O que um revisor de documentos faz?

Os revisores de documentos (também conhecidos como especialistas em revisão de documentos) são profissionais de direito treinados que examinam documentos relevantes para litígios pendentes e investigações regulatórias. Os revisores de documentos geralmente são advogados, paralegais ou pessoal de apoio a litígios.

Diariamente, um revisor de documentos examina centenas de documentos como memorandos, cartas, e-mails, apresentações do PowerPoint, planilhas e outros documentos eletrônicos, para determinar se as informações devem ser entregues a uma parte adversária em resposta a um Solicitação de descoberta (como um interrogatório ou solicitação de produção).

Devido aos avanços da tecnologia, a maioria dos documentos reside em bancos de dados de computadores em formato eletrônico. Portanto, os revisores de documentos não passam mais manualmente nos documentos em papel, mas passam a maior parte de seus dias na frente de uma tela de computador. Com o advento da descoberta eletrônica, os dados eletrônicos agora estão sujeitos a descoberta, expandindo o escopo do papel do revisor de documentos.

Documentar deveres e responsabilidades dos revisores de documentos

Tradicionalmente, os revisores de documentos realizavam uma revisão e análise de página a página dos documentos em papel do cliente para determinar se ele deve ser produzido para partes opostas. Nesta era de descoberta eletrônica, a revisão de documentos geralmente é realizada por meios eletrônicos.

Os documentos são codificados e carregados em um banco de dados de litígios e o conjunto de dados é selecionado para restringir o número de documentos, que podem numerar os milhões, até um subconjunto de documentos relevantes a serem revisados. Outros deveres incluem o seguinte:

• Examine os documentos para os quatro fatores a seguir: relevância, capacidade de resposta, privilégio e confidencialidade
• Resuma, guia, destaque, gráfico e colete certos documentos ou informações obtidas nos documentos como
• Crie registros de privilégio e redação

Jurisprudência recente (como Qualcomm inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Califórnia. Jan. 7, 2008), colocou uma responsabilidade pessoal potencial significativa aos advogados por não produzir documentos responsivos a uma solicitação de descoberta. Portanto, o trabalho do revisor de documentos é fundamental para o processo de descoberta.

A produção de documentos que deveriam ter sido excluídos da produção poderia destruir o caso do cliente (e.g., Produzir inadvertidamente um documento de "pistola de fumantes") ou danificar irreparavelmente os negócios do cliente (e.g., Produção inadvertida de documentos que contêm segredos comerciais ou informações confidenciais sobre os negócios do cliente).

Salário do revisor de documentos

Os salários dos revisores de documentos cobrem um intervalo, e advogados licenciados com experiência em revisão de documentos geralmente ganham taxas no final mais alto desta escala salarial, enquanto os revisores de nível básico não diplomados ganham taxas na extremidade inferior. Certos revisores de documentos ganham salários de seis dígitos, embora não seja a norma.

Um salário do revisor de documentos varia com base em seu nível de experiência, localização geográfica e outros fatores. Os revisores de documentos geralmente podem ganhar mais dinheiro durante as horas extras. Salários em diferentes locais geográficos, como grandes cidades como Nova York, Washington D.C. e Los Angeles, pague as taxas mais altas. Projetos que exigem habilidades e conhecimentos especializados, como a fluência de língua estrangeira, também podem pagar mais.

• Salário médio anual: mais de US $ 25.42/hora
• Salário anual 10% dos 10%: mais de US $ 16.93/hora
• Salário anual 10% inferior: mais de US $ 12.40/hora

Fonte: Payscale.com, 2019

Educação, treinamento e certificação

O treinamento e a educação necessários para se tornar um revisor de documentos variam dependendo de sua experiência anterior em segundo plano.

