O que fazer antes de você conduzir uma contagem física do seu inventário

Se sua instalação de fabricação, centro de atendimento ou instalações de logística de terceiros (3PL) não estiver conduzindo um inventário físico anual de todos os seus itens de Sku-Bottom Your Finish e seus itens de trabalho em processo (WIP)-deve ser. 

3 coisas para cuidar primeiro

Mas antes de começar a contar tudo em sua instalação de fabricação e em seu armazém, há três coisas que você precisa para garantir que seja atendido primeiro:

1. Programa de contagem de ciclo
2. Verificação pré-contagem/quarentena
3. Ordem de serviço (WO) ou Planejamento de Ordem de Jornagem (JO)

Para se preparar para um inventário físico regular (de preferência anual), muitos elementos precisam ser implementados. Conduzindo um inventário físico corretamente, com precisão e responsabilidade não é apenas uma coisa que sua instalação faz um dia por ano, é uma mudança de estilo de vida. 

Preparação

A preparação é a chave para um inventário físico de sucesso. As três coisas listadas acima-são necessárias antes de conduzir o inventário físico de sua instalação, permitirá que sua empresa tenha:

• Precisão no dia do seu inventário físico
• Eficiências otimizadas durante o inventário físico
• Menos SKUs para contar durante o seu inventário físico

A preparação necessária para um inventário físico bem-sucedido precisa planejar e agendado para o ano todo o ano. 

Programa de contagem de ciclo

Seja sua instalação de fabricação ou armazém, tem 10 SKUs para contar ou 10.000 SKUs para contar, um programa de contagem de ciclo é uma parte necessária de qualquer programa de controle de inventário.

Antes de conduzir seu inventário físico, verifique se sua empresa está efetivamente pedalando a contagem de suas peças. Um programa robusto de contagem de ciclos reduzirá o número de surpresas que surgem quando você começar a conciliar sua contagem de ciclos. 

Você pode encontrar a mecânica da contagem do ciclo aqui, mas basta dizer que, se você tiver 10.000 SKUs para contar, que cerca de 2.000 deles (aproximadamente 20 %) representam 80 % do valor do seu inventário total. 

Durante o seu inventário físico, você precisa contar todos os seus SKUs. No entanto, antes de conduzir seu inventário físico, você pode garantir que você tenha um controle sobre os 80 % do seu valor de inventário por contagem de ciclo.

Isso pode parecer demais para morder, à primeira vista. Como sua empresa pode contar 80 % do valor de seu inventário durante o ano? Não percebemos que você tem outras coisas para fazer? 

Mas isso significa que, se realmente tiver 10.000 skus para contar, então você está contando 2.000 sku's. E você pode fazer isso contando oito skus por dia, cinco dias por semana durante 52 semanas. 

Acredite ou não, por contagem de ciclo (eu.e. Faça um inventário físico em um subconjunto selecionado de suas peças valiosas) oito peças por dia, você pode ter certeza de que 80 % do seu valor de inventário será preciso quando você fizer seu inventário físico completo.

Um pouco de esforço e pré-planejamento podem ajudar bastante a um sucesso de controle de inventário. E por falar em pré-atividades ..

Verificação pré-contagem/quarentena

Quando você faz a contagem de bicicletas, as peças que você contam de bicicleta retornam para usar. No entanto, em preparação para um inventário físico, sua instalação de fabricação ou armazenamento também desejará implementar pré-contagens.

As antecedentes diferem da contagem de ciclos, pois uma pré-contagem impedirá que um SKU seja usado, emitido ou transalizado até depois que o inventário físico estiver concluído.

Pré-contas requerem um planejamento cuidadoso. Digamos que você conduz seu inventário físico anualmente e que a data de inventário físico é de um mês de distância. Alguém em sua instalação que gerencia o planejamento (planejamento de produção ou demanda, por exemplo), pode observar a atividade planejada para o próximo mês e abordar estas perguntas:

• Quais itens você definitivamente não usará nos próximos 30 dias?
• Qual desses itens você tem em mãos?
• Você tem alguma fita "quarentena não aberta"?

Ao identificar itens que você tem em mãos e que você não precisará transações antes do inventário físico da sua empresa, você pode dar um passo crucial para garantir que seu inventário físico seja bem -sucedido. 

Os itens que você pré-contagem podem ser contados, rotulados com a quantidade de pré-contagem e depois em quarentena em um local físico ou gravando a caixa com fita "Quarentena-do-não aberta".

As pré-contas são uma maneira crucial de que a instalação de fabricação e os estoques físicos do armazém diferem dos inventários físicos do local do varejo. Um local de varejo não pode realmente pré-contar os itens e depois dizer aos clientes que eles não podem comprá-los até que seu inventário esteja completo. Mas um instalação de fabricação--com o tipo certo de planejamento-é capaz de fazer isso.

Ordem de serviço (WO) ou Planejamento de Ordem de Jornagem (JO)

Gerenciar o WIP da sua instalação pode ser uma das partes mais complicadas de conduzir um inventário físico. 

Você pode ter o item A e vale US $ 10 e pode ter o item B e vale US $ 20, mas quando você cria o item C, seu valor pode ser de US $ 50 (porque você adicionou trabalho e outro valor ao colocar o item A e o item B junto). Claro, isso faz sentido em todas as vezes do ano, mas pode não fazer necessariamente sentido durante o inventário físico da sua empresa. 

Digamos que seu inventário físico aconteça e você terá três ordens de emprego (por causa desse argumento, vamos nos referir a qualquer ordem de produção de fabricação como uma ordem de emprego ou jo) no chão da loja. 

Jo #1 acaba de ser emitido. Você tem 10 peças de item A e 10 peças do item B na linha de produção, mas nenhum trabalho começou.

Jo #2 está quase completo. Essas 10 peças de item A e 10 peças do item B foram montadas em 10 pedaços de item C. Jo #2 só precisa de uma inspeção final para fechar o Jo.

Jo #3 está no meio da produção. As 10 peças do item A e 10 peças do item B ainda não chegaram ao item C ainda. Mas eles não se parecem mais com o item A ou B's. 

Ao planejar com antecedência, você pode evitar o início do Jo 1 antes do seu inventário físico. E você pode completar o Jo #2 e fechá -lo para que esses itens CS vão para estoque para ser contado. 

Você quer evitar ter muitos jo #3s no chão. É difícil avaliar o valor do JO #3 e você provavelmente precisar.

Ao planejar com antecedência e configurar programas de contagem de ciclo, gerenciando suas antecedentes e agendando seu WIP, você pode garantir que sua instalação de fabricação ou localização do armazém tenha um inventário físico bem-sucedido.