O que fazer antes de fechar um negócio

É hora de fechar as portas. Por qualquer motivo, você decidiu acabar com o seu negócio. A lista de tarefas pode parecer longa, mas é importante trabalhar com elas para garantir que tudo seja feito corretamente. Deixar uma tarefa de fechamento de negócios desfeita pode significar responsabilidade contínua por impostos ou pagamentos. 

Esse tipo de fechamento de negócios não é falência, mas é chamado de "dissolução", um fechamento do negócio como uma entidade legal. 

Pode ser necessário seguir algumas dessas etapas se sua empresa declarar a falência do capítulo 7 (liquidação), mas você terá um administrador de falência para ajudá -lo no processo. 

Além de lidar com clientes, fornecedores, fornecedores e funcionários, você precisará separar formalmente seus relacionamentos com agências federais, estaduais e locais, incluindo o IRS. 

A maioria dos tipos de negócios deve se registrar no (s) estado (s) onde eles fazem negócios. Você deve seguir os regulamentos do seu estado, e cada estado tem regulamentos diferentes.

Um único negócio de propriedade não está registrado em um estado, para que parte do processo não seja necessária. Mas verifique a lista de outras tarefas de fechamento de negócios abaixo. 

Dissolvendo formalmente um tipo de negócio

Se você tem um negócio registrado no seu estado, é importante dissolver formalmente o negócio através do processo do estado. Primeiro, você precisará ter uma resolução de dissolução e depois apresentar um aviso de dissolução com seu estado.

Você pode estar se perguntando se é necessário dissolver formalmente seus negócios com seu estado. Cada estado tem uma taxa (às vezes chamada de relatório anual ou bienal) ou impostos de franquia que você deve pagar. Dissolver seus negócios para essas taxas ou impostos.

Resolução da dissolução. Sua empresa deve ter um acordo formal pelos proprietários para dissolver o negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único, é uma boa ideia ter este documento.Este é um documento interno que não precisa ser arquivado no Estado, mas deve haver evidências de que os acionistas, parceiros ou membros aprovaram formalmente a dissolução.

A resolução formal da dissolução para uma corporação pode conter várias seções, incluindo:

• [Nome da corporação] ser dissolvido ... de acordo com as leis do estado do [nome do estado],
• O plano de liquidação e dissolução (um documento separado) é aprovado e adotado,
• Os acionistas autorizam a dissolução e autorizam documentos de arquivamento com o estado,
• Os oficiais corporativos são instruídos a fazer o que for necessário para efetuar a dissolução.

Aviso de dissolução de arquivamento com um estado. O documento de dissolução que você arquive pode ser diferente para cada estado e para o seu tipo de negócio específico.

Todo estado tem um processo diferente e documentos diferentes. O estado pode cobrar uma taxa por registrar os documentos. O aviso de dissolução deve ser arquivado na divisão de negócios ou corporação do estado, geralmente parte do escritório do Secretário de Estado

Aqui está um exemplo para a Flórida:

Uma corporação deve arquivar artigos de dissolução para uma corporação de lucro da Flórida. Os artigos incluem:

• O nome da corporação,
• O número do documento da corporação,
• A dissolução da data foi autorizada (pelo Conselho de Administração),
• A data efetiva da dissolução e
• Uma declaração de que a dissolução foi aprovada pelos acionistas.

Os artigos de dissolução de uma LLC da Florida incluem:

• O nome da LLC
• A data dos artigos de organização da LLC (documento de registro) foram arquivados,
• Uma descrição do motivo da dissolução
• Se não houver membros, o nome da pessoa nomeada para agir para dissolver a empresa
• Assinatura da pessoa autorizada.

Terminar o tipo de negócio específico pode não significar que sua empresa está fechada. Você ainda pode operar seu negócio como uma única propriedade, porque esse tipo de negócio não requer registro estadual. Por exemplo, se você está encerrando uma LLC de um único membro, poderá continuar a estar no negócio como uma única propriedade. Terminar uma parceria ou LLC de múltiplos membros é mais complicada. 

Dissolução de um negócio com os acionistas

Se sua empresa é uma corporação com os acionistas, você precisará de um plano formal de liquidação e dissolução que descreva como o processo funciona para os acionistas. Este plano deve incluir venda ou liquidação de ativos, pagamento de reivindicações por credores, cancelamento de ações e distribuições aos acionistas.

Outras tarefas de fechamento de negócios 

Impostos de vendas: Você deve notificar a autoridade tributária do seu estado se tiver se registrado anteriormente para coletar e pagar impostos sobre vendas.

Pagamento aos credores: Você deve notificar os credores (aqueles fornecedores a quem você deve dinheiro) da dissolução e fazer acordos para pagá -los pela venda de ativos ou por outros meios.

Pagamentos aos funcionários: Notificar os funcionários do fechamento. Faça acordos para pagamentos finais aos funcionários. Verifique se está em conformidade com as leis estaduais e federais sobre esses pagamentos, incluindo pagamento de indenização e contracheques finais.

Impostos de emprego: Continue a registrar declarações fiscais da folha de pagamento no Formulário 941 e declarações fiscais de desemprego no Formulário 940, e envie relatórios salariais para funcionários e contratados independentes, conforme necessário, para o último ano da empresa

Fechando contas/cancelamento do número de identificação do empregador: Feche as contas comerciais que você possui e feche sua conta comercial com o IRS escrevendo para eles no "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999."Isso irá de fato fechar seu número de identificação do empregador.

Notificação do IRS: O IRS deve ser notificado da dissolução. Para uma dissolução corporativa, arquive o Formulário 966 do IRS dentro de 30 dias após a data da resolução.

Retornos finais de imposto de renda: Quando você registra sua declaração de imposto de renda federal para o último ano de operações para o seu negócio, marque o retorno como "final."

Veja este artigo do IRS "Fechando uma lista de verificação de negócios" para obter uma lista completa de tarefas de fechamento para impostos federais.

Notifique sua cidade e município: Notifique sua cidade e condado de sua dissolução. Você precisará cancelar qualquer arquivamento "Nome fictício/DBA", contas tributárias locais ou outras ordenanças.

Pagar impostos e taxas: Finalmente, você precisará pagar todos os impostos devido ao IRS e estado e garantir que qualquer coisa que você deve ser paga.

Você poderá trabalhar com o processo de acabar com o seu negócio por conta própria se o negócio for simples. Para a maioria das situações de negócios, especialmente para empresas, obtenha ajuda de um advogado e um CPA para garantir que tudo seja feito corretamente e de acordo com a lei.