• Educação: Os revisores de advogados possuem um diploma em direito, enquanto os revisadores de paralegal e outros profissionais do direito, como o pessoal de apoio a litígios, podem possuir um diploma de associado, diploma de bacharel ou nenhum diploma.
• Treinamento: A revisão de documentos não é ensinada em programas de estudos jurídicos ou estudos jurídicos; O treinamento ocorre no trabalho. Esse treinamento implica aprender o software de revisão de documentos, além de entender as especificidades do caso, reivindicação ou investigação para que o revisor possa tomar decisões inteligentes com relação à produção potencial do documento.
• Certificações: Certificações sobre plataformas específicas de software ou revisão de documentos podem aprimorar as credenciais de um revisor de documentos demonstrando um certo nível de competência.

Habilidades e competências dos revisores de documentos

A revisão do documento pode ser tediosa e requer conhecimentos e habilidades especializadas, como o seguinte:

• Conhecimento jurídico: É útil entender o processo de litígio
• Habilidades EDRM: Conhecimento do modelo de referência de descoberta eletrônica (EDRM) para coleta e assimilar dados eletrônicos pode ser muito útil
• Habilidades de informática: A proficiência com as ferramentas de revisão de documentos é importante

As habilidades necessárias podem variar, dependendo se é uma revisão de primeiro nível, revisão de segundo nível ou revisão posterior. Para uma discussão aprofundada das habilidades e características necessárias para o trabalho de revisão de documentos, revise essas 10 principais habilidades de revisão de documentos.

Perspectivas de emprego

Uma vez visto como um emprego sem saída ou um trampolim para o trabalho permanente, o mundo da revisão de documentos está evoluindo como subespecialidades e uma carreira na indústria de revisão de documentos começam a surgir.

No passado, a revisão de documentos era um emprego tedioso e de baixo nível relegado a novos graduados em direito, paralegais e advogados contratados. No entanto, a tecnologia mudou a substância e o status desta carreira.

 De acordo com o U.S. Bureau of Labor Statistics, as perspectivas para os trabalhadores de apoio jurídico na próxima década em relação a outras ocupações e indústrias é mais rápido que a média, impulsionada pela pressão para se tornar mais eficiente e manter custos mais baixos para os clientes usando pessoal mais barato em vez de advogados.

Espera -se que o emprego cresça cerca de 11% nos próximos dez anos, o que é um crescimento mais rápido do que a média para todas as ocupações entre 2016 e 2026. Essa taxa de crescimento se compara ao crescimento projetado de 7% para todas as ocupações.

 Ambiente de trabalho

Os revisores de documentos geralmente sentam em uma sala ou espaço de trabalho sem janelas em frente a um monitor de computador. Como muitos projetos de revisão de documentos são de curto prazo, o contrato e o trabalho temporário são comuns neste campo.

A revisão de documentos foi criticada como trabalho tedioso e entorpecente e de foda-do-mesmo.

Horário de trabalho

A substância e o status do trabalho de revisão de documentos estão mudando. À medida que a descoberta eletrônica transforma a indústria, os papéis se tornaram mais hierárquicos, substantivos e complexos. Os trabalhos de revisão de documentos carregam pouco estresse e um equilíbrio decente na vida profissional. Os indivíduos podem esperar trabalhar um cronograma de tempo integral com horário bastante regular.

Como conseguir o emprego

Prepare um currículo

Prepare um currículo que seja voltado especificamente para as tarefas ou uma descrição do trabalho para um revisor de documentos.

APLICAR

Veja os recursos de pesquisa de emprego como de fato.com, monstro.com, e Glassdoor.com para posições disponíveis. Você também pode visitar os sites de escritórios de advocacia individuais ou visitá -los pessoalmente para se inscrever nas vagas existentes.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em se tornar um revisor de documentos também consideram as seguintes planos de carreira, listadas com seus salários anuais médios:

• Assistente Administrativo: US $ 32.573
• Assistente Executivo: US $ 53.636
• Paralegal: US $ 46.935

 Fonte: Payscale.com