Por que, quando e como desenvolver uma política da empresa

As políticas e procedimentos da empresa garantem um local de trabalho seguro, organizado, convivial, empoderador e não discriminatório. As políticas protegem os funcionários de um ambiente livre para todos o favoritismo e tratamento injusto. Tenha cuidado para não criar políticas para todas as contingência, porque a gerência não terá a latitude para atender. Uma superabundância de políticas aumenta a probabilidade de os gerentes os aplicar de forma desigual e injusta.

Você pode encontrar um equilíbrio saudável. Na maioria das circunstâncias, se você se dirigir diretamente aos funcionários que estão se comportando de maneiras inadequadas para o seu local de trabalho, talvez não precise desenvolver uma nova política da empresa.

Diretrizes políticas

Considere criar uma política nessas situações:

• Confusão sobre a maneira mais apropriada de se comportar (códigos de vestuário, email, políticas da Internet ou uso de smartphones)
• Orientação para lidar com situações comuns (padrões de conduta, despesas de viagem ou compra de mercadorias da empresa)
• Proteção legal para a empresa (acusações de assédio ou contratação e promoção discriminatórias)
• Conformidade com as leis e agências governamentais (Lei de Licença Médica e Familiar, A Lei dos Americanos com Deficiência, Comissão de Oportunidade de Emprego Igual ou salário mínimo)
• Estabeleça padrões, regras e regulamentos de trabalho consistentes (disciplina progressiva, regras de segurança, quebras ou regras de tabagismo)
• Forneça tratamento consistente e justo para os funcionários (elegibilidade dos benefícios, folga paga, assistência a mensalidades, tempo de luto ou dever do júri)

Pode haver outros motivos para desenvolver uma política, mas não deixe a falta de mau comportamento de um funcionário a implementação de uma política que afetará os outros.

Articular os objetivos políticos

Depois de determinar que uma política é necessária, documente por escrito seus objetivos para criar a política. Quando possível, diga aos funcionários por que você está implementando a política. Inclua detalhes suficientes para deixar a posição da empresa clara, mas não tente cobrir todas as situações em potencial.

Mantenha a política curta e simples, se possível. Algumas políticas sobre as áreas legais-como a abordagem da empresa para a Lei de Licença Médica e Familiar, Discriminação ou Investigação de Reclamações, ou a disciplina progressiva, o sistema precisa ser demorado e abrangente.

Juntar informação

Confira políticas de amostra. Você pode não encontrar um ajuste exato para as circunstâncias, idioma e cultura da sua empresa, mas pode usá -las como ponto de partida. Você não tem que começar do zero.

A Sociedade de Gestão de Recursos Humanos (SHRM) fornece amostras de políticas para seus membros. Outras fontes são seus advogados de direito de trabalho. Os escritórios de advocacia normalmente escrevem políticas genéricas que seus clientes podem personalizar sempre que uma lei relevante for aprovada ou o u.S. Departamento de Questões do Trabalho Novas Regras.

Desenvolver, escrever e revisar a política

Escreva a política usando palavras e conceitos simples. Fale diretamente com os funcionários que estarão lendo, aplicando e vivendo pela política.

Após cada parágrafo, pergunte a si mesmo "o que-se". Não fique obcecado por isso, no entanto; Nenhuma política cobrirá todas as contingência possível.

Selecione um grupo piloto de funcionários para ler a política e fazer perguntas para determinar se os funcionários poderão entender e segui -la. Ajustar com base no feedback.

Obtenha suporte à gerência e revisão legal

Revise a política com os gerentes que terão que segui -la para obter seu apoio e propriedade da política. É provável que esse processo tenha começado quando você identificou uma necessidade, mas o suporte à gerência é crucial para a implementação. Também é uma boa ideia mostrar ao seu advogado evitar quaisquer desafios legais no futuro.

Implementar a política

Distribua e revise a nova política para os funcionários em pequenos grupos, individualmente ou em uma reunião em toda a empresa, dependendo se a política for controversa e de quão fácil é entender. Dê aos funcionários a chance de fazer perguntas.

Forneça aos funcionários uma cópia da política e peça a eles que assinem que receberam e entendem. Eles devem manter uma cópia para seus próprios arquivos.

Declaração de assinatura de Política de amostra

Reconheço o recebimento e a compreensão da política [da sua empresa]. A política é efetiva [data] até novo aviso.

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Assinatura do empregado

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Nome do funcionário (imprimir)

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Data

Decida como comunicar a política no futuro

Inclua a política no manual do seu funcionário. Você também pode querer que a política se torne parte da orientação de novos funcionários. Algumas empresas colocam políticas em sua intranet ou em uma pasta de políticas na unidade comum da rede de computadores. Determine se você deseja distribuir a política por métodos adicionais também.

Data e arquivar todas as políticas anteriores que este substitui. Você pode precisar deles para fins legais ou referência.

Interpretar e integrar a política

Sua aplicação de política e práticas de trabalho determinarão o significado real da política. Lembre -se de ser consistente e justo à medida que interpreta a política ao longo do tempo. Se você achar que suas práticas diferem da política escrita, revise e reescreva a política conforme necessário.