Por que você precisa de uma política de nepotismo e uma amostra de política de nepotismo

Se você já trabalhou para uma empresa familiar, onde o membro da família do chefe avançou a escada sem as credenciais certas, provavelmente vê o valor de uma política de nepotismo.

O que é uma política de nepotismo?

É uma política que determina se e como os membros da família podem trabalhar juntos dentro de um negócio. Você pode limitar a política para cobrir os funcionários ou incluir regulamentos para clientes, fornecedores ou outras pessoas que interagem com a empresa.

Por que você precisa de uma política de nepotismo?

A maioria das empresas não viola leis quando contratam membros da família. A maioria dos regulamentos estaduais proíbe apenas as autoridades locais de contratar membros da família, e essas leis variam de estado para estado-alguns estados, de fato, não têm proibição em seus estatutos. 

Mas só porque contratar membros da família é legal na maioria das situações de negócios não significa que é sábio. 

Um estudo dos trabalhadores da hospitalidade descobriu que o nepotismo apenas proporcionou um benefício aos membros da família e amigos e não ajudou o negócio. Paralisou a capacidade dos recursos humanos de operar de maneira eficaz, e os outros funcionários tiveram um nível mais baixo de satisfação, uma taxa mais alta de desistir e uma palavra de boca negativa.

Isso faz sentido. Se o filho do proprietário se reportar, você pode realmente treinar, desenvolver e disciplinar o membro da família, conforme necessário? Você se sente à vontade para oferecer uma correção de curso? E se você pensasse que essa pessoa era prejudicial para o negócio, e você queria demiti -la?

Embora essa frustração pareça lógica, existem poucos estudos que analisam o efeito do nepotismo no envolvimento dos funcionários. Um desses esforços na Nigéria encontrou apenas uma relação ligeiramente negativa entre nepotismo e envolvimento dos funcionários, mas são necessárias mais pesquisas nessa área. 

No entanto, existem outras razões que demonstram a importância de uma política de nepotismo.

Conflitos de interesse demonstram a necessidade de uma política de nepotismo

Você promoveu John porque ele é a melhor pessoa para liderar o departamento de marketing? Possivelmente, mas se ele também é seu filho, é provável que as pessoas acreditem que você promoveu John com base em suas habilidades sozinhas.

Quando você tem vários relacionamentos com outras pessoas em sua empresa, isso também pode levar a conflitos. Se esses relacionamentos são com familiares ou amigos, ou mesmo românticos, às vezes podem ser interpretados por outros funcionários como nepotistas. 

Por que uma empresa em particular conseguiu o contrato de limpeza? Porque foi administrado pelo primo do gerente da instalação? Katie recebeu um aumento mais substancial do que Jan porque ganhou, ou porque ela é a filha do CEO? Quando existir nepotismo, você descobrirá que tem dificuldade em justificar decisões envolvendo pessoas com vários relacionamentos.

Se você pretende remover os relacionamentos íntimos da sua empresa, as pessoas ganharão confiança de que as decisões que você toma são baseadas no mérito. É claro que é impossível remover todos esses relacionamentos. 

Gerentes gostam de alguns funcionários mais do que outros. Amizades e relacionamentos românticos se desenvolvem naturalmente. Você não pode proibir estritamente esses relacionamentos, mas pode monitá -los. Criar uma política de nepotismo pode dar aos funcionários e gerentes diretrizes sobre o que eles podem fazer. Aqui está uma amostra.

Política de Nepotismo (amostra)

Propósito da política de nepotismo

O emprego de membros da família pode causar conflitos de interesse, ferir sentimentos e limitar a diversidade de nossa força de trabalho. [O nome da sua empresa] acredita em contratar e promover pessoas com base em seus conhecimentos, habilidades, habilidades e potencial. Como tal, desejamos reduzir os possíveis conflitos de interesse que podem ocorrer quando os membros da família trabalham juntos.

Definição de membros da família

Para os fins desta política, um membro da família é definido como cônjuge, parceiro, pais, padrastos, irmãos, irmãos, tias e tios, sobrinhas e sobrinhos, avós, netos ou primos. Sogros (ou família do parceiro) também são considerados família. Outros relacionamentos não familiares podem ser considerados caso a caso.

Política de nepotismo

Nenhum membro da família deve:

• Trabalhar no mesmo departamento ou compartilhar um gerente.
• Ter qualquer relação de relatório entre eles.
• Supervisionar processos que afetarão um membro da família. Por exemplo, os funcionários de RH podem não ser parceiros de negócios, gerente de relações com funcionários ou supervisor de remuneração sobre qualquer departamento em que o membro da família esteja.
• Participe de qualquer decisão disciplinar ou recompensa que afete diretamente um membro da família individual.

Esta política deve ser aplicada ao contratar, promover ou transferir funcionários.

Ao lidar com empresas externas, como fornecedores, clientes ou prestadores de serviços, essas mesmas diretrizes devem aplicar.

Quando os relacionamentos mudam

Sua empresa entende que os relacionamentos familiares podem mudar ao longo do emprego. As pessoas podem namorar e se casar ao longo do emprego.

Se um novo relacionamento viola a política de nepotismo (por exemplo, um novo relacionamento romântico, um casamento em família que cria um relacionamento tia/tio/sobrinha/sobrinho), relate a mudança ou a mudança potencial ao seu representante de recursos humanos o mais rápido possível. Recursos humanos trabalharão com você, seu membro da família e seu (s) gerente (s) para encontrar uma solução que não viole a política de nepotismo.

Se você tiver alguma preocupação com os relacionamentos dentro dos negócios, notifique o Departamento de Recursos Humanos o mais rápido possível.

Felizmente, esta política de amostra o ajudará a obter suas diretrizes de nepotismo no lugar. Ao fazer isso, você pode evitar afetar adversamente os relacionamentos dos funcionários e tornar seu local de trabalho bem -sucedido.