Dicas de equilíbrio entre trabalho/vida para gerentes de projeto

O gerenciamento de projetos pode ser uma carreira altamente estressante, principalmente na start-up e no fechamento, os dois pontos mais movimentados de um projeto. E a parte da Execução do Médio--também é bem cheia.

Cada parte do ciclo de vida do projeto tem seus altos e baixos. Você está preocupado pensando no trabalho quando está em casa e está pensando em todas as coisas que precisam ser feitas em casa quando estiver no trabalho. É difícil manter o foco no trabalho em questão quando você está dividindo seu cérebro pela metade.

Saber como manter um equilíbrio e permanecer mental e fisicamente saudável é importante, e você pode alcançar implementando algumas dicas.

O que é equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?

Conseguir equilíbrio entre trabalho e vida pessoal significa que sua vida não atrapalha o seu trabalho e seu trabalho não o impede de ter uma vida.

Muitos empreendedores e empresários de pessoas-entrelaçaram seu trabalho com suas vidas na medida em que é quase impossível ver onde um termina e o outro começa.

Cabe a você tomar medidas para desenhar a linha.

Cerque -se de especialistas

Considere a construção da equipe de gerenciamento de projetos para incluir todas as funções principais necessárias para concluir o trabalho. Você pode delegar com mais eficácia e saber que todos têm as tarefas cobertas quando você tem todas as suas funções importantes da equipe do projeto preenchidas.

Isso não apenas lhe dá mais confiança, mas você não precisa fazer tudo sozinho. E tudo o que você pode fazer para se dar mais tempo respiratório a cada semana é uma coisa boa.

Rastreie seus projetos

Você não vai correr tentando encontrar o status mais recente ou montar relatórios do projeto no último minuto, se souber como rastrear seus projetos.

Ter sistemas em vigor que o mantêm organizado ajuda bastante a apoiar seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O trabalho leva mais tempo quando não está estruturado. Quanto mais estrutura, processos e organização você desenvolve seu tempo no trabalho, mais fácil será ir embora no final do dia e aproveitar o seu tempo de 'vida'.

Use as ferramentas corretas de gerenciamento de projetos para realizar o trabalho e você economizará muito tempo.

Aprenda com seus erros

Cometer os mesmos erros no trabalho tempo após o tempo é um desperdício de energia. Agende o horário das reuniões das "lições aprendidas" e documente o que sai deles, depois aprenda. Não cometa esses erros de novo.

Reserve algum tempo para implementar o que você descobriu e ajuste seu projeto para aproveitar esse conhecimento. Melhore seus processos e como você faz o que faz, e provavelmente descobrirá que tem mais tempo no dia para as coisas boas.

Vá para casa na hora

Faça um esforço para "sair" a tempo, mesmo que você trabalhe em casa. Levante -se da sua mesa ou projeto, vá embora e feche a porta atrás de você.

Os gerentes de projeto de dias de heróis que ficam a noite toda para corrigir problemas há muito tempo. Cientistas da gerência reconhecem que essas maneiras de fazer as coisas são ineficientes a longo prazo. Eles deram um exemplo terrível para sua equipe e sua equipe de projeto.

O presenteísmo não é uma boa característica para incentivar se você não quiser que sua equipe seja a queima.

Julgue a produtividade da sua equipe pelos resultados deles, não pelo número de horas que passam em suas mesas. Isso vale para você também.

Pule as atividades que mudem seu tempo

Claro, isso pode ser mais fácil dizer do que fazer quando se trata de tarefas de trabalho, mas pense no que mais você está fazendo durante seus minutos de produção zero todos os dias.

Talvez você verifique seus e -mails pessoais, mídias sociais ou saldo bancário repetidamente. Pergunte a si mesmo se alguma coisa mudou dramaticamente desde a última vez que você olhou. Você pode fazer o check -in com sua babá mais do que é necessário. Você provavelmente pode ouvi -la revirando os olhos por cima do telefone. Talvez você perca minutos preciosos ouvindo o mais recente co-colega de trabalho da Ai do colega.

Considere minimizar esses tempos, ou até mesmo X-nos. Esse é o tempo livre adicional que você tem para coisas mais importantes ... como você.

Abrace o trabalho flexível

As vezes você vai tem que trabalhar fora do horário principal-vem com o território. E é altamente provável se você trabalhar com uma equipe internacional. Alguém tem que presidir que liga com Cingapura às 9 p.m., E será você sempre que não.

Mas isso não significa que você tem que sacrificar seu tempo pessoal. Termine mais cedo em um dia diferente para que você possa pegar o jogo de futebol do seu filho. Ou talvez comece um pouco mais tarde em outro dia para que você possa levar as crianças para a escola.

Você provavelmente precisará de uma cultura de escritório de apoio para tornar o trabalho flexível um sucesso. Você pode achar difícil convencer aqueles que estão na hierarquia de que você está fazendo tudo se seu gerente estiver morto contra isso. Mas continue tentando.

Ser flexível é provavelmente a maneira mais importante de gerenciar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Aprenda a lidar com o estresse

Todo mundo tem abordagens diferentes para lidar com seus estressores pessoais. Cabe a você identificar as melhores estratégias de enfrentamento para você.

Isso pode significar fazer uma pausa adequada para o almoço, dar um passeio, exercitar -se ou passar um tempo com seus animais de estimação. Quando você souber quais são suas atividades de desperdício, você pode planejar fazê-las sempre que seu equilíbrio entre trabalho e vida útil começa a se sentir um pouco fora de calor.

Construa lacunas no seu dia

Uma das maneiras mais fáceis de sentir que seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é correto ou pelo menos bom o suficiente-é para aumentar o tempo de inatividade ou lacunas no seu dia. Isso lhe dá a chance de recuperar o atraso mentalmente, e talvez de desacelerar um pouco também.

Não agende as reuniões do projeto. Construa uma pequena lacuna entre cada reunião. Seus participantes também apreciarão isso, porque lhes dá tempo para tomar uma bebida, fazer uma pausa para conforto ou verificar suas mensagens antes do início da próxima sessão de trabalho.

Você não pode aparecer exatamente para a academia nos poucos minutos entre cada reunião, mas se afastar por um momento ou cinco ajudará você a reunir seus pensamentos.

Se contentar com "bom o suficiente"

Claro, você deseja que seu projeto seja perfeito, mas pergunte a si mesmo se realmente importa. Provavelmente não faz diferença que seu plano de gerenciamento de projetos não seja formatado perfeitamente quando os únicos que vão ver são executivos que irão esquecer.

Desistir de ser perfeito. As vezes você fazer Precisa que o produto seja o topo da linha, é claro, mas você deve garantir que tenha tempo para alcançar isso. Você não pode entregar um aplicativo móvel a um cliente se o código estiver cheio de bugs. O truque aqui é procurar tarefas que só precisam ser concluídas para um padrão "bom o suficiente".

Divirta-se!

Quanto mais você pode fazer seu trabalho parecer divertido, menos parecerá uma tarefa árdua. A maioria dessas dicas de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é encontrar mais tempo para fazer as coisas legais que você deseja fazer com seus amigos e familiares. Mas sua vida ficará um pouco melhor se o seu trabalho se tornar parte das coisas legais.

Procure maneiras de motivar sua equipe de projeto para que todos possam se sentir bem em estar no trabalho.

A linha inferior

Às vezes, seu equilíbrio muda mais a favor do trabalho. Às vezes, será mais a favor do lar, e será relativamente igual em outros momentos. Pode flutuar devido às demandas do seu trabalho e sua vida pessoal. Contanto que você sinta que está tudo bem por enquanto e que está funcionando para você, isso é bom.