Por que você precisa de uma política de presentes de funcionários com uma política de amostra

A política de presentes define quem pode dar um presente aos funcionários da empresa. Ele fornece orientação aos funcionários da empresa sobre o que é e não é apropriado aceitar como presente, oferecendo, anúncio, prêmio ou sinal de agradecimento. Esses presentes podem vir de um cliente, fornecedor, fornecedor, funcionário em potencial ou fornecedor ou fornecedor em potencial.

A Política de Presentes declara se os funcionários têm permissão para aceitar presentes dentro e fora das instalações do trabalho. Se um presente for permitido, a política de presente define o valor aceitável e o tipo de presente permitido aos funcionários.

Finalmente, a política de presentes define em que circunstâncias um funcionário pode aceitar um presente. A política define qualquer isenção para aderir à regra. Ele também descreverá situações excepcionais ou circunstâncias em que os funcionários podem aceitar presentes que, de outra forma, não são permitidos. Geralmente, exceções às expectativas declaradas na política de presentes exigem a assinatura do presidente da empresa ou de outro funcionário de nível sênior.

Código de conduta requer uma política de presente de funcionário

Não importa o quão bem-intencionado ou bem-intencionado seja um presente, o potencial existe para a impropriedade-ou a aparência de impropriedade para estar presente. Uma política de presentes garante que os funcionários sigam o Código de Conduta da Companhia em doação ou aceitação de presentes ou outros tokens de agradecimento.

Códigos de conduta geralmente afirmam que todos os funcionários demonstram um compromisso de tratar todas as pessoas e organizações imparcialmente. Esse mandato se estende a essas pessoas e organizações que um funcionário entra em contato e aqueles em que eles conduzem negócios.

Uma política de presentes exige que os funcionários demonstrem os mais altos padrões de ética e conduta em relação ao potencial e aos fornecedores, fornecedores e clientes existentes e existentes. Ele garante que os funcionários pratiquem tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias. A política está relacionada a:

• Todos os fornecedores e fornecedores, tanto existentes quanto potencial
• Os clientes e clientes novamente, tanto existentes quanto em potencial
• Funcionários e funcionários em potencial
• Contratados independentes e agentes da empresa
• Qualquer indivíduo ou organização com quem eles entram em contato

Práticas de política de presentes anteriores

Nos dias úteis anteriores, em uma grande corporação, os presentes aceitos pelos agentes de compras e outros eram o material da lenda entre os outros funcionários. Os fornecedores estavam, em essência, comprando acesso a vendas e tratamento preferencial.

Em troca de suas compras dos produtos dos fornecedores, os fornecedores gastaram somas elaboradas de dinheiro ao vinho, jantam, enviam os agentes de compras em viagens. Era uma prática comum fornecer presentes luxuosos para agentes de compra e para alguns executivos da empresa.

Não se sabe que tipos de políticas de presentes estavam nos livros na época, mas se as políticas existissem, elas não foram seguidas. Entrar no departamento de compras tornou -se uma piada em pé entre as pessoas que queriam ganhar mais dinheiro.

Políticas anteriores de ações

Em um segundo exemplo, uma empresa que havia em vigor uma política de presentes abrangente é ilustrada. A política foi escrita, todo funcionário foi treinado e a cultura recompensou a conduta e a adesão apropriadas à política.

Fornecedores e fornecedores foram informados da política de não presentes. Alguns optaram por ignorá -lo, especialmente durante a temporada de festas, mas a maioria cumpriu. Quando a política foi ignorada e chegou um presente para um funcionário, a prática padrão era sorte para todos os funcionários se não pudesse ser compartilhado entre os funcionários.

Os rendimentos do sorteio foram para a caridade, então os funcionários se sentiram bem em participar se assim desejassem. Eles só participaram se quisessem o item, como a caixa anual de bifes Omaha e outros presentes que chegavam a cada ano de um fornecedor persistente.

Presentes de comida, cestas, biscoitos, doces e outros presentes que os funcionários poderiam compartilhar estavam localizados centralmente-e todos os funcionários tinham acesso e compartilhados. Isso foi visto como o tratamento justo e equitativo dos funcionários. No entanto, realmente não é justo em um local de trabalho para alguns funcionários se beneficiarem mais do que o resto dos funcionários por causa de sua posição ou proximidade com os fornecedores.

A diferença entre os comportamentos dos funcionários nas duas empresas é o motivo pelo qual a adoção e a aplicação de uma política de presentes da empresa são fortemente recomendadas.

Por que não tem uma política de não presente

As políticas podem ajudar uma empresa a evitar conflitos de interesse ou a aparência de um conflito de interesses. Eles ajudam a orientar os funcionários para examinar a ética da aceitação. Muitas empresas e seus funcionários não aceitam presentes de fornecedores em potencial ou existentes, fornecedores, clientes ou qualquer outro indivíduo ou organização, sob qualquer circunstância.

Os códigos de conduta das empresas exigem que todos os funcionários demonstrem o compromisso da organização em tratar todas as pessoas e organizações, com quem entramos em contato ou conduzimos negócios com, imparcialmente. Seus funcionários demonstram os mais altos padrões de ética e conduta.

