Por que o dinheiro é rei no varejo

O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que flui através de seus negócios a cada mês. Em seus termos mais simples, se você tiver mais dinheiro entrando (vendas) todos os meses do que as despesas (despesas), terá um fluxo de caixa positivo. Mas se o oposto for verdade. O conceito não é difícil de entender, pois é o mesmo para sua conta corrente pessoal. Mas saiba disso, a razão número um pela qual um negócio de varejo falha hoje é sua incapacidade de gerenciar o fluxo de caixa.

Gerenciando o fluxo de caixa

Muitas vezes, os varejistas precisam de capital de giro, na forma de um empréstimo ou linha de crédito, para cobrir a escassez de fluxo de caixa - especialmente durante as estações lentas a cada ano. Mas, se você gerenciar seu fluxo de caixa corretamente, não precisará disso.

O maior dreno do seu fluxo de caixa é o inventário. Como seu aluguel e utilitários são custos fixos, é fácil prever ou planejar. Mas quando se trata de inventário, é muito mais difícil prever o que será vendido e o que não venderá quando você comprar para sua loja. O fato é que a maioria das lojas de varejo tem uma rotatividade em seu inventário mais lento que a data de vencimento da conta. Em outras palavras, se você comprar 12 martelos hoje e vender apenas 4 por mês, terá que pagar por 8 dos martelos antes mesmo de vendê -los. Retira dinheiro da sua conta bancária mesmo antes de as vendas entrarem. Essa má gestão resultará em remarcações nos martelos apenas para obter a receita entrando.

Estratégia

É por isso que ser inteligente na sua compra e uso de ferramentas como um sistema aberto para comprar pode fazer uma enorme diferença para você. Além disso, negociar ótimos termos para a datação de suas faturas também pode ajudar. Namoro é o termo pelo tempo que você precisa pagar uma fatura. Por exemplo, se você tiver termos de líquido 30, isso significa que a fatura é devida dentro de 30 dias. Os melhores varejistas tentam combinar sua virada de inventário com o namoro. É a estratégia exata que o Wal-Mart empregado para crescer no varejista dominante no mundo. A maioria das mercadorias vendidas nas lojas do Wal-Mart tem datada muito além da data de venda. De fato, muitas vezes o Wal-Mart vende fora do inventário meses antes da data de vencimento da conta. Essa posição positiva de fluxo de caixa permite que eles investem em outras ferramentas para crescer como marketing e software.

Embora você nunca tenha o poder de compra do Wal-Mart, você pode emprestar um capítulo do manual deles. Primeiro, controle sua compra. Resista à tentação de comprar 12 de um item se você precisar apenas de 6 apenas porque obtém 20% de desconto extra do custo. O problema é que, enquanto você economiza 20% em margem, você afeta negativamente seu fluxo de caixa. Tente estocar itens que serão enviados "de uma só vez" de seus fornecedores, o que significa que eles estão disponíveis no armazém do fornecedor o tempo todo. Se você armazenar itens que forem de uma só vez, poderá manter menos inventário à mão e vender através desse inventário antes que a fatura venha vencimento. Isso o colocará em uma posição positiva de fluxo de caixa.

Lucros e perdas

O erro que a maioria das pessoas comete é rastrear sua P&L (demonstração de lucro e perda) a cada mês e usa isso para administrar o negócio. Aqui está o problema com isso. O P&L é uma olhada no passado, e você precisa planejar o futuro. Se você tem um ótimo mês em vendas (e, portanto, um ótimo P&L), pode ser tentado a comprar um monte de inventário. No entanto, se as vendas desacelerarem, a conta ainda tem a mesma data de vencimento e, de repente, você não tem tanto dinheiro para pagar as contas que pensou.

Altos níveis de fluxo de caixa não significam altos níveis de lucro (ou qualquer lucro). A maneira como os altos níveis de lucro não significam altos níveis (positivo) fluxo de caixa. Verifique se você está usando um sistema contábil que pode mostrar uma análise de fluxo de caixa. Ser capaz de rastrear os meses de dinheiro que você tem em mãos (o que significa que o número de meses que você pode continuar à taxa atual de vendas e despesas) é fundamental para sobreviver no varejo hoje.