O que um assistente de Recursos Humanos faz?

Um Assistente de Recursos Humanos (Assistente de RH) apoia o especialista ou especialista em recursos humanos de uma empresa ou organização. Eles tendem a tarefas administrativas, como escrever correspondência, atender chamadas telefônicas e agendar compromissos.

Uma das partes mais importantes do trabalho de um assistente de RH é manter os registros de pessoal. Isso envolve acompanhar informações confidenciais, como o endereço dos funcionários, as revisões de desempenho, os benefícios e os salários.

Assistentes de RH também podem ajudar no processo de renovação. Isso poderia incluir anúncios de emprego, requerentes de pré-triagem, administração de avaliações a candidatos e informar as pessoas sobre sua aceitação ou rejeição para o trabalho para o qual se aplicaram.

Eles também podem explicar a saúde, a deficiência e o seguro de vida, bem como outros benefícios para novas contratações, coletar documentos completos e ajudar os funcionários atuais que desejam mudar seus planos de benefícios durante períodos de inscrição aberta.

HUM HUMAN RECURSOS DUPADOS E RESPONSÁRIOS

Como parte dos deveres e tarefas regulares de seus dias, um assistente de recursos humanos pode executar alguns ou todos os seguintes:

• Trabalhe em estreita colaboração com o gerente de RH para fornecer suporte conforme necessário em assuntos de recursos humanos altamente confidenciais e projetos especiais.
• Interagir com os provedores de benefícios em relação às matrículas e mudanças no status, rastrear o tempo de inscrição dos funcionários, monitorar o faturamento de benefícios, etc.
• Responda às consultas de política dos funcionários.
• Montar, distribuir e rastrear candidatos oferece pacotes e ações necessárias.
• Mantenha todos os arquivos de pessoal/benefícios eletrônicos.
• Trabalhe com novas contratações para coletar a papelada necessária.
• Explique médico, odontológico, seguro de vida, deficiência, 401 (k), etc. benefícios para os funcionários.
• Participe de todas as iniciativas de treinamento liderado por empresas.
• Auxiliar o especialista em RH no processamento de terminações.

Salário do Assistente de Recursos Humanos

O salário de um assistente de recursos humanos varia com base na área de especialização, nível de experiência, educação, certificações e outros fatores.

• Salário médio anual: US $ 33.405 (US $ 16.06 /hora)
• Salário anual 10% dos 10%: mais de US $ 43.098 (US $ 20.72/hora)
• Salário anual de 10% inferior: menos de US $ 25.376 (US $ 12.2 horas)

Fonte: Payscale.com, 2019

Educação, treinamento e certificação

A posição do Assistente de Recursos Humanos envolve o cumprimento dos requisitos de educação e treinamento da seguinte forma:

• Educação: Os assistentes de recursos humanos precisam de pelo menos um diploma do ensino médio ou um diploma de equivalência geral (GED), embora alguns empregadores prefiram contratar candidatos que tenham um associado ou diploma de bacharel.
• Treinamento: Os candidatos bem -sucedidos também têm treinamento para executar tarefas clericais gerais, usar computadores, manter sistemas de arquivamento e em práticas de recursos humanos.

Habilidades e competências assistentes de recursos humanos

Além da educação e outros requisitos, os candidatos que possuem as seguintes habilidades podem ser capazes de executar com mais sucesso no trabalho:

• Habilidades de comunicação: O candidato deve ter fortes habilidades de comunicação, incluindo boas habilidades de escuta, fala e escrita.
• Habilidades organizacionais: Como um assistente de RH é responsável por lidar com muitas informações, ele precisa de habilidades de boa organização.
• Confidencialidade: A integridade é outro atributo necessário, pois grande parte dessas informações é confidencial e não deve ser compartilhada com outras pessoas.

Perspectivas de emprego

O Bureau of Labor Statistics Projects de que o Emprego de Assistentes de Recursos Humanos não mudará (nem aumentar ou diminuir) até 2026. Isso se compara ao crescimento projetado para todos os empregos em todas as ocupações, de 7% para o período de 2016 a 2026.

Ambiente de trabalho

A maioria das pessoas nesse trabalho de ocupação em um escritório em um grupo de recursos humanos ou departamento.

Horário de trabalho

Empregos de assistente de RH normalmente têm horário integral, durante o horário comercial normal.

Como conseguir o emprego

PREPARAR

Revise seu currículo e destaque qualquer experiência relevante que corresponda à descrição do trabalho para o Assistente de Recursos Humanos. Perguntas e respostas à entrevista de dramatização para que você possa apresentar uma imagem profissional e preparada durante as entrevistas

APLICAR

Veja os recursos de pesquisa de emprego como de fato.com, monstro.com, e Glassdoor.com para posições disponíveis. Você também pode visitar seu centro de carreira universitário para encontrar vagas de emprego ou ver sites da empresa e se inscrever diretamente para abrir posições online.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em uma carreira de assistente de recursos humanos também consideram as seguintes plantas de carreira, listadas com seus salários anuais medianos:

• Representante de atendimento ao cliente: US $ 33.750
• Especialista em Recursos Humanos: $ 60.880
• Agente de vendas de seguros: US $ 50.600

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018