18 ferramentas de produtividade que mudam o jogo usam empreendedores inteligentes

Na vida de um empreendedor ocupado, há muito o que fazer, mas tão pouco tempo. Felizmente, agora temos mais Ferramentas de produtividade, aplicativos e serviços do que nunca.

Essas ferramentas de produtividade são projetadas para nos ajudar. Para empreendedores que fazem malabarismos administrar um negócio, a vida familiar, permanecer em forma e se divertir, encontrar o equilíbrio certo pode ser muito ilusório.

Para mantê -lo focado em seus objetivos sem perder a sua mente, aqui estão algumas das melhores ferramentas, aplicativos e serviços de produtividade que encontrei para ajudar os empreendedores a trabalhar, brincar e viver uma vida melhor.

1. Fitbit

Como qualquer ativo ou investimento, sua saúde e clareza mental exigem muito cuidado e monitoramento. A família Fitbit de rastreadores e dispositivos vestíveis de fitness assistirá sua ingestão de vitais e calorias, mantém você fisicamente ativo, mesmo no meio de um dia agitado e o desperta com um alarme vibratório quando chegar a hora de acordar de manhã. Dependendo do seu orçamento ou das preferências, você pode amarrar várias opções vestíveis Fitbit, que variam de US $ 59 a US $ 249 e usar seu aplicativo móvel complementar para permanecer em forma.

2. StayFocusd

Concentração e foco. Duas palavras raras em um universo de distrações. Com tantas coisas - digitais e de outra forma - competindo por nossa atenção, fazer o trabalho rápido e fácil se tornou muito mais difícil do que costumava ser. Felizmente, o StayFocusd promete impedir que sua atenção se desvie em sites, aplicativos e atividades que desperdiçam o tempo e a energia. Altamente configurável, esta extensão do Google Chrome ajudará você a trabalhar com propósito ininterrupto.

3. Offtime

Eu acredito de todo o coração que o tempo é o recurso mais precioso do empresário. É o seu maior investimento comercial e a coisa mais valiosa que você pode compartilhar com as pessoas que você ama. Offtime ajuda você a gerenciar o tempo que você gasta on -line para que você possa gastar mais sobre as coisas que mais importam. Como a Internet geralmente funciona como uma coleira viciante, você precisa de uma ferramenta de mente única, como o tempo de folga para desconectar automaticamente sua conexão com as distrações virtuais para que você possa encontrar equilíbrio, felicidade e paz de espírito.

4. Calendly

Todo mundo sofreu o aborrecimento irritante de enviar um e -mail para definir uma reunião, ligue ou entrevista. Grátis esta noite às 8? Não? Que tal amanhã às 14h? Não? Que tal a próxima semana ou o mês seguinte? Eu sei que você pode se relacionar com isso. O calendly é um verdadeiro divisor de jogo quando se trata de agendar. É uma ferramenta de produtividade on -line que facilita a conexão e a conclusão de todos os que todos se conectam e agende reuniões com apenas alguns cliques.

5. Caixa de entrada quando estiver pronta para o Chrome

Com que frequência você se distrai pelas notificações por e -mail e pelo absurdo desejo de ler ou responder a dezenas de mensagens distraídas por vez? Se sua resposta, como eu, é "muito", então você tem um problema enorme como o resto de nós. Não me entenda mal. O email é uma ótima ferramenta de negócios, mas se torna um fardo tão pesado quando você precisa se concentrar em um trabalho mais importante. A caixa de entrada quando a extensão pronta para o Chrome mantém sua caixa de entrada fora de vista por padrão, para que você possa se concentrar em fazer mais trabalho - em vez de passar o dia dentro da sua caixa de entrada.

6. Caixa de entrada por Gmail

Quando você precisar ver sua caixa de entrada, é melhor vê -la com estilo. Construído pelas mesmas pessoas que lhe trouxeram Gmail, a caixa de entrada é um email em esteróides. Além de uma nova interface do usuário legal, a caixa de entrada também organiza suas mensagens em feixes arrumados para que você não se afogue em confusão e você verá rapidamente aqueles que realmente importam. Veja o status do voo, solicite atualizações e fotos sem abrir uma mensagem. Todas as promoções estão em um só lugar. Então são suas compras. Crie pacotes personalizados com base no seu fluxo de trabalho, estilo de vida e assinaturas - então slogue e -mails não urgentes para lidar posteriormente.

7. Bumerangue

Aliás, você pode prender um Grand Slam seguindo o Boomerang, um complemento do Gmail que agenda quando você envia e recebe mensagens. Você pode, por exemplo, escrever um e -mail para seus funcionários à meia -noite e apenas instruir o bumerangue a enviá -lo às 9h da manhã seguinte para evitar sobrecarregar sua equipe. O complemento também lembra você quando você precisa acompanhar depois de enviar um e-mail importante e esconde mensagens em sua caixa de entrada até que você realmente precise vê-las.

8. TODO Cloud

Aplicativos da lista de verificação vêm e passam pela dúzia, mas TODO Cloud leva o gênero a um nível totalmente novo. Este serviço de gerenciamento de tarefas premiado fornece uma maneira simples de as pessoas colaborarem sobre as coisas que precisam fazer, para que possam marcá-las o mais rápido possível. As pessoas o usam como indivíduos, famílias, equipes ou organizações inteiras. TODO Cloud é tão bom em aumentar sua produtividade (integra calendários, contatos, e -mails e serviços de geolocalização) que ele sacou o melhor aplicativo de produtividade para iPad Award.

