4 tipos de perguntas de entrevista para gerentes de propriedades

Muitos investidores imobiliários contratam gerentes de propriedade para lidar com as responsabilidades regulares de manutenção e aluguel para a propriedade de investimento que possuem. Encontrar um ótimo gerente de propriedades envolve fazer as perguntas certas quando você entrevistar o cargo. Você quer um gerente de propriedade que tenha a experiência e a educação necessárias para proteger seu investimento.

Os gerentes de propriedade também precisam entender as leis de inquilinos do proprietário para o estado em que a propriedade está localizada. Isso pode ajudar o proprietário a evitar erros legais caros.

Os proprietários podem ser investidores ou os proprietários ausentes. Esses proprietários ausentes incluem membros das forças armadas que estão temporalmente estacionadas em bases de serviço no exterior.

Experiência do Gerente de Propriedade

Gerenciar a propriedade de aluguel envolve mais do que apenas receber o pagamento do aluguel e encontrar locatários. Eles precisam entender o mercado de aluguel local e as leis de inauguração do proprietário para o estado. Os gerentes de propriedades podem supervisionar propriedades residenciais e comerciais e alguns podem se especializar em um sobre o outro. Se você possui uma propriedade comercial, precisa de um gerente que tenha experiência com esses arrendamentos especializados.

A primeira coisa que você deseja determinar é se o gerente em potencial realmente gerenciou a propriedade de aluguel antes. Esta área de questionamento deve lhe dar uma compreensão dos antecedentes do gerente de propriedade. Você decidirá pelas respostas deles se eles tiverem a experiência que é o ajuste certo para suas necessidades como investidor ou proprietário de imóveis.

Descubra quanto tempo o candidato trabalha em gerenciamento de propriedades. Pergunte sobre o número de propriedades do cliente que eles estão lidando atualmente e os tipos de propriedades que eles estão supervisionando. Alguns gerentes vão lidar com dezenas de contas e você não deseja que seu investimento seja perdido no shuffle. Você também pode se esquivar de alguém que nunca conseguiu propriedade antes.

Alguns gerentes trabalham como parte de um grupo ou empresa maior. Nesse caso, você estará analisando a história da empresa e o gerente individual. Discuta como eles estarão disponíveis quando você precisar discutir a propriedade. Você provavelmente vai querer um gerente que trabalhe em tempo integral como gerente de propriedade.

Peça referências de outros clientes, atuais e passados.

Se você possui um edifício de 10 unidades e o gerente só teve experiência com casas unifamiliares, elas podem ser muito inexperientes para suas necessidades específicas. Além disso, se você tem uma propriedade comercial e o gerente só lidou com as necessidades residenciais, eles podem não ser o melhor ajuste.

Questões educacionais

Esta próxima área de questionamento envolve a educação de um gerente em potencial. Perguntas sobre diplomas universitários e ensino superior são importantes, mas seu foco aqui é aprender sobre a educação deles especificamente como gerente de propriedade. Você quer saber se eles adquiriram o conhecimento e o treinamento necessário para obter a certificação adequada.

Pergunte se o gerente tem um corretor imobiliário ou licença de gerenciamento de propriedades no estado. A maioria dos estados exige que os gerentes de propriedades sejam licenciados antes que possam mostrar apartamentos.

Os gerentes de propriedade também podem ter várias certificações. Estes podem incluir:

• Instituto de Gestão Imobiliária (IREM)
• Associação Nacional de Apartamentos (NAA)
• Associação Nacional de Gerentes de Propriedade Residencial (NARPM)
• Instituto de Associações Comunitárias (CAI)

Essas organizações oferecem cursos de educação e treinamento e fornecem certificação.

Conhecimento da lei estadual de proprietário de proprietários

Os gerentes de propriedade precisam de um amplo conhecimento do Estado, leis-de-renome, especialmente quando se trata de propriedades residenciais de aluguel. Este item não é negociável. Esse indivíduo está representando você, e quaisquer erros da parte deles podem resultar em ações judiciais contra você e sua propriedade.

Verifique se o gerente entende as leis da cidade, estado e federal para gerenciamento de propriedades e lidando com inquilinos. Pergunte sobre sua experiência com leis federais de habitação justa. Você pode perguntar se eles já tiveram ocasião de despejar um inquilino e ver como eles lidaram com essa situação. Veja se eles já estiveram envolvidos em algum processo contra os proprietários.

Os gerentes de propriedade precisam saber sobre códigos de segurança também. Eles devem saber o tipo e o número de saídas e detectores de fumaça ou incêndio necessários para uma propriedade. Em algumas partes do país, eles também podem precisar de um entendimento dos detectores de radônio e requisitos para barras de janelas de segurança.

Requisitos de seguro

Os gerentes de propriedade também precisam de seguro para cobrir a responsabilidade. Peça ao seu candidato uma cópia da cobertura de responsabilidade, mostrando datas e cobertura efetiva.

Lembre-se de que as perguntas sim e não são fáceis de responder desonestamente. Você pode começar com eles, mas não deixe de continuar e pedir informações mais específicas e detalhadas. E certifique -se de saber as respostas também para saber se o candidato está correto.

Preenchendo vagas e inquilinos de retenção

Seu gerente estará entrevistando possíveis inquilinos ou trabalhando para manter os inquilinos atuais. Eles devem entender os requisitos do estado para garantir taxas de depósito de segurança e como devolver essas taxas quando um inquilino se move.

Você quer um gerente que possa encontrar inquilinos e preencher uma propriedade vazia o mais rápido possível com outro locatário adequado e permanecendo por todas as leis. Se o gerente da propriedade tiver uma alta taxa de rotatividade de inquilinos ou um tempo difícil preencher as vagas, provavelmente não é a pessoa certa para a posição. Pergunte sobre o processo deles para a triagem de inquilinos.

O tipo de propriedade de investimento que você possui determinará o tipo de locatário que você estará buscando. Propriedades comerciais normalmente arrendam por termos mais longos do que as propriedades residenciais. Você pode perguntar ao gerente quanto tempo normalmente os leva para preencher uma unidade vazia. Descubra onde eles anunciam a propriedade ou se mantiver uma lista atualizada de possíveis inquilinos.

Essas perguntas devem fornecer uma imagem clara e precisa de um candidato, mesmo se você perguntar apenas uma parte deles, adaptando -os às suas necessidades, sua propriedade e suas preocupações.