O que há de errado com uma mesa bagunçada?

Cada dia mais e mais informações são jogadas em você. Novos e -mails, relatórios de vários comitês, faturas, propostas e muito mais atingem sua mesa várias vezes ao dia. Você está muito ocupado para lidar com isso imediatamente, então começa a se acumular. Sua área de trabalho começa a parecer uma zona de guerra.

O problema aqui não é que sua mesa esteja confusa; O problema é que coisas importantes se perdem. Ou é enterrado por um novo material entrando, ou está no novo material, mas não é notado. Como resultado, você gasta muito tempo em coisas que são simplesmente urgentes e não aquelas que são importantes.

Quando seu chefe quer saber quanto tempo ela pode ter esse relatório para o vice -presidente, você não quer dizer a ela que não percebeu o memorando que ela enviou solicitando o relatório. Seu chefe também não ficará emocionado ao saber que o layout da nova linha de produtos está atrasado porque você o deixou de lado e ele foi encoberto e você se esqueceu disso.

Algumas pessoas lhe dirão a melhor maneira de resolver esse problema é uma mesa limpa. Outros dizem que uma bagunça está bem. Quem está certo?

Mesa bagunçada, mente desordenada

Há pouco tempo, havia uma expressão popular 'Uma mesa desordenada é um sinal de uma mente desordenada.'Essa expressão deu origem a uma indústria inteira projetada para ajudar os executivos de negócios a limpar seus desktops como um sinal de sua acuidade mental.

Sem dúvida, você viu filmes em que o chefe se senta em seu escritório no topo de um arranha -céu no centro. Ele se senta atrás de uma mesa de vidro sem gavetas. Os únicos adornos são os impressionantes canetas para assinar documentos importantes e um telefone ou interfone para que ele possa dar pedidos.

Por outro lado…

Muitas pessoas não vêem nada de errado com pilhas de papel cobrindo o desktop, até derramando nos assentos da cadeira e no chão do escritório. Eles citam adgosos como 'Uma mesa desordenada é um sinal de gênio' e 'Uma mesa bagunçada é apenas um sinal de uma mesa bagunçada.'

Todos nós conhecemos alguém cuja mesa é assim. Você não vê como eles podem dizer se a área de trabalho é metal ou madeira. No entanto, quando você pede algo a eles, eles vão direto para uma pilha, folhearam 2 ou 3 folhas e retiram o que você pediu.

O que funciona para você

Ambos os lados estão corretos. O problema não é o que está correto. A questão é o que o tornará mais eficaz. Existem algumas diretrizes fundamentais que se aplicam a ambas as abordagens, mas a chave é trabalhar de uma maneira que permita que você seja mais eficaz. Quase todo mundo precisa se livrar de parte da desordem em cima de sua mesa, mas não ter mais do que um único item em sua mesa a qualquer momento não funcionará para muitos de nós.

Muitas pessoas estão trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo (ou quase ao mesmo tempo). Tipos criativos sentem a necessidade de ter inspiração em torno deles. Indivíduos orientados a detalhes precisam de volumes de material de referência à mão. Algumas pessoas sentem. Outros sentem uma mesa limpa mostra o quão eficientes eles são em fazer o trabalho. O importante é fazer o que funciona para você.

Como domar o monstro

Se você está indo para o desktop de vidro estéril ou simplesmente deseja trazer um pouco mais de ordem ao caos da sua área de trabalho, existem algumas diretrizes fundamentais:

• Realmente quero melhorar: Não recomendamos a abordagem severa que alguns fazem. Infelizmente, isso deixa desculpas para ser muito fácil para si mesmo. Esta tentativa de tornar sua mesa menos desordenada e mais eficiente depende de você fazer um esforço sério.
• Mantenha, misture ou mova: Encontre três recipientes. Rotule o menor "Keep". Rotular o maior "Toss". Tem outro recipiente rotulado como "mover."As coisas realmente vitais entrarão no seu contêiner de manter para ser classificado mais tarde. Qualquer coisa que você queira levar para casa ou dar para o contêiner "mover". Todo o resto entra no recipiente.
• Comece com o mais antigo: Você pode dizer olhando para eles qual pilha é a mais antiga. Geralmente, é mais distante da sua cadeira. Será mais fácil jogar fora itens desta pilha.
• Avalie cada peça apenas uma vez: Olhe para cada item na pilha. Decida em qual contêiner ele entrará. Você não pode montá -lo de volta na sua mesa para mais tarde, você tem que decidir agora. Coloque tudo em um dos três recipientes. Não há outra opção.
• Pergunte a si mesmo: A primeira pergunta é "eu tenho isso em outro lugar, ou posso obtê -lo de alguém?"Se você tem uma cópia em seu e -mail, ou em um relatório, ou na mesa da pessoa que preparou a análise de mercado, etc., você não precisa manter outra cópia. Jogue. Então pergunte "Por que eu preciso disso?"Se a resposta for a) agir sobre ela, b) fazer algo com ela quando recebo mais informações de alguém, ou c) para me referir ao fazer outro trabalho, coloque -o na pilha de manter. (Depois de se livrar da desordem, você reafirmará sua pilha de manter por essas três categorias, então fique à vontade para separá-las agora. Vai economizar tempo depois.) Se sua resposta foi mais alguma coisa, jogue esse item.
• Seja implacável e corajoso: À medida que você avança em cada pilha, chegando mais perto e perto das coisas que acabaram de chegar, seja cruel em suas decisões. Não faça prisioneiros. Se você realmente não precisa disso, jogue -o. E seja corajoso. Não se apegue a algo só porque alguém pode te perguntar algo sobre isso algum dia. Não construa uma fortaleza de papel para se proteger.

Gerenciar o problema

Sua área de trabalho não precisa ser estéril e completamente desprovida de papel, embora possa ser se isso ajudar. Seu objetivo é organizar sua área de trabalho para maximizar sua eficiência. Se isso significa mais algumas pilhas em sua mesa do que a pessoa ao lado, tudo bem - desde que tudo o que você manteve ajude você a cumprir seu objetivo de maior eficiência.