9. Zenpen

Claro, ter muitas opções pode ser divertido. Mas quando se trata de escrever, ver inúmeras guias, botões e barras de ferramentas no seu processador de texto pode ser muito perturbador. Se você precisar escrever algo rápido com concentração absoluta, precisará escrever em uma lousa limpa e mínima como o Zenpen. Para bloquear qualquer coisa que distraia seu fluxo criativo, visite o site e seja o killer wordsmith que você deve ser.

10. Google Drive

Acesse seus arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento em nuvem gratuito, onde você pode salvar fotos, arquivos, eBooks, vídeos, músicas, designs, relatórios, PDFs, apresentações, planilhas e qualquer outro documento digital. Você pode manter os arquivos privados ou compartilhar os específicos com contatos para visualizar, baixar, editar e colaborar.

11. Ifttt e zapier

Pense nessas duas ferramentas de produtividade como centros de comando e painéis para outros aplicativos. O IFTTT permite que você traga programas úteis chamados applets em um hub. Com ele, você pode verificar o clima, abrir a garagem, enviar um tweet, postar no Instagram, criar listas de reprodução no Spotify e executar automaticamente outras tarefas com base em regras e comportamentos predefinidos. Enquanto isso, Zapier automatiza tarefas em centenas de aplicativos e serviços da Web. Com ele, você pode fazer anexos de e-mail de loja automática à sua conta do Google Drive ou Dropbox, por exemplo. Use -o para automatizar outras tarefas redundantes e liberar tempo para você se concentrar em um trabalho mais importante.

12. RescueTime

Elogiado por especialistas do setor e publicações líderes, este aplicativo de produtividade ajuda você a gerenciar seu tempo tão bem, você certamente encontrará e desfrutará daquele equilíbrio ilusório da vida profissional. O Rescuetime analisa seus hábitos diários e conta quando você se distrai demais. Correndo com segurança em segundo plano, ele fornece atualizações sobre quanto tempo gasta em sites diferentes, executando determinadas tarefas, rastreia quanto você realizou e se você alcançou seus objetivos de produtividade.

13. Evernote

Os empresários precisam fazer anotações o tempo todo. Desde gravar uma ideia brilhante até a criação de uma lista de verificação, desenhando um mapa, definindo um lembrete, desenhando um plano e escrevendo. Com o Evernote, você pode realizar todas essas tarefas em qualquer lugar usando qualquer dispositivo. O Evernote organiza todas as suas anotações na nuvem e facilita para eles serem compartilhados e acessados ​​de qualquer lugar, online e fora.

14. Encontrado

Seja você um profissional de marketing ou um empresário que procura obter mais tração, Meetedgar é seu novo melhor amigo. Meetedgar organiza e republica seu melhor conteúdo nos canais de mídia social conectados para direcionar mais tráfego para o seu site. Como um assistente virtual diligente, Meetedgar publica automaticamente atualizações de status e compartilha conteúdo cativante em horários pré-determinados por dia. Quando seu pipeline de conteúdo fica seco, o MeetEdgar simplesmente recicla as atualizações mais antigas e as reaproveita.

15. Última passagem

Você precisa de senhas fortes para manter seu negócio seguro. O que você não precisa é a experiência de pesadelo de esquecer ou perder a nota pegajosa onde você armazena suas senhas. O LastPass armazena com segurança, lembra e permite o compartilhamento de equipes de suas senhas. Ele também permite que você preencha automaticamente os detalhes de pagamento e envio e armazene registros digitais importantes, como cartões de seguro e códigos de acesso Wi-Fi em um cofre protegido.

16. Trello

Infundir um pouco de diversão no gerenciamento de projetos com a Trello, um aplicativo baseado em nuvem com uma interface de usuário de arrastar e solteira cativante, mas simples, e suporte de mensagens para colaboração de equipes. O aplicativo funciona no seu computador, tablet ou smartphone, permitindo que você e sua equipe o usem em qualquer lugar. Capaz de integrar -se a outros aplicativos, como Salesforce, Slack e Github, a popularidade de Trello e o potencial atraíram o Atlassian para comprá -lo recentemente por US $ 425 milhões.

17. OneTab for Chrome

A menos que você esteja usando os laptops mais rápidos conhecidos pelo homem, seu hábito de manter dezenas de guias abertas ao mesmo tempo na janela do seu navegador usará a memória do seu computador e arrastará seu desempenho para um rastreamento. Instale a extensão Onetab para o Chrome e reduza a desordem do navegador. Ele também libera até 95 % da memória convertendo todas as suas guias em uma lista, em vez de um monte de páginas de carregamento. Você pode restaurar a lista como itens individuais ou como um todo sempre que desejar.

18. App orgulhoso

A boa notícia: orgulhoso é sem dúvida o aplicativo de produtividade mais intuitivo e impactante do universo. As más notícias: funciona apenas em dispositivos da Apple. No entanto, orgulhoso ajuda você a se organizar definindo metas, criando listas e agendando lembretes para que você finalmente trabalhe melhor e mais rápido.