O que é participação no local de trabalho?

A participação no local de trabalho é o horário e os dias em que os funcionários aparecem para o trabalho. Para os empregadores, é importante saber se e quando seus funcionários estão aparecendo como programado.

Saiba mais sobre a participação no local de trabalho e quais métodos as empresas usam para rastrear.

O que é frequência no local de trabalho?

A participação no local de trabalho é se um funcionário apareceu para o trabalho na hora e hora designadas. O termo refere -se com mais frequência a funcionários que são pagos a cada hora.

Os trabalhadores por hora geralmente não são isentos, o que significa que eles são cobertos pelo salário e nas provisões de horas extras da Fair Labor Standards Act (FLSA). Eles são obrigados a rastrear seu tempo e devem pagar horas extras a uma taxa de tempo e meio por horas trabalhadas em mais de 40. Funcionários isentos, como profissionais assalariados, não são rastreados por hora; Em vez disso, eles são obrigados a trabalhar quantas horas forem necessárias para concluir um trabalho.

A Lei Fair Labor Standards exige o rastreamento de horas trabalhadas em um dia, horas trabalhadas em uma semana, pagamento por hora, ganhos semanais totais, ganhos semanais semanais e salários totais pagos, entre outros detalhes. O rastreamento de participação no local de trabalho ajuda os empregadores a gravar horas de trabalho corretamente trabalhadas.

A participação no local de trabalho é importante para todos os funcionários, mas é especialmente crítico para posições de serviço ou de serviço. Também é importante para os funcionários que fazem parte de um processo automatizado que exige que um trabalhador esteja presente em cada estação de trabalho para produzir um determinado produto ou um serviço, como o trabalho da linha de produção em uma instalação de fabricação.

Obviamente, os funcionários devem aparecer para cada turno, conforme programado, mas às vezes estão ausentes sem sair. As ausências persistentes não justificadas são conhecidas como absenteísmo. Esse padrão de ausências repetidas pode afetar a linha de fundo de uma empresa. Rastrear a participação e as ausências ajudam os empregadores a descobrir padrões e até rescindir funcionários com muitas ausências não justificadas.

Como funciona a participação no local de trabalho

Quando um empregador monitora a participação no local de trabalho, eles procuram ver se seus funcionários estão aparecendo a tempo e ficando para o seu turno completo em seus dias úteis programados.

Para proteger contra ausências excessivas, os empregadores geralmente instituem políticas de presença no local de trabalho. Políticas de presença definem claramente as expectativas em torno de participação. Eles também definem procedimentos para tirar licença (como tempo de doença ou dias de férias). Mais importante ainda, essas políticas descrevem as ações disciplinares que seguirão uma violação da política.

Por exemplo, uma política de atendimento especificará que um funcionário deve estar presente e pontual para o trabalho para cada turno programado, a menos que tenha solicitado e recebido, por escrito, aprovação para folga.

Além disso, a política poderia afirmar que qualquer funcionário com, digamos, quatro ou mais ausências não justificadas, correm o risco de perder o emprego. Uma ausência de três dias sem notificar o empregador pode ser considerado o abandono do trabalho, caso em que o funcionário seria encerrado.

Sistemas de atendimento sem culpa

Uma tentativa de estruturar uma política de atendimento justa é chamado de sistema de presença sem culpa. O objetivo deste sistema é recompensar uma boa participação e eliminar o emprego de pessoas com registros de frequência fraca.

É um sistema objetivo que coloca a responsabilidade e a responsabilidade pela participação no ombro do funcionário. Em um sistema de atendimento sem culpa, as ausências recebem pontos usando um sistema como este:

• Cada ausência = 1 ponto
• Cada ponto tardio (tardy) ou início de saída = 1/2 ponto
• Cada não comparecimento para o trabalho = 2 pontos
• Cada retorno sem chamada anterior = 1 ponto
• Cada trimestre sem ausência elimina todos os pontos e recompensa o funcionário com um dia de folga com pagamento.
• Cada funcionário começa fresco, sem pontos, a cada ano.

Este sistema de pontos tem como objetivo simplificar questões de atendimento e eliminar desculpas.

Mesmo com uma política de presença sem culpa, os empregadores devem permanecer dentro dos limites da lei. Por exemplo, ausências sob a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) são protegidas por lei. Os empregadores estão proibidos de negar aos funcionários o direito de usar o FMLA, nem podem retaliar contra um funcionário que usa que sai. Um funcionário que tira uma licença protegida não pode ser punido na forma de pontos para usar essa licença.

Ação disciplinar progressiva geralmente acompanha um sistema de presença sem falhas. Por exemplo, um funcionário recebe avisos após um certo número de pontos, levando ao término se adquirir muitos. Por exemplo, o funcionário pode receber ações disciplinares para os seguintes pontos:

• 7 pontos = aviso verbal
• 8 pontos = aviso por escrito
• 9 pontos = suspensão de três dias
• 10 pontos = terminação

Um sistema como esse permite que o empregador e o empregado saibam exatamente quais serão as consequências para a baixa participação. No entanto, se o empregador tratar o FMLA deixar de maneira diferente de outras ausências desculpadas, por exemplo, em termos de pontos deduzidos por dias trabalhados, eles correm o risco de violar a lei. Os empregadores devem revisar regularmente as políticas de presença sem falhas para garantir que estão cumprindo os regulamentos do FMLA.

Takeaways -chave

• A participação no local de trabalho é o horário e os dias em que um funcionário aparece para o trabalho.
• Rastrear a participação no local de trabalho pode ajudar um empregador a identificar padrões de absenteísmo, que podem ter efeitos prejudiciais na produtividade e nos resultados de uma empresa.
• Até as políticas de presença no local de trabalho estruturadas para serem justas e imparciais ainda devem ser revisadas para conformidade sob a lei da FMLA.