6 maneiras de invadir o planejamento de eventos corporativos

Existem muitas carreiras de planejamento de eventos no mundo corporativo. Embora os empregos em marketing e gerenciamento de eventos se concentrem nos eventos corporativos mais comuns (seminários, conferências, feiras e eventos de apreciação), alguns empregos menos óbvios relacionados a eventos existem em comunicações, treinamento e fundação corporativa. Alguns dos eventos mais interessantes são planejados por meio de departamentos que não estão especificamente focados em assuntos externos.

Se você olhar para rotas de carreira não tradicionais, porém, certifique-se de que seu trabalho incluirá planejamento de eventos. Enquanto alguns assistentes administrativos (por exemplo) gastam uma boa porcentagem de seu tempo gerenciando viagens, montando almoços e lidando com logística, outros passam a maior parte do tempo em pedidos de manutenção e compra.

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Gestão de reuniões

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Para aqueles que querem trabalhar 100% do tempo em empregos em eventos corporativos, o Departamento de Gerenciamento de Reuniões é a rota óbvia.

Indivíduos nesta área contratam serviços externos e gerenciam hospedagem, alimentos e bebidas, transporte, A/V e outras despesas. Esses empregos geralmente fazem parte do departamento de compras; portanto, o gerenciamento de despesas gera muitas decisões. Os títulos comuns de trabalho incluem:

• Planejador de reunião
• Coordenador de viagens
• Assistente de reunião

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Apoio ao escritório

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O pessoal de suporte administrativo pode gerenciar responsabilidades de eventos, planejar e executar reuniões departamentais e específicas do cliente, lidar com acordos de viagem e mais. Eles também podem trabalhar com fornecedores externos de hospitalidade, rastrear orçamentos de serviços externos, etc.

Com o foco em fortes habilidades organizacionais, muitos planejadores de eventos começam seu caminho aqui e se transferem para outras funções de planejamento de eventos. Alguns empregos administrativos são mais propensos do que outros a oferecer oportunidades de planejamento, por isso faça perguntas antes de aceitar esse emprego com a expectativa de que você terá experiência com o planejamento de eventos.

Os títulos comuns que incluem esse tipo de trabalho incluem:

• Auxiliar Administrativo
• Assistente executivo
• Assistente administrativo Senior

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Marketing e vendas

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Seja uma organização orientada por vendas ou focada em marketing, a área de negócios de qualquer empresa coordena a maior parte dos eventos, especialmente reuniões menores. Para os profissionais de marketing, a ênfase está no investimento de retorno para o valor dos eventos, em vez de gerenciamento de despesas.

A maioria das organizações reconhece o valor das atividades presenciais, e isso levou a um foco crescente em seminários de clientes, conferências, eventos de apreciação e mais. Freqüentemente, as pessoas com os seguintes cargos são solicitados a planejar e/ou gerenciar eventos:

• Coordenador de Marketing
• Reunião/Gerente de Eventos
• Especialista em marketing
• Especialista em produtos

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Comunicações

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O Departamento de Comunicações de muitas empresas é responsável pelo gerenciamento de "marca". Ele se concentra em comunicações comerciais, comunicações internas, publicidade, relações comunitárias, relações de mídia, patrocínios e muito mais.

Embora o planejamento de eventos não seja o foco principal, as atividades que envolvem eventos podem incluir a criação de uma presença para eventos de mídia, feiras, marketing móvel, patrocínios, reuniões de funcionários, etc. Os títulos de emprego de nível básico incluem:

• Especialista em Comunicações
• Coordenador de publicidade/assistente de promoções
• Especialista em Relações Públicas

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Educação e treinamento

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O Departamento de Recursos Humanos em muitas empresas é responsável por planejar e executar uma série de reuniões, programas e eventos educacionais. Isso pode incluir programas de treinamento corporativo para novos funcionários, treinamento em escritórios de campo, desenvolvimento de funcionários e treinamento anual de funcionários. Dependendo da corporação e do tipo específico de treinamento, os eventos podem incluir viagens, arranjos com locais, planejamento de refeições e muito mais. Em muitos casos, as pessoas que estabelecem eventos de treinamento têm títulos como:

• Assistente de treinamento
• Especialista em treinamento
• Treinador corporativo
• Gerente de treinamento

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Fundação corporativa

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A Fundação Corporativa é uma ótima fonte de trabalhos de eventos e, possivelmente, uma das áreas mais negligenciadas. Um trabalho da Fundação Corporativa pode ser um paraíso para um planejador de eventos.

As posições dentro da fundação podem permitir que você represente o negócio enquanto trabalha em estreita colaboração com organizações sem fins lucrativos e comunitárias. É provável que os eventos variam de pequenas sessões de planejamento a celebrações em larga escala, eventos inovadores, jantares formais e até galas. Como resultado, as pessoas que ajudam a planejar eventos de fundação podem precisar selecionar locais, configurar entretenimento, trabalhar com fornecedores e gerenciar logística. Algumas dessas posições podem incluir:

• Especialista da Fundação
• Gerenciador de programa
• Assistente da fundação