10 maneiras de implementar atividades remotas de construção de equipes

Quando todos estão trabalhando juntos no escritório, você tem muitas maneiras fáceis e divertidas de construir equipes-almoçará, tire uma tarde para jogar boliche como um grupo ou celebrar a conclusão de um grande projeto com um bom jantar fora. No entanto, quando todo funcionário está trabalhando remotamente, manter atividades de construção de equipes pode ser muito mais complicado.

Apesar dos desafios, porém, a construção remota de equipes não é impossível, e a implementação de atividades para apoiá-lo ajudará seus funcionários a gerenciar o teletrabalho com mais eficácia.

Essas atividades remotas ajudarão seus funcionários a manter uma aparência de normalidade enquanto eles:

• Construir relacionamentos
• Aumentar a produtividade (sem trajeto ou interrupções)
• Aumentar os sentimentos de alinhamento
• Solidão de combate

Quando todos estão trabalhando remotamente, aqui estão dez maneiras de continuar construindo sua equipe.

1. Use reuniões de vídeo (mas com moderação)

Com a tecnologia de vídeo de hoje, é fácil colocar rostos em nomes (para aqueles que sempre trabalharam remotamente) ou se conectam regularmente com colegas familiares que você está acostumado a ver todos os dias no escritório. Ter uma reunião de vídeo pode ajudá-lo a manter um senso de realidade e conversa cara a cara. Mas tome cuidado e não exagere. Os bate-papos de vídeo podem ser drenados, pois exigem mais concentração, e todos os fundos de reunião ou estressantes-geralmente são mantidos na mesma cadeira na mesma mesa. 

2.  Tenha uma pausa de café virtual

O trabalho on -line não precisa ser todo trabalho, o tempo todo. Se você estiver no escritório, conversará com seus colegas de trabalho na sala de descanso ou fica na mesa de um colega para discutir o popular programa de televisão da noite passada. Reserve um tempo para fazer uma pausa para o café virtual com os membros da equipe e conversar sobre qualquer tópico, mas trabalhe. Reserve 15 minutos por dia para este bate -papo virtual. 

Você também pode executar uma pesquisa on -line em qualquer tópico durante o café da manhã. Evite questões controversas ou políticas. A maioria das plataformas de reuniões on-line tem a capacidade de o host colocar uma pesquisa de múltipla escolha para todos os participantes e depois mostrar um gráfico de respostas. Isso pode criar muito risada virtual ou até mesmo a construção de equipes sobre diferentes pontos de vista.

 3. Check-in diariamente

Quando todos trabalham no escritório, é mais fácil ver o que as outras pessoas estão fazendo, e você naturalmente tem conversas sobre isso. Quando todos são remotos, porém, você pode não ter idéia do que outras equipes estão trabalhando no momento atual ou como tudo se encaixa. Como gerente, você pode construir a unidade mantendo todos os atualizados sobre por que o projeto atual é importante para a empresa como um todo e como ela se encaixa no trabalho de outras equipes.  

Ainda assim, como líder de equipe, quando você não vê pessoas pessoalmente, pode ter dificuldade em obter feedback direto ou dar suporte consistente. Para ajudar a garantir um sistema de suporte sólido, informe sua equipe que você está disponível para perguntas. 

4. Celebrar eventos importantes e sucessos de equipe

Chuveiros para bebês, aniversários, celebrações de casamento e lembranças de férias são padrão. Quando você está trabalhando remotamente, essas atividades de construção de equipes se perdem no éter. Você não pode reunir todos por perto para uma fatia de bolo, mas a empresa pode entregar um deleite para a casa da pessoa de aniversário, e todos podem tentar cantar feliz aniversário durante uma reunião remota da equipe.

Se uma equipe que trabalha remotamente atingir uma meta comercial, embora você não consiga celebrar pessoalmente, verifique se a equipe reconhece e é recompensada por seu sucesso.

5. Fazer uso liberal de telefonemas

Mensagens de texto, mensagens instantâneas, folga, e -mail tradicional e todo tipo de comunicação eletrônica podem se tornar rapidamente o padrão ao trabalhar remotamente. No entanto, estudos mostraram que mesmo os amigos não podem dizer Tone em um email.Se seus amigos não sabem se você está brincando ou sério, sarcástico ou rude, como você espera colegas que não o conhecem tão bem para descobrir? Pegue o telefone em vez disso.  

Uma parte importante da construção remota de equipes está fazendo com que os membros da sua equipe se sintam valorizados. Você deve considerar usar seu telefone para contar pelo menos uma pessoa por dia o que você aprecia nelas ou em seu trabalho.

6. Estabelecer eventos como atividades remotas de construção de equipes

Com que rapidez sua equipe deve responder a um e -mail? A reviravolta de 24 horas para e-mails está bem, mas as mensagens frouxas devem ser devolvidas em minutos? Se você enviar um e -mail às 23:00, seus funcionários precisar? Quando se trata de comunicação, as normas para sua equipe devem ficar claras e você pode realmente transformar o processo de estabelecer-las em uma atividade remota de construção de equipes. Este evento oferece a chance de colaborar juntos em um projeto, e as normas criadas podem, por sua vez, ajudar a reduzir o estresse e a confusão.

