O que um assistente executivo faz?

Assistentes executivos são semelhantes aos assistentes administrativos ou secretários, pois todos apóiam o trabalho de outra pessoa-geralmente um executivo por manuseio ou supervisão de tarefas do escritório. A diferença é que um assistente executivo é especificamente um membro da equipe sênior do escritório designado para um principal executivo. Isso envolve supervisionar e treinar outros funcionários do escritório, além de enfrentar tarefas que podem ter um efeito dramático no sucesso de uma empresa.

Deveres e responsabilidades assistentes executivos

Este trabalho geralmente requer a capacidade de fazer o seguinte trabalho:

• Revise os documentos
• Contabilidade/contabilidade
• Gerenciamento do calendário
• Conduzir pesquisas
• Relações com o cliente
• Projetar e manter um sistema de arquivamento
• Lidar com solicitações de informações
• Organizar reuniões
• Manter registros
• Organize planos de viagem
• Digitando
• Planejamento de eventos
• Prepare relatórios estatísticos
• Relatórios de despesas de processamento
• Tire atas da reunião

Os deveres de assistente executivo incluem os mesmos deveres desempenhados por assistentes administrativos: fazer e aceitar chamadas telefônicas; enviando memorandos, e -mails e cartas em nome do executivo; recebendo visitantes; manuseio de programação; e mais.

Assistentes executivos agem como gatekeepers, tomando decisões sobre quem obtém acesso ao executivo e que informações o executivo recebe.

Eles geralmente conduzem pesquisas e preparam relatórios que influenciam a política da empresa. Essas responsabilidades significam que os assistentes executivos devem entender minuciosamente o trabalho de seu empregador. Como resultado, esses trabalhadores também podem atuar como uma ligação entre o executivo e o restante da equipe clerical.

Salário do Assistente Executivo

Os assistentes executivos obtiveram um salário médio anual de US $ 63.110 em 2020, o que os coloca na parte externa dos 10% dos ganhadores entre todos os secretários e assistentes administrativos:

• Salário médio anual: US $ 63.110 (US $ 30.34/hora)
• Salário anual 10% dos 10%: US $ 94.830 (US $ 45.59/hora)
• Salário anual de 10% inferior: $ 39.350 (US $ 18.92/hora)

Educação, treinamento e certificação

Existem poucos requisitos educacionais para começar como secretária, mas alcançar uma posição como assistente executivo geralmente ocorre apenas após vários anos de experiência.

• Educação: Um diploma do ensino médio é suficiente para a maioria dos empregos de nível básico, mas aqueles com diplomas de associado ou bacharel em campos relacionados aos negócios serão mais comercializáveis.
• Certificação: Ninguém precisa ser certificado para ser um assistente executivo, mas há certificações disponíveis através de cursos on -line para a maioria dos programas de software que exigem proficiência. Tais certificações podem tornar um candidato a emprego mais atraente.
• Treinamento: Experiência e confiança são obtidas com o trabalho, os assistentes executivos geralmente se provaram por um longo período de tempo.

Habilidades e competências assistentes executivos

A digitação, o arquivamento e outras habilidades administrativas são importantes, mas os melhores assistentes executivos geralmente têm personalidades fortes que são exibidas através de várias habilidades sociais benéficas:

• Habilidades de comunicação: Assistentes executivos costumam servir como guardião, decidindo quais mensagens e quais visitantes ou chamadores precisam ir diretamente ao empregador e quais precisam redirecionar ou manusear de alguma outra maneira. Isso envolve a capacidade de obter informações rapidamente daqueles tempos exigentes de seu chefe.
• Gerenciamento de tempo: Qualquer pessoa que gerencia o tempo de outra pessoa, como os assistentes executivos costumam fazer por seus chefes, também precisam ser bons em gerenciar seu próprio tempo.
• Confiabilidade: Os assistentes executivos geralmente têm acesso a informações confidenciais, e os executivos que trabalham precisam confiar neles completamente para que eles sejam o mais eficientes possível em seus empregos.
• Multitarefa: Assistentes executivos estão lidando regularmente com mais de uma tarefa de cada vez, mantendo o controle dos horários de seus chefes e os mantêm no caminho certo.

Perspectivas de emprego

Espera -se que as oportunidades de emprego para secretários executivos e assistentes administrativos caam em cerca de 20% para a década que termina em 2029, de acordo com o U.S. Secretaria de Estatísticas Trabalhistas. Isso é muito pior do que o crescimento de 4% projetado para todas as ocupações e significativamente pior do que o declínio de 9% projetado para todos os secretários e assistentes.

O declínio é atribuído ao aumento do número de gerentes em uma organização que compartilham um assistente. Isso é mais possível porque as comunicações móveis e outras eletrônicas tornaram que os executivos têm maior probabilidade de lidar com sua própria correspondência e agendamento.

Ambiente de trabalho

Os assistentes executivos normalmente estão trabalhando em um ambiente de escritório e interagindo com visitantes, chamadores e outros executivos, além de seus próprios chefes. O trabalho pode ser acelerado e exigente, e o papel do gatekeeper às vezes exige que os assistentes executivos digam não a pessoas que não querem não aceitar uma resposta.

Horário de trabalho

Horas geralmente seguem típicas da semana de trabalho comercial típico. No entanto, os executivos que trabalham tarde às vezes esperam que seus assistentes executivos também estejam disponíveis após o expediente.

Como conseguir o emprego

APLICAR Aplique diretamente com empresas ou aberturas de revisão em sites como de fato, monstro e glassdoor.

Obtenha referências Esteja preparado com pessoas que podem atestar suas características de confiabilidade e confiabilidade para um assistente.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em trabalhar como assistente executivo também podem considerar um dos seguintes planos de carreira, listados com salários anuais medianos:

• Auxiliar Administrativo: $ 40.990
• Repórter do Tribunal: $ 61.660
• Funcionário Financeiro: $ 41.520