O que um planejador de eventos faz?

Um planejador de eventos estrutura um evento, coordenar todas as partes móveis e garante que todos se divertem. Também chamados de planejadores de convenções e reuniões, eles fazem tudo envolvido em garantir que esses eventos corram bem, incluindo a escolha de locais, contratando fornecedores, entretenimento e outros fornecedores. Eles também podem organizar hospedagem e transporte para os participantes.

Organizações, empresas e indivíduos geralmente confiam nos serviços de planejadores de eventos para coordenar convenções, reuniões de negócios, feiras e festas particulares. Aqueles cuja área de especialização é o planejamento do casamento são chamados de consultores de noiva ou planejadores de casamento.

Deveres e responsabilidades do planejador de eventos

Este trabalho exige que os candidatos possam executar tarefas que podem incluir, mas não estão limitadas ao seguinte:

• Reúna -se com as partes interessadas do evento para entender o objetivo e os objetivos do evento
• Descreva o escopo do evento, incluindo tempo, data, localização e orçamento
• Escoteiro e inspecionar locais de eventos
• Trabalhe com os fornecedores para obter lances e determinar os melhores ajustes para o orçamento e os objetivos do evento
• Negociar e gerenciar contratos de fornecedores
• Coordenar a logística e serviços de eventos, incluindo tecnologia e equipamento necessário para executar o evento, comida, bebidas, transporte, hospedagem e muito mais
• Gerenciar o orçamento e garantir que o evento permaneça dentro das diretrizes; Verifique se os fornecedores são pagos

Os planejadores de eventos planejam e coordenam todos os detalhes de um evento para seus empregadores ou clientes. O que isso inclui, exatamente, pode depender do tamanho e tipo de evento. Alguns planejadores de eventos podem se especializar em certos tipos de eventos, como reuniões, convenções e feiras, festivais, festas ou casamentos.

Salário do planejador de eventos

O salário de um planejador de eventos pode variar dependendo de vários fatores, incluindo localização, experiência e se eles trabalham de forma independente ou para uma empresa.

• Salário médio anual: US $ 49.370
• Salário anual 10% dos 10%: Mais de US $ 84.900
• Salário anual de 10% inferior: Menos de US $ 27.560

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Requisitos de educação e qualificações

Os requisitos de educação e treinamento variam para planejadores de eventos, dependendo da área de especialização, que pode incluir casamentos e outros eventos pessoais, bem como reuniões de negócios, convenções e conferências. Embora você possa conseguir um trabalho de planejamento de eventos básico sem educação formal, isso pode limitar suas chances de crescimento da carreira.

Educação: Muitos planejadores de eventos ganham pelo menos um diploma de bacharel em gerenciamento de hospitalidade ou um major relacionado. Algumas pessoas que trabalham nesse campo têm diplomas em relações públicas, marketing, comunicação e negócios.

Certificações: Existem algumas certificações voluntárias diferentes que os planejadores de eventos podem obter para ajudar a aumentar suas habilidades e credibilidade. Um comum é o programa de credencial Certified Meeting Professional (CMP) através do Conselho da Indústria de Eventos. Outras certificações opcionais existem em diferentes especialidades, incluindo a designação Certified Government Meeting Professional (CGMP) através da Sociedade de Profissionais de Reunião do Governo, e alguns níveis diferentes de certificação oferecidos pela Associação Americana de Planejadores de Casamento Certificados AACWP.

Experiência: Alguns planejadores de eventos ganham experiência através de um estágio ou começam trabalhando em posições relacionadas no setor de hospitalidade. Eles também podem ganhar experiência desde o início, coordenando eventos de faculdades e voluntários.

À medida que os planejadores de eventos ganham experiência, eles podem ter a oportunidade de assumir mais responsabilidades. Por exemplo, isso pode significar passar de ser coordenador da conferência para ser coordenador do programa e depois ser gerente de reunião. Eventualmente, muitos planejadores de eventos também iniciam seus próprios negócios.

Habilidades e competências do planejador de eventos

Além da compreensão do gerenciamento de hospitalidade de um aspecto comercial, você aumentará suas chances de sucesso se tiver habilidades sociais bem desenvolvidas, como as seguintes:

• Habilidades de comunicação: Excelentes habilidades de escuta, fala e escrita facilitarão sua capacidade de se comunicar com fornecedores, participantes do evento e funcionários.
• Atenção aos detalhes: Sua capacidade de observar os detalhes mais minuciosos de um evento, desde o tipo de letra nos convites até o tipo de salada que será servida na recepção, é essencial.
• Coordenação: Você deve ser capaz de trabalhar ao lado de outras pessoas e ajustar suas ações para as delas.
• Solução de problemas: Você precisa ser adepto não apenas resolvendo problemas, mas também mantém sua compostura ao fazê -lo.
• Habilidades interpessoais: A capacidade de estabelecer e manter o relacionamento com os fornecedores é essencial e facilitará sua vida quando for hora de planejar eventos futuros.

Perspectivas de emprego

De acordo com o U.S. Bureau of Labor Statistics, as perspectivas de planejadores de eventos na próxima década em relação a outras ocupações e indústrias estão acima da média para todas as ocupações, impulsionadas por uma forte e contínua demanda por eventos e reuniões organizadas profissionalmente.

Espera -se que o emprego cresçaem cerca de 11 % nos próximos dez anos, o que é mais rápido que o crescimento médio projetado para todas as ocupações entre 2016 e 2026. Crescimento para outras ocupações semelhantes, como especialistas em operações de negócios,é projetado para 9 % nos próximos dez anos.

Os candidatos podem aumentar suas perspectivas de emprego se tiverem experiência e experiência em hospitalidade com meios de comunicação sociais e software de reunião virtual.

As posições do planejador de eventos geralmente flutuam com a economia, e uma crise econômica leva a menos eventos e menos empregos de planejamento.

Ambiente de trabalho

Os planejadores de eventos passam um tempo dentro e fora de seus escritórios. Eles costumam viajar regularmente para sites de eventos e locais no tempo que antecedeu os eventos e durante os próprios eventos. O trabalho pode ser acelerado e exigente, já que um planejador de eventos deve coordenar vários aspectos de um evento de uma só vez.

Horário de trabalho

Os empregos de planejamento de eventos geralmente são de tempo integral e geralmente exigem horas adicionais nos dias que antecederam e durante os grandes eventos. O horário também pode incluir noites e fins de semana.

Como conseguir o emprego

Escreva currículo de destaque e cartas de cobertura

Revise exemplos de currículos e cartas de cobertura para planejadores de eventos para garantir que você tenha uma vantagem na competição.

Aplicar

Comece analisando os locais de trabalho específicos para o setor de planejamento de eventos, como o centro de carreira da International Live Events Association e o Centro de Carreira dos Profissionais de Reunião Internacional.

Planeje com antecedência para entrevistas

Esteja preparado para todas as suas entrevistas revisando perguntas comuns da entrevista para planejadores de eventos.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em optometria também consideram as seguintes plantas de carreira, listadas com seus salários anuais médios:

• Gerente de Serviços Administrativos: $ 96.180
• Angariação de fundos: $ 56.950
• Agente de viagens: $ 38.700

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018