Em um segundo exemplo, você provavelmente está familiarizado com uma análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças). Em vez de apresentar um SWOT concluído aos participantes da reunião remota, coloque um link para um slide swot em branco no Google Slides e peça a todos que trabalhem simultaneamente para preenchê -lo. Em menos de dois minutos, você terá um SWOT completo que representa os esforços colaborativos do grupo.

7.  Faça coisas divertidas como atividades remotas de criação de equipes

Todo o trabalho e sem jogo Make Jack e Jill Dull Kids. Compartilhe um vídeo engraçado do Tiktok (mantenha -o bem apropriado), mantenha um jogo de palavras com os amigos, faça um quebra -cabeça cruzado como um time ou tenha um jogo de Pictionary. 

Na TechSmith Corporation, os funcionários realizaram atividades remotas de construção de equipes que incluem um torneio de Euchre, gerente sênior de histórias de equipe para os filhos de seus funcionários, café com colegas de trabalho a partir das 8:30 a.m. - 8:50 a.m., Jogos de curiosidades durante um happy hour de sexta -feira, um filme de equipe assistindo noite e jogando bingo remoto para prêmios. Em uma competição virtual de cozimento de alimentos, os funcionários começaram com os mesmos ingredientes e fotos compartilhadas do que criaram.

A chave é fazer algo divertido que seu grupo gosta. Cada equipe pode ter seus próprios gostos e não gostar de trabalho em algum tempo para desfrutar da companhia um do outro.

8.  Enviar pacotes de cuidados

Uma caixa ocasional de guloseimas, um conjunto de novas canetas sofisticadas ou lenços de clorox podem promover o sentimento de que o chefe e a empresa se importam.

Esses pacotes devem ser enviados da empresa, não pessoalmente.  

Por exemplo, o Departamento de RH e o CEO da PostCardmania queriam garantir que os funcionários soubessem que eram apreciados (especialmente aqueles com a responsabilidade adicional de cuidar de seus filhos em idade escolar). Eles enviaram pacotes de cuidados focados na arte para os crayons, marcadores, pintura, papel-que lhes deram toneladas de opções para deixar sua criatividade correr solta ao oferecer aos pais um espaço de respiração muito necessário. Depois que as crianças criarem suas obras -primas, o PostCardMania escolherá 12 vencedores para receber um prêmio e apresentar sua obra de arte em um próximo calendário. 

9. Apoiar causas favoráveis ​​aos funcionários e empresas locais 

Quando os funcionários estão trabalhando remotamente e longe de locais de trabalho que rotineiramente incentivam atividades de construção de equipes, como arrecadar dinheiro para caridade, coletar produtos enlatados para bancos de alimentos e fazer cobertores para recém-nascidos em hospitais locais, continuando o espírito de voluntariado pode ser desafiador, mas ainda assim benéfico. 

Temple Israel em West Bloomfield, MI, por exemplo, criou bancos de alimentos doando produtos enlatados e produtos essenciais para um local central a partir do qual as mercadorias foram distribuídas a pessoas necessitadas. Esta foi uma versão expandida de seu habitual banco de alimentos duas vezes meses. Toda discussão sobre o empreendimento ocorreu remotamente online.

As empresas também podem elevar os espíritos da equipe (no interesse de apoiar as empresas locais durante uma crise econômica) enviando pizzas e outros alimentos de comida de estabelecimentos locais para as casas de funcionários. Esse tipo de trabalho filantrópico pode ser realizado ao praticar o distanciamento social e o fornecimento apropriado de informações sobre higienizar e tocar em embalagens.

10. Use treinamento virtual

O treinamento virtual pode servir como um veículo para reunir trabalhadores remotos enquanto eles se concentram no mesmo tópico ou aprendem algo novo. As empresas podem transmitir ioga ou vídeos de exercícios e aulas educacionais reais que as equipes votaram para participar de tópicos como melhoria da comunicação. Outra ótima maneira de continuar o engajamento é enviar e -mails semanais de bem -estar na quarta -feira sobre um determinado tópico para ajudar os funcionários e suas famílias a lidar.

Jackie Baumgarten, CEO e co-fundador da BoatSetter (o Airbnb de aluguel de barcos), reconheceu imediatamente a necessidade de recursos para o bem-estar dos funcionários. Ela lançou um boletim de bem -estar de funcionários para lembrar a equipe de etapas que eles poderiam estar tomando para permanecer bem, equilibrar obrigações em casa e lidar com o estresse.

Finalmente, lembre -se de "show e conte?"Peça a seus funcionários que ministrem aulas curtas sobre seus hacks favoritos da vida, uma dica tecnológica, seus hobbies e interesses ou um tópico que eles achavam que seus colegas de trabalho poderiam se importar em aprender.

A linha inferior

Se você usar algumas ou todas essas dicas, suas atividades remotas de construção de equipes podem ajudar a desenvolver sua força de trabalho, o que pode ser extremamente produtivo quando tiver o suporte certo.