O que é um notário?

Um notário é um oficial designado por seu estado para servir como testemunha imparcial daqueles que assinam documentos importantes.

Saiba mais sobre notários e como se tornar um.

O que é um notário?

Um notário gerencia e testemunha assinaturas em documentos oficiais. Eles verificam a identidade dos indivíduos que assinam os documentos e verificam para garantir que estão assinando sem pressão ou intimidação. Eles são imparciais e seu trabalho ajuda a prevenir fraude.

Como funciona um notário

Embora o trabalho de um notário possa parecer simples, eles realmente desempenham uma variedade de tarefas, incluindo:

• Testemunhando assinaturas legalmente vinculativas em documentos
• Afirmando o estado de espírito de todos os signatários
• Identificando fraude ou coerção
• Concluindo o certificado de notarial em todos os documentos
• Verificando a identificação de participantes do contrato
• Estar presente quando os documentos são assinados, o que pode incluir viajar
• Administrando juramentos
• Lidar com depoimentos, contratos, documentos de empréstimo, certificados de casamento e outros documentos legais
• Testemunhando itens em uma caixa de depósito segura ou equivalente
• Mantendo um notário diário
• Agendamento de compromissos relacionados

A demanda por serviços de notários depende da disponibilidade de notários em uma determinada área. Em áreas de alta demanda, os notários autônomos se saem muito bem. Eles podem trabalhar em sua casa ou veículo (eu.e., notários móveis) como seu próprio chefe. No entanto, como muitos bancos e lojas agora fornecem serviços de notários, a demanda em algumas áreas é baixa.

Ambiente de trabalho

Notários que trabalham principalmente em uma função de escritório tradicional têm o mesmo ambiente de trabalho que qualquer outro trabalhador de escritório. Notários autônomos (em período integral ou meio período) têm mais oportunidades de ser móvel. Eles podem fornecer serviços de notários em seu próprio escritório ou viajar para os clientes para contratações programadas. Notários móveis podem cobrar pela quilometragem.

Notários também podem funcionar em outra profissão onde as habilidades de notário são úteis. Agências imobiliárias, bancos e outras instituições financeiras e escritórios de direito, todos usam regularmente notários para testemunhar documentos.

Horário de trabalho

O cronograma de um notário varia dependendo se eles trabalham por conta própria ou trabalhando em uma empresa onde o reconhecimento é um dos muitos deveres. Se eles são autônomos, eles podem ter um cronograma flexível. Se eles são empregados por outra pessoa, eles podem manter o horário comercial tradicional. Notários móveis geralmente são obrigados a trabalhar horas ímpares, incluindo noites e fins de semana, para acomodar seus clientes.

Requisitos para um notário

A qualificação como notário pode ser tão simples quanto passar uma verificação de antecedentes. No entanto, em alguns estados, você precisará passar por um exame para se tornar um notário. Como todo estado varia em seus requisitos para os notários, você deve verificar com seu estado de residência para ver o que é necessário.

Todos os estados exigem que os notários sejam um residente legal desse estado, pelo menos 18 anos, e sem registro criminal.

Não há certificação oficial para notários. A maioria dos estados exige que você preencha uma inscrição e pague uma taxa. Se um notário deseja se qualificar para tarefas prolongadas como um agente de assinatura de notário, pode haver taxas adicionais e verificações de antecedentes para obter a certificação. Os agentes de assinatura de notários são especialmente treinados para reconhecer documentos de empréstimo, que podem ser longos e confusos.

Alguns estados também exigem licenciamento, o que envolve a aprovação de um exame administrado pelo estado. Alguns estados também exigem treinamento de notário, que geralmente pode ser concluído online. Visite o site de um Colégio Comunitário Local ou o site da National Notary Association para obter mais informações.

Você também pode precisar fazer com que um título de garantia funcione como notário. Um título de garantia é um contrato adquirido de uma empresa de garantia que garante que você cumpra suas obrigações como notário.

Habilidades de notário

Muitas das habilidades exigidas dos notários são semelhantes às dos secretários legais, banqueiros e agentes de empréstimos. Os notários devem se sentir confortáveis ​​com procedimentos, direito estadual, papelada e burocracia associada à burocracia e processos do governo. Os notários devem ter as seguintes habilidades:

• Conformidade: É responsabilidade do notário defender a integridade do processo de assinatura e informar as partes envolvidas das leis estaduais referentes à assinatura do documento.
• Manutenção de registros: Notários devem manter os periódicos. Ao gravar nomes, horários, locais e muito mais, todas as partes de assinatura podem ser responsabilizadas pelo seu acordo. A falha em registrar detalhes relevantes pode renderizar assinaturas nulas e nulos.
• Familiaridade com documentos legais: Documentos probatórios, documentos de empréstimo, passaportes, depoimentos e mais cair no domínio de responsabilidade de um notário. Embora não seja necessário saber como compor ou dissecar todas as partes dos documentos legais, eles devem ser capazes de identificar o que as pessoas estão assinando e quais responsabilidades do notário se aplicam a uma determinada situação.
• Flexibilidade: Embora nem todo notário tenha que viajar, muitos notários são móveis em prol de seus clientes. Freqüentemente, acordos formais devem ser assinados em um período rápido e em momentos e lugares inconvenientes. Você precisa estar preparado para trabalhar com a programação e localização de um cliente enquanto traz todas as ferramentas necessárias exigidas por um notário.

Takeaways -chave

• Um notário é um funcionário que serve como testemunha imparcial daqueles que assinam documentos. 
• Eles desempenham uma série de tarefas, incluindo testemunhar assinaturas, identificar fraudes e administrar juramentos. 
• Alguns notários são autônomos, enquanto outros são empregados em profissões onde as habilidades de notário são úteis. 
• Para se tornar um notário, pode ser necessário passar em um exame e pagar uma taxa de inscrição. Os requisitos exatos variam de acordo com o estado. 
• Notários devem estar em conformidade, familiarizados com documentos legais e flexíveis.