deve ser revisada continuamente para garantir que ela ainda esteja alinhada com a maneira como você vê sua empresa.

A declaração de visão da Harley-Davidson se concentra em manter sua marca internacionalmente conhecida e valorizada, usando o poder combinado de seus stakeholders e funcionários para gerar valor e inovação: 

Harley-Davidson, inc. é uma empresa internacional orientada para a ação, líder em seu compromisso de melhorar continuamente nossas relações mutuamente benéficas com as partes interessadas (clientes, fornecedores, funcionários, acionistas, governo e sociedade). Harley-Davidson acredita.

Declaração de missão

Enquanto uma visão descreve como você vê seu negócio para seus clientes e partes interessadas, uma declaração de missão descreve o que você faz atualmente. Muitas vezes descreve o que você faz, para quem e como. Focar em sua missão todos os dias deve permitir que você alcance sua visão. Uma declaração de missão pode ampliar suas escolhas e/ou restringir -as.

Redhat é um fornecedor de sistemas operacionais Linux há mais de 25 anos. Tem uma declaração de missão simples:

Para ser o catalisador em comunidades de clientes, colaboradores e parceiros, criando uma melhor tecnologia da maneira Open Source.

Uma visão e missão também podem ser combinadas na mesma declaração. A Walt Disney Company faz isso: 

A missão da Walt Disney Company é entreter, informar e inspirar pessoas em todo o mundo através do poder de contar histórias incomparáveis, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que tornam a nossa principal empresa de entretenimento mundial do mundo.

Observe que a afirmação é aspiracional ("é ...") e descritiva do que eles fazem e como fazem isso ("através do ...").

Valores fundamentais

Os valores centrais descrevem suas crenças e comportamentos. São as crenças que você tem que permitirá que você alcance sua visão e missão.

A empresa Coca-Cola lista seus valores centrais como:

Liderança: a coragem de moldar um futuro melhor

Colaboração: alavancar gênio coletivo

Integridade: seja real

Responsabilidade: se for para ser, depende de mim

Paixão: Comprometida no coração e mente

Diversidade: tão inclusiva quanto nossas marcas

Qualidade: o que fazemos, fazemos bem

Análise SWOT 

SWOT é um acrônimo para pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças. Uma análise SWOT fornece às empresas uma investigação situacional sobre sua posição no mercado. Ele permite identificar e nomear os aspectos, acontecimentos e adversários importantes do seu negócio.

A força de uma empresa pode ser sua capacidade de atrair clientes locais, enquanto sua fraqueza pode ser uma incapacidade de invadir uma base de consumidor não local. Um concorrente local com vínculos com clientes não locais pode estar enfrentando uma situação financeira, dando a este negócio a oportunidade.

No entanto, o outro negócio continua sendo uma ameaça se sair das crises. Se outro concorrente está tentando expandir sua base de clientes, é uma ameaça também.

Objetivos de longo prazo

Objetivos de longo prazo são declarações que perfuram um nível abaixo da visão e descrevem como você planeja alcançá-la. Esse conjunto de metas geralmente começa três anos e se estende até cinco anos no futuro, alinhando diretamente com as declarações de missão e visão.

Metas de longo prazo são os marcos que uma empresa define para orientar as operações em direção a seus objetivos de longo alcance. Alguns exemplos de metas de longo prazo podem ser para uma empresa fortalecer sua propriedade no mercado local, aumentando os lucros ou expandindo suas operações e vendas.

Objetivos anuais

Cada objetivo de longo prazo deve ter alguns objetivos de um ano que avançam seus objetivos. Cada objetivo deve ser o mais inteligente possível: específico, mensurável, alcançável, realista e baseado no tempo.

Depois de fazer seus objetivos anuais, você pode dividir cada um em metas de curto prazo, que definem as ações e objetivos pelos próximos três meses para levá-lo às suas metas anuais. Os planos para alcançar seus objetivos de curto prazo são seus planos de ação.

Planos de ação

Cada objetivo deve ter um plano que detalha como será alcançado. A quantidade de detalhes depende da quantidade de flexibilidade que você deseja que seus gerentes e equipes tenham. Quanto mais detalhe desde que seja menos flexibilidade para aqueles que seguem o plano.

Dizem que “uma visão sem um plano é apenas um sonho. Um plano sem visão é apenas uma labuta. Mas uma visão com um plano pode mudar o mundo.”Criar um plano para alcançar seus objetivos de negócios pode não mudar o mundo, mas é possível. Algumas das empresas de maior sucesso começaram em garagens e, através do planejamento, se tornaram gigantes do setor.