O que colocar em uma apresentação do PowerPoint

O PowerPoint pode ser uma maneira fantástica de transmitir informações ou uma maneira rápida de colocar os participantes para dormir. Os resultados dependem amplamente de quão bem o apresentador seguiu essas regras básicas do PowerPoint.

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Não me agrupe seus slides

Cada slide do PowerPoint deve transmitir apenas uma ou duas idéias. Não tente amontoar um slide com meia dúzia de pontos de bala, um diagrama embaçado e uma citação motivacional. Em vez disso, divida esses conceitos em vários slides. Quanto menos desgaste e complexo é um slide, mais fácil é para o público absorver.

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Use imagens de maneira eficaz

Se sua apresentação consistir em você ler a palavra dos slides por palavra, você também poderá pular a apresentação e distribuir uma versão em papel. Em vez de colocar todas as palavras que você fala nos próprios slides, use imagens relevantes e dê uma explicação verbal. As imagens incluem fotos e diagramas.

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Reações de medidor

Fique de olho na linguagem corporal de seus ouvintes enquanto você fala e use -a para acompanhar sua apresentação. Por exemplo, se eles parecerem confusos ou céticos depois de apresentar um ponto importante, pare e pergunte se alguém tem alguma dúvida-isso lhe dá a chance de esclarecer ou neutralizar quaisquer objeções imediatamente. Ao lidar com esses problemas à medida que avança, você pode manter o público focado no seu próximo ponto, em vez de ponderar no último.

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Use histórias

Incorpore pelo menos uma história em sua apresentação. Pode ser um depoimento, uma história de um de seus compromissos de vendas anteriores ou algo que você ouviu casualmente de um cliente. As histórias atraem o público porque fazem os ouvintes se imaginarem na mesma situação que o assunto. Uma boa história é uma ferramenta de vendas muito mais eficaz do que uma simples lista de benefícios.

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Presente para corações, não cabeças

A emoção é muito mais convincente do que a lógica. Se você oferecer razões lógicas pelas quais um cliente em potencial deve comprar seu produto, ele provavelmente apresentará razões igualmente lógicas pelas quais ele não deveria. Mas se você evocar uma resposta emocional, é mais provável que ignore seu cético interno.

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Customizar

Bem antes da sua apresentação, faça uma pequena pesquisa sobre seu cliente em potencial e trabalhe na apresentação. Isso pode ser tão simples quanto tirar uma foto de seu prédio de escritórios e dar um tapa no primeiro slide, ou tão complexo quanto extrair dados de seu último relatório anual e amarrá -lo à maneira como seu produto pode funcionar para eles.

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Prepare -se para o desastre

Esperança para o melhor, prepare -se para o pior. Esteja pronto para a possibilidade de que não haja uma saída na sala, sua fonte de alimentação morrerá em você, seu laptop morrerá em você, o projetor morrerá em você, etc. Traga cópias em papel de suas cópias de slides que você pode produzir para cada ouvinte. Então, se tudo der errado, você ainda poderá fazer sua apresentação e o público pode acompanhar.

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Saiba o que dizer

Traga um script que estabeleça toda a sua apresentação palavra por palavra e inclui respostas a perguntas comuns e objeções. Sempre que você ouve uma nova objeção ou obtenha uma pergunta que não pode responder, anote -a imediatamente (você trouxe várias canetas e um bloco de notas, certo?) e adicione -o ao script depois de voltar ao escritório.

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Seja genuíno

Não inclua nada em sua apresentação que você não acredite pessoalmente. Se você estiver com a retórica da empresa, ela aparecerá em sua postura e tom de voz e pode matar sua venda no local. Por outro lado, sua sinceridade pode ser mais convincente do que as palavras específicas que você escolher.