Os funcionários praticam e demonstram tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias. Veja o exemplo abaixo para obter as melhores maneiras de compreender uma política de não presentes e sinta -se à vontade para baixar nosso modelo abaixo.

Amostra sem política de presente

Amostra sem política de presente

[Nome da sua empresa] Os códigos de conduta exigem que todos os funcionários demonstrem o compromisso da organização em tratar todas as pessoas e organizações, com quem entramos em contato ou conduzimos negócios, com imparcialidade. Nossos funcionários demonstrarão os mais altos padrões de ética e conduta em todos os assuntos ao lidar com

• Todos os fornecedores e fornecedores, tanto existentes quanto potencial
• Os clientes e clientes novamente, tanto existentes quanto em potencial
• Funcionários e funcionários em potencial
• Contratados independentes e agentes da empresa
• Qualquer indivíduo ou organização com quem eles entram em contato

Como um esforço para demonstrar nosso compromisso com esses padrões e comportamento, todos os funcionários devem cumprir os seguintes requisitos de política sem gift. Qualquer exceção à política de presentes pode ser feita apenas com a permissão do presidente da empresa.

Nenhuma política de presentes

Nenhum presente de qualquer tipo, oferecido por fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários em potencial, fornecedores em potencial e fornecedores, ou qualquer outro indivíduo ou organização, não matéria, o valor será aceito por qualquer funcionário, a qualquer momento, em ou em ou fora das instalações do trabalho.

Por "presente", [o nome da sua empresa] significa qualquer item, incluindo canetas, chapéus, camisetas, canecas, calendários, bolsas, cadeias-chave, portfólios e outros tchotchkes, bem como itens de maior valor.

• Esse nenhum presente A política inclui fornecedores ou potenciais fornecedores ou alimentos, bebidas, refeições ou entretenimento fornecidos por fornecedores, como eventos esportivos.
• Esse nenhum presente A política inclui qualquer cortesia de negócios oferecida, como desconto de produto ou qualquer outro benefício se o benefício não for estendido a todos os funcionários.

Política de presentes Exceções:

Isentes dessa política estão presentes como camisetas, canetas, bolsas de feiras e todos os outros tchotchkes que os funcionários obtêm, como membros do público, Em eventos como conferências, eventos de treinamento, seminários e feiras, oferecidos igualmente a todos os membros do público que participam do evento.

Isso inclui atendimento e alimentos, bebidas e tchotchkes fornecidos em eventos, localizações no piso de feiras de expositores, eventos de imprensa e festas financiadas por patrocinadores de conferência ou evento.

Isentos são cartões, notas de agradecimento, certificados ou outros formulários de agradecimento e reconhecimento por escrito.

Isentos são alimentos, bebidas e refeições ou ingressos com preços moderados para eventos locais que são fornecidos e também atendidos por clientes atuais, parceiros e vendedores ou fornecedores no interesse de construir relacionamentos comerciais positivos.

Esse entretenimento com preços moderados é fornecido como parte de uma reunião ou sessão de "trabalho" para beneficiar e avançar relacionamentos de trabalho positivos e interesses da empresa. Espera -se que essas atividades sejam retribuídas por nossa empresa, por sua vez.

Informando dessa política

Os funcionários são obrigados a informar profissionalmente fornecedores, fornecedores em potencial e outros dessa política de não-gift, e as razões pelas quais a empresa adotou a política. Os funcionários solicitarão que os fornecedores respeitem a política da nossa empresa e não comprem e entreguem qualquer presente para nossos funcionários, um departamento, um escritório ou a empresa, a qualquer momento, por qualquer motivo.

Ações para recibo de presente

Se um funcionário ou departamento receber um presente:

• Se viável, o presente é devolvido ao fornecedor.
• Se não for possível para devolver o presente, o presente deve ser sorteado para todos os funcionários. Os rendimentos do sorteio serão doados a uma instituição de caridade que o Comitê de Filantropia identificou para o ano civil. Se os funcionários não estiverem interessados ​​no item sorteado, o presente será doado para uma instituição de caridade designada.
• Plantas ou flores serão exibidas no saguão, ou em outro local central, onde todos os funcionários podem desfrutar de sua presença.
• Presentes de comida que podem chegar durante as férias e em outras épocas do ano em que a entrega de presentes é tradicional, pertencem a toda a equipe, mesmo que seja endereçada a um único funcionário.
• Sob nenhuma circunstância um funcionário pode levar um presente de comida para casa. Presentes alimentares devem ser compartilhados e distribuídos a todos os funcionários, com notificação por e -mail, durante o horário de trabalho, em locais centrais do local de trabalho.

Natureza suplementar da política

Esta política é suplementar a outros códigos de conduta da empresa, ética, padrões, valores e políticas no manual dos funcionários e em outros documentos da empresa.

Se algum funcionário tiver dúvidas sobre ou precisar de esclarecimento de qualquer aspecto desta política, o funcionário deve verificar com seu supervisor. Se o supervisor for incerto, os recursos humanos são o árbitro da política de presentes para garantir um tratamento consistente dos funcionários em toda a empresa.

Esta política substitui qualquer política anterior e é efetiva: (data da política). Todos os funcionários devem reconhecer que receberam e entender a política de presentes da